毎月の減価償却
会計 → 資産 → 固定資産 → 各資産の月次減価償却費を毎月1回計上します。2回目の計上で何が行われるか、月をやり直す方法、以前に計上された重複処理についてはどうすればよいか。
会計 → 資産 → 固定資産で月次減価償却を実行すると、残存価値のあるすべての有効な資産に対して、その月の定額法による減価償却費が計上され、1つの仕訳として転記されます。スケジュールに基づいて実行されるバッチジョブ「ACCT-DEPRECIATION」も、まったく同じルールに従います。
資産ごとに月1回
- 各資産は、ボタンが押された回数やジョブが実行された回数に関わらず、1か月につき1回課金されます。
- 再度実行すると、その月が既にどのジャーナルに投稿されたかが表示され、新しい投稿は何も表示されません。
- 前回実行以降に追加された資産は次回の実行時に課金されますが、既に課金済みの資産は再度課金されません。
- 会計期間が終了している場合は、何も記載する前に拒否されます。請求が本当にその期間に該当する場合は、まずその期間を再開してください。
1ヶ月やり直す
- 該当月の減価償却仕訳帳(メモ欄に「月次減価償却」と月が記載されているもの)を見つけて、会計 → 逆仕訳のある仕訳帳から逆仕訳します。
- 資産のコスト、耐用年数、開始日など、間違っていた点を修正する。
- 月次減価償却を再度実行します。取り消された費用が解除され、資産の累積減価償却費が返還され、その月の費用が新たに計上されます。
会計 → 資産 → 資本化対象資産から資本化された資産は、他の資産と同様に、使用開始日から費用が発生します。詳しくは、「資本購入から資産台帳への登録」を参照してください。
今回のリリース前は、各印刷機がそれぞれ別の仕訳帳を計上していたため、1か月に2回または3回請求されることがありました。これらの重複した仕訳帳は、現在も元帳に残っています。同じ月に2つ以上の「月次減価償却」仕訳帳がある箇所を探し出し、1つを除くすべての仕訳帳を反転させてください。