私の承認

あなたの署名を待っているすべての発注書、請求書、見積書は、それが属するモジュールを必要とせずに決定されます。

承認ルールによって発注書または購買依頼書が、氏名、役職、または報告系統に基づいてあなたに送られてきた場合、サプライチェーンへのアクセス権限を自分の役職で開くかどうかはあなたが決定します。発注書に署名するよう求められた財務担当者は、署名に必要な購買画面を必要とせず、またそのような画面も提供されません。

承認待ちの案件があると、上部のバーにオレンジ色の数字（「承認2件」）が表示され、それをクリックすると「承認履歴」が開きます。承認メールへのリンクもそこにあります。
各承認書には、承認の目的、供給業者、金額、署名レベル、承認者、承認日時が表示されます。承認書を開くと、承認内容の詳細と、以前に誰が署名したかを確認できます。
承認するか、理由を添えて却下してください。申請者は変更すべき内容を知る必要があるため、理由のない却下は拒否されます。
承認の可否を決定する順番が回ってきた案件のみが表示されます。レベル1が決定を下すと、レベル2の署名待ちの案件が表示されます。
リストの下には、後続のレベルであなたに割り当てられているものの、まだあなたの番ではないタスクが、レベルと担当者とともに表示されます。そこから何かを決定することはできません。これは、あなたに回覧された文書が紛失したように見えないようにするためのものです。
各承認には、承認者の氏名と役職（例：「ジェーン・ドウ、最高経営責任者」）が記載されます。承認者は人事管理システム（HRMS）が指定した従業員であり、承認を決定するのはその従業員のみです。承認が他の誰かに代わってあなたに届くことは決してありません。
従業員記録に設定されているサインイン情報が付与された場合、承認待ちの案件がすぐにここに表示されます。再度送信する必要はありません。

私の承認権限は、あなたに割り当てられた承認権限のみに及び、モジュール内の他の権限には及びません。注文はあなたが決定を下すために表示されるのであって、購買業務を行うためではありません。サプライチェーン画面と同じルールが適用されます。つまり、承認レベルは順番に並び、誰も自分の注文を承認することはできず、すべての決定は監査されます。

署名後に変更が生じた場合（組織単位、仕入先、通貨、レート、明細行の変更など）、注文は承認のために差し戻され、あなたの署名は「変更済み」と記された状態で保管されます。「発注書の承認者と通知先」を参照してください。

どんな画面でも、どんなサイズでも

承認件数は、ノートパソコン、タブレット、大型モニターなど、あらゆる画面サイズで上部のバーに表示されます。また、そこから「マイ承認」にいつでもアクセスできます。まだ承認待ちの案件はないものの、承認待ちの案件がある場合は、バーに「承認待ち2件」と表示されます。

メール

各承認者には、承認の順番が回ってきた時点でメールが送信されます。前の段階でまだ決定が下されていない段階では送信されません。
申請を行った担当者には、承認または却下とその理由を含む最終決定がメールで通知されます。

承認の過程を読む

署名には、署名者の名前、署名時の役職、および人事管理システム（HRMS）における役職が明記され、それぞれが混同されないように区別されています。「ジェーン・ドウ、部門長として署名（HRMS役職：技術担当官）」。役職は規則で定められたもので、HRMSにおける役職は、その人が就いている職務です。

移動できないレベルには、その理由が要求書自体とサプライチェーン → 調達管理 → 承認レベルに表示されます。たとえば、指定された役割に就いている人がいない、または指定された従業員が退職している場合などです。レベルまたは役割を修正してください。要求書は黙って待機しません。

引用も

見積承認ルールが見積書に適用されている場合、その署名は同様の方法で「マイ承認」に反映されます。詳しくは、「見積書送信前の承認」をご覧ください。