अंतिम किंमत: प्राप्त झालेल्या मालावरील मालवाहतूक, शुल्क आणि विमा
माल आणण्याचा खर्च संबंधित पावत्यांवरच विभागून टाका, जेणेकरून मालाचे मूल्य त्याच्या खऱ्या किमतीनुसार ठरवले जाईल आणि ज्या महिन्यात मालवाहतुकीचे बिल येईल, त्या महिन्यात नफ्याचे प्रमाण विचलित होणार नाही.
माल पावती खरेदी आदेशाच्या किमतीनुसार मालाचे मूल्यांकन करते. मालवाहतूक, आयात शुल्क, माल विमा, हाताळणी आणि सीमाशुल्क दलालाचे शुल्क हे देखील त्या मालाच्या खर्चाचा भाग असतात (IAS 2, ASC 330). लँडेड कॉस्ट व्हाउचरमध्ये त्यांची भर घातली जाते: त्यात एक किंवा अधिक माल पावत्यांची नावे नमूद केली जातात, शुल्कांची यादी दिली जाते आणि प्रत्येक शुल्क पावतीच्या ओळींवर विभागले जाते.
- अकाउंटिंग > लँडेड कॉस्ट > लँडेड कॉस्ट व्हाउचर्स उघडा आणि न्यू दाबा. कोणीतरी आकारलेल्या शुल्कासाठी प्रकार 'ॲक्चुअल' ठेवा.
- वस्तू पावतीच्या ओळी व्हाउचरवर आणण्यासाठी 'पावती जोडा' (Add receipt) वापरा. शुल्कामध्ये समाविष्ट असलेल्या सर्व पावत्या जोडा, जसे की एका कंटेनरमधील प्रत्येक पावती.
- जर तुम्ही वजन किंवा आकारमानानुसार विभागणी करणार असाल, तर पावती ओळींच्या ग्रिडवर वाहकाने आकारलेल्या शुल्कानुसार वजन किंवा आकारमान दुरुस्त करा.
- 'चार्जेस' ग्रिडवर, प्रत्येक शुल्क प्रविष्ट करा: त्याचा प्रकार (मालवाहतूक, शुल्क, विमा...), रक्कम आणि चलन, त्याची विभागणी कशी केली आहे, आणि ते ज्या मालवाहतूक बीजकावर किंवा पुरवठादार बीजकावर आले आहे ते नमूद करा.
- प्रिव्ह्यू दाबा. प्रत्येक ओळ प्रत्येक शुल्कातील तिचा वाटा, शिल्लक मालाच्या साठ्यात किती रक्कम जाते, विकलेल्या मालाच्या खर्चात किती रक्कम जाते आणि प्रत्यक्ष विक्री किंमत दर्शवते.
- पोस्ट दाबा. एक जर्नल पोस्ट केले आहे: इन्व्हेंटरी आणि विकलेल्या मालाची किंमत डेबिट केली आहे, लँडेड कॉस्ट क्लिअरिंग (2060) क्रेडिट केले आहे.
- मूल्यानुसार: प्रत्येक पावतीच्या ओळीच्या खर्चाच्या प्रमाणात. शुल्क आणि विम्यासाठी नेहमीचा पर्याय.
- प्रमाणानुसार: प्राप्त झालेल्या युनिट्सच्या प्रमाणात. सूट हाताळणी शुल्क प्रति युनिट आकारले जाईल.
- वजनाने किंवा आकारमानाने: पावतीच्या ओळींवरील वजनाच्या किंवा घनफळाच्या प्रमाणात. मालवाहतुकीसाठी योग्य.
- मॅन्युअल: पावतीच्या ओळींवर टाईप केलेली टक्केवारी, जिची बेरीज 100 झाली पाहिजे.
- फक्त ही पावती ओळ: एकाच ओळीशी संबंधित असलेले शुल्क, जसे की मिश्र कंटेनरमधील एका वस्तूवरील कर.
आधीच वितरित केलेल्या किंवा विकलेल्या युनिट्सचे पुनर्मूल्यांकन केले जाऊ शकत नाही. त्यांचा वाटा विकलेल्या मालाच्या खर्चात (cost of goods sold) जातो, कारण त्यांची किंमत आधीच नोंदवली गेलेली असते. स्टॉकमध्ये शिल्लक असलेल्या युनिट्सचा वाटा मालसाठ्यात (inventory) आणि वस्तूच्या फिरत्या सरासरी खर्चात (moving average cost) समाविष्ट होतो. स्टॉकमध्ये कोणती युनिट्स शिल्लक आहेत, हे वस्तूच्या उपलब्ध संख्येवरून (on-hand quantity) वाचले जाते, ज्यात सर्वात नवीन प्राप्ती प्रथम मानली जाते.
जेव्हा मालवाहतूक बिल देय खात्यांमध्ये प्रविष्ट केले जाते, तेव्हा ते लँडेड कॉस्ट क्लिअरिंग खात्यात (2060) कोड करा. त्यानंतर व्हाउचरचे क्रेडिट आणि बिलाचे डेबिट रद्द होतात.
- वाहक बिल देण्यापूर्वी मालाचे त्याच्या अंतिम किमतीनुसार मूल्यमापन करण्यासाठी, लँडेड कॉस्ट टेम्प्लेट्स तयार करा: शुल्काचा प्रकार, पुरवठादार किंवा वस्तू (किंवा दोन्हीही नाही, सर्व गोष्टींसाठी), आणि मूल्याच्या टक्केवारीनुसार दर, प्रति युनिट किंवा प्रति किलोग्राम.
- सप्लाय चेन > गुड्स रिसिप्ट्सवर, रिसिप्टवर 'अक्रू लँडेड कॉस्ट' दाबा. टेम्प्लेट्समधून एक अंदाजित व्हाउचर तयार केले जाते आणि लँडेड कॉस्ट अक्रूअल (2065) मध्ये पोस्ट केले जाते.
- जेव्हा वास्तविक शुल्क येते, तेव्हा एक प्रत्यक्ष व्हाउचर तयार करा, 'अंदाजपत्रक अद्ययावत करते' (Trues up the estimate) अंतर्गत अंदाजपत्रक निवडा, वास्तविक शुल्क प्रविष्ट करा आणि पोस्ट करा. जमा झालेली रक्कम पूर्णपणे वितरित केली जाते आणि केवळ फरक स्टॉक आणि विकलेल्या मालाच्या खर्चात जमा होतो.
रिव्हर्स पद्धत तुम्ही दिलेल्या कारणासह पोस्ट केलेले व्हाउचर रद्द करते: जर्नलची उलट नोंद केली जाते आणि व्हाउचरने जोडलेल्या अचूक रकमेने मूव्हिंग ॲव्हरेज कमी केला जातो. ज्या अंदाजात सुधारणा (ट्रू-अप) केली आहे, तो अंदाज ज्या मूळ व्हाउचरने ट्रू-अप केला आहे, ते व्हाउचर आल्यानंतरच रिव्हर्स केला जातो.