各自動投稿がどのアカウントを使用するか

請求書、領収書、給与、在庫、その他の自動記帳は、固定の勘定科目番号ではなく、勘定科目表でその役割を担うように指定されている勘定科目に記帳されます。

顧客請求書、仕入先請求書、商品受領書、給与計算、減価償却など、文書が単独で転記される場合、TRANXACT各明細行に対応する勘定科目を選択する必要があります。今後は、その処理を行うユーザー自身の勘定科目表内の勘定科目が使用されるようになります。

• 会計ソフトを開き、勘定科目一覧を表示して、売掛金、在庫、入出金/請求書照合（GR/IR）の発生主義会計、未払賃金、契約負債などの勘定科目に転記ロールを設定します。各ロールは1つの勘定科目にのみ設定できます。
• 役割を設定しない場合、システムはまずその役割に対応する通常のアカウント番号を探し、次にその役割を表す名前のアカウント（例えば「売掛金」や「売上税支払勘定」など）を探します。
• チャートに、投稿に必要な役割に対応するアカウントが存在しない場合、投稿は拒否され、設定すべき投稿役割がメッセージに表示されます。適合しないアカウントには何も投稿されません。