リードの活用:フォローアップ、担当者、コンバージョン
メモ、タスク、担当者などの情報はリード情報自体に紐づけ、同じ会社からの2件目のリードは既に保有しているアカウントに移行してください。
CRM → 営業 → リードからリードを開きます。リードの詳細の下には、そのリードに関連する2つのグリッド(メモとフォローアップ、連絡先)が表示されます。どちらのグリッドにも、その場で情報を追加できます。事前に変換する必要はありません。
- メモとフォローアップ:タスク、電話、会議、メール、訪問、またはメモを追加し、件名、期日、担当者を指定します。未完了のものが最初に表示されます。完了したら、完了としてマークします。
- 連絡先: 会社で知っている人全員を追加してください。名前、役職、メールアドレス、電話番号、LinkedIn のリンクを記入してください。グリッドには、リードに記載されている人物と、同じ会社名または Web アドレスの他のリードに記載されている人物が読み取り専用で一覧表示され、それぞれ記録場所も表示されます。記録場所に関わらず、会社の人物一覧を参照してください。
- 見込み客が実際に存在する場合にコンバージョンを実行します。この企業が既にアカウントを持っている場合(同じ名前、または同じウェブアドレス)、見込み客はそのアカウントにコンバージョンされます。その企業の担当者はアカウントの連絡先となり(同じメールアドレスを持つ既存の担当者は二重に追加されません)、フォローアップもそのアカウントに引き継がれます。新規アカウントが作成されるのは、これまでコンバージョンしたことのない企業のみです。
リスト自体は検索、任意の列でのフィルタリング(条件の追加)、並べ替え、必要な列の指定(列)が可能で、独自のビューとして保存(ビュー → このビューを保存)することもできます。保存したビューは毎回最新のデータが表示されます。