調達イベントの採点、比較、表彰

サプライチェーン → 戦略的調達 → 調達イベント。すべての回答は記録されると同時に採点され、順位付けされます。評価者は、評価対象者をマークします。受賞リストには、回答者が順位付けされた順に表示されます。

RFQ、RFP、または入札の公平性は、回答の比較方法によって決まります。サプライチェーン → 戦略的ソーシング → ソーシングイベントでは、すべての回答は記録された瞬間に、イベントで宣言された基準に基づいて採点され、ランク付けされます。そのため、誰もスプレッドシートでランキングを計算する必要はなく、最良の提案以外の提案を選択する場合は、その理由を説明する必要があります。

イベント開始の基準

各評価基準の点数には重みが付けられ、それらの重み付けされた点数を合計して100点満点の総合点を算出します。総合点が最も高いものが1位となります。

• 誰も回答しなかった基準（例えば、納期を提示したサプライヤーがいなかったなど）は除外され、残りの重みが調整されて、合計が100点満点になるようにする。
• 必須基準とされている項目において、サプライヤーが不合格となった場合、そのサプライヤーは、合格したサプライヤーのスコアに関わらず、他のすべてのサプライヤーよりも低い順位にランク付けされます。
• 合計金額が同額の2つの場合、価格によって順位が異なり、価格が低い方が上位となる。

基準を変更する

イベントを開き、評価基準ブロックを使用して重みを変更したり、基準を追加したりできます。価格、リードタイム、支払い条件は、各サプライヤーの見積もりに基づいて採点されます。技術的な適合性、品質、アフターサービスなど、人が判断する必要のある項目はすべて、最高点付きの評価基準として追加されます。回答が届く前に基準を宣言することで、価格を見る前に重みが固定されます。

判定基準をマークする

1. イベントの行で、基準の「評価」を選択します。
2. フォームにはまず、回答が何に基づいて採点されるかが言葉で示されています。各評価基準とその重みが明記されています。その下には、各サプライヤーと各評価基準ごとに1行ずつ、評価基準の重みと尺度（例えば0～10）を示す採点表があります。0は基準を満たしていないことを意味し、尺度の最高値は基準を完全に満たしていることを意味します。
3. マーク欄に、目盛りの範囲内で数値を入力してください。小数点も入力可能ですが、文字は入力しないでください。コメント欄に記入してください。空欄のままのマークは、そのままの状態になります。
4. Worthでは、その評価がサプライヤーの100点満点中どれだけの点数に加算されるかを表示するようになったので、購入前に評価の影響を確認できます。
5. 保存すると、合計点とランキングが一度に再計算されます。

オファーを比較する

イベントの行に表示される比較オファーには、各サプライヤーの回答が並べて表示されます。各サプライヤーについて、各評価基準のスコア、合計スコア、そして順位が示されます。表の上部には、スコアの算出方法、つまりどの基準が評価対象となり、どの基準にどれだけの重みが付けられ、どの基準は回答がなかったために除外されたかが言葉で説明されています。

イベントの招待サプライヤー一覧表には、回答した各サプライヤーのスコア、ランキング、リードタイム、支払い条件が表示されます。リードタイムまたは支払い条件に誤りがある場合は、回答内容を修正してください。イベントのランキングは即座に再計算されます。

授与

1. イベントの行で「賞」を選択してください。
2. 回答を寄せたサプライヤーは、順位順に一覧表示され、各サプライヤーの順位、100点満点のスコア、そしてそのスコアの内訳（提示価格、納期、信用期間）が示されています。「オファーを比較」機能では、各サプライヤーの詳細な内訳を確認できます。
3. サプライヤーを選択してください。ランキング1位のサプライヤーを選択する場合は説明は不要です。それ以外のサプライヤーを選択する場合は理由を尋ねられ、その理由はイベントの記録に残されます。
4. 落札が契約となる場合は、「見積価格から契約を作成する」にチェックを入れて保存してください。

イベントが承認されると、調達部門に送られた発注書は、その結果から注文できるようになります。詳細は、「承認のための発注書の送信 → 調達部門が承認した品目の注文」を参照してください。