パネルインタビュー：スコアカード、点数、ランキング
選考委員会は、各候補者を重み付けされた基準に基づいて評価し、各審査員はそれぞれ別の列に並びます。審査員の点数と結果は、事前に定められた規則に従って決定され、欠員に対する候補者は順位付けされます。そして、結果の覆しや順位外の選考など、いかなる逸脱も、その理由とともに記録されます。
教授を任命する大学、または委員会を通じて採用を行う雇用主は、決定が正当化できるものでなければなりません。全員が同じ基準で評価され、評価は面接前に決定されたルールに基づいて統合され、例外はすべて文書化されます。HRMS → 採用とオンボーディングには、面接スコアカード、面接パネル、候補者ランキングの 3 つの画面と、面接に関する 3 つのアクションがあります。
パネルなしのインタビューは従来通り、フィードバックと5つの結果のうちの1つが記録されます。インタビュー結果の記録方法については、「インタビュー結果の記録」を参照してください。
採点表：審査員が評価する項目
面接評価表には、評価基準が記載されています。各基準には、種類（教育、研究、技術、コミュニケーションなど）、重み（％）、満点（5点または10点など）、そして合格必須かどうか（審査員の平均点が0.5点未満の場合は不合格）が示されています。一覧表には、各重みの合計値が表示されます。
スコアカードは、「求人のみ」、「求人のみ」、または「会社のデフォルト」のいずれかを選択できます。面接では、該当する範囲で最も狭いスコアカードが使用されます。求人の場合は求人のスコアカード、それ以外の場合は求人のスコアカード、それ以外の場合は会社のデフォルトスコアカードが使用されます。スコアカードには、審査員がどのように判断するか、合格点（100点満点）、同点の場合の対応、および審査員のスコアが他の審査員とどれだけ離れていれば不合格とみなされるかの設定も含まれています。
評価基準は面接担当者が選定される際に面接票にコピーされるため、採点表を変更しても既に実施された面接の採点がやり直されることはありません。また、一度誰かが採点を行うと、面接の配点は固定されます。
パネルの設定
HRMS → 面接で、パネル名、スコアカード（求人の場合は空欄、それ以外の場合はデフォルト）、ルールと合格点（スコアカードの場合は空欄）、およびパネル（パネリスト1人につき1行）を設定します。
- 従業員が自身のサインインでマークするか、従業員記録のない外部専門家の名前を記入し、人事部がシートからそのマークを入力する。
- 役割：議長（パネルごとに1名）、委員、外部専門家、人事担当者、またはオブザーバー。
- 重み：1は通常の投票、2は審査員の採点で2回カウントされます。
- 投票：投票しないパネリストは傍聴する。
面接の「パネル」タブと「基準」タブには、同じ席数と基準が表示され、それぞれを個別に編集できます。
得点
（面接、または面接パネルの列にある）「スコア」をクリックすると、審査員のシートが開きます。シートには、候補者の評価項目、各評価基準の点数（小数点も可）、コメント、推薦（強く賛成、賛成、反対、強く反対、未決定）、長所、懸念事項、コメントが表示されます。各審査員の点数は、100点満点の加重スコアとなります。
審査員は自分の行のみに採点します。審査委員会の運営者（面接審査委員会で変更）は、「採点対象者」を選択して、他の審査員の採点結果（外部専門家の採点用紙など）を入力できます。それ以外の人は、他の人の採点を行うことはできません。
委員会がどのように決定するか
審査員の得点は、投票審査員の得点をそれぞれの重みで平均したものです。結果は、面接のルールに従ってすぐに決定されます。
| 委員会は決定する | 推奨される状況 |
|---|---|
| 加重平均 | 審査員の採点は合格点に達した。 |
| 多数派の勧告 | 投票パネルの投票者のうち、賛成または強く賛成する人が反対する人よりも多い。同数の場合は、議長の決定票、合格点に対するパネルの得点、委員会に委ねられる（決定なし）、または非推奨となる。 |
| 満場一致 | 投票委員全員が賛成、もしくは強く賛成と答えた。 |
| 最低スコア | 投票委員全員が、候補者を合格点以上と評価した。 |
インタビュー一覧には、審査員のスコア、投票中の人数に対するマーク済みの人数、そしてその理由（ルールを言葉で説明したもの）が表示されます。スコアカードで許容される範囲を超えて他の審査員との差が大きい審査員にはフラグが付けられます。
結果を覆す
審査委員会の採点結果が最終的な判断基準となります。結果を上書きすると、異なる結果が記録され、その理由が採点結果の横に記録されます。「上書き」列にその理由が表示されます。「派生」を選択すると、審査委員会の最終結果に戻ります。
ランキングと選考
候補者ランキングには、空席に応募したすべての候補者が、選考委員会による順位付け順に、委員会のスコア、評価されたラウンド、最新の結果、およびフラグ付けされた評価とともに表示されます。スコアが同じ候補者は、同じ順位になります。
選考委員は候補者を1名選びます。最上位の候補者を選ぶ場合は、それ以上の手続きは必要ありません。最下位の候補者を選ぶことも可能ですが、その場合は理由を明記する必要があります。「順位外」と「理由」は記録に残されます。
候補者と審査員を比較する
採用募集について（および候補者ランキングで候補者を比較する）：
- 候補者を比較する ― 基準別および審査員別に候補者を順位付けする。
- 審査員の評価の一貫性 ― 各審査員が他の審査員と比較してどのような評価を下すか：寛大な審査員、厳しい審査員、そして異質な審査員。
- すべての点数 ― 候補者、評価基準、審査員によるすべての評価点。
誰が何をするか
- 面接審査員（面接審査員）：選考委員会のメンバー。面接とパネルディスカッションを視察し、各パネルの自分の欄に印をつける。
- 採用コーディネーター（採用コーディネーター）：パネルの運営（スコアカード、座席配置、他者へのマーク入力、理由付きの上書き、ランキング、選考）を行います。
- 既に提供されている人事担当者の役割には、それらすべてが網羅されています。