यूएस पेरोल: राज्य आणि स्थानिक कर

अमेरिकन पेस्लिपवरील फेडरल ओळीच्या खाली असलेल्या सर्व गोष्टी: कामाचे आणि राहण्याचे राज्य, परस्परता आणि रहिवासी क्रेडिट, राज्याचे अपंगत्व आणि सवेतन रजा कार्यक्रम, आणि शहर, काउंटी, शाळा जिल्हा आणि वाहतूक कर — या प्रत्येकाची पेस्लिपवर एक स्वतंत्र ओळ असते, वर्षासाठी त्याची स्वतःची एकूण रक्कम असते आणि W-2 वर एक रकाना असतो.

संघीय आयकर आणि FICA सर्वांसाठी सारखेच आहेत. त्याखाली, किती रक्कम कापली जाते हे, एखादी व्यक्ती कुठे काम करते, कुठे राहते आणि ते ठिकाण कोणत्या शहर, जिल्हा आणि शाळा जिल्ह्यात येते यावर अवलंबून असते. TRANXACT हे सर्व त्याच क्रमाने मांडते ज्या क्रमाने एखादा वेतन विभाग (payroll department) मांडतो, आणि वेतन स्लिपवरील प्रत्येक रकमेसोबत तिचे स्पष्टीकरण देणारे वाक्य दिलेले असते.

जिथे एखादी व्यक्ती काम करते आणि राहते

कर्मचाऱ्याच्या बाबतीत (एचआरएमएस → पीपल → एम्प्लॉईज):

• रहिवासी राज्य — रिक्त म्हणजे कामाच्या राज्याप्रमाणेच. वेगळे राज्य असल्यास परस्पर मान्यता किंवा रहिवासी-राज्य क्रेडिट मिळते.
• कामाचे ठिकाण — म्हणजे ते ज्या शहरात, PSD किंवा जिल्ह्यात काम करतात ते, स्थानिक करासाठी.
• गृहक्षेत्र — जिथे ते राहतात. एकापेक्षा जास्त (शहर आणि शाळा जिल्हा) स्थानिक कर नियुक्तीवर जातात.

कर्मचाऱ्याच्या रेकॉर्डमध्ये विथहोल्डिंग आणि स्थानिक कर हे टॅब असून, त्यामध्ये त्यांची प्रमाणपत्रे आणि स्थानिक ठिकाणे एकाच ठिकाणी दर्शविली जातात.

राज्य प्रमाणपत्रे

राज्य कपात प्रमाणपत्र हे फेडरल W-4 च्या शेजारी, HRMS → पे सेटअप → कपात (W-4) वरील एक ओळ असते, ज्यामध्ये राज्य हे अधिकारक्षेत्र म्हणून नमूद केलेले असते. यामध्ये राज्य भत्ते, अतिरिक्त / अंदाजित कपात भत्ते, अवलंबितांसाठी (राज्य), निवडलेला दर (ॲरिझोना A-4), एका कालावधीतील अतिरिक्त कपात, सवलतीचा दावा आणि परस्परता असूनही कामाच्या राज्याकडून कपात यांचा समावेश असतो. ज्या व्यक्तीकडे राज्य प्रमाणपत्र नसते, त्यांच्या फेडरल फाइलिंग स्टेटसवर कपात केली जाते.

राज्य कसे रोखून ठेवते

HRMS → Tax & Filing → State Rates मध्ये, प्रत्येक राज्य आणि वर्षासाठी कोणती पद्धत वापरली जाते, हे सांगितले आहे:

त्याच ओळीत प्रति भत्ता आणि प्रति अवलंबिता वजावट, प्रति भत्ता क्रेडिट (कॅलिफोर्निया, डेलावेअर, ओरेगॉन), मानक वजावट आणि कमी उत्पन्न सूट, संघीय कर वजावटीस पात्र आहे की नाही आणि कोणत्या मर्यादेपर्यंत, राज्य कार्यरत राज्याने रोखलेल्या कराला क्रेडिट देते की नाही, आणि ते अनिवासींवर कर आकारते की नाही, या सर्व बाबींचा समावेश आहे.

परस्परता आणि रहिवासी क्रेडिट

• परस्परता. जिथे कामाच्या राज्याचा कर्मचाऱ्याच्या मूळ राज्याशी करार आहे — जसे की इलिनॉयचा आयोवा, केंटकी, मिशिगन आणि विस्कॉन्सिनशी; पेनसिल्व्हेनियाचा न्यू जर्सीशी; आणि ओहायो, इंडियाना, केंटकी, मेरीलँड, व्हर्जिनिया, वेस्ट व्हर्जिनिया, विस्कॉन्सिन, मिनेसोटा, नॉर्थ डकोटा, मोंटाना व ॲरिझोना यांच्याशी असलेले करार — तिथे फक्त मूळ राज्याची कर कपात केली जाते. जर कर्मचाऱ्याने सूट अर्ज दाखल केला नसेल, तर प्रमाणपत्रावरील 'परस्परता असूनही कामाच्या राज्याची कर कपात करा' (Withhold the work state despite reciprocity) या पर्यायावर टिक करा.
• डीसी अनिवासींवर कर आकारत नाही: जी व्यक्ती डीसीमध्ये काम करते आणि इतरत्र राहते, तिच्याकडून फक्त तिच्या मूळ राज्यासाठी कर कापला जातो.
• निवासी क्रेडिट. अन्यथा, कामाच्या राज्याकडून कर कापला जातो आणि मूळ राज्याकडूनही, कामाच्या राज्याच्या करासाठी मिळणारे क्रेडिट वजा करून. न्यूयॉर्कमध्ये काम करणाऱ्या न्यू जर्सीच्या रहिवाशाकडून न्यूयॉर्कचा कर कापला जातो आणि न्यू जर्सीचा कर फक्त तेव्हाच कापला जातो जेव्हा न्यू जर्सीचा कर जास्त असतो.

राज्य योजना: SDI, कौटुंबिक आणि सवेतन रजा

एचआरएमएस → टॅक्स अँड फायलिंग → स्टेट प्रोग्रॅम्समध्ये कर्मचारी ज्या राज्यात काम करतात, त्या राज्यातील त्यांनी भरलेली रक्कम समाविष्ट असते. प्रत्येक योजनेचा कर्मचारी आणि नियोक्ता दर, वार्षिक वेतन आधार, साप्ताहिक कमाल मर्यादा आणि डब्ल्यू-२ बॉक्स १४ लेबल खालीलप्रमाणे आहे: कॅलिफोर्निया एसडीआय; न्यू जर्सी टीडीआय, एफएलआय आणि कर्मचारी यूआय; न्यूयॉर्क एसडीआय आणि पीएफएल; ऱ्होड आयलंड आणि हवाई टीडीआय; वॉशिंग्टन पीएफएमएल आणि डब्ल्यूए केअर्स; मॅसॅच्युसेट्स, ओरेगॉन, कोलोरॅडो, कनेक्टिकट, मिनेसोटा, मेन आणि डेलावेअरचे सशुल्क रजा कार्यक्रम; आणि अलास्का व पेनसिल्व्हेनियामधील कर्मचारी बेरोजगारी भत्ता. वेतन आधाराची गणना वर्षाच्या सुरुवातीपासून केली जाते, त्यामुळे एखादी योजना तिच्या कमाल मर्यादेवर थांबते.

स्थानिक कर

एचआरएमएस → टॅक्स अँड फायलिंग → लोकल टॅक्स जुरिसडिक्शन्समध्ये शहरे, काउंटी, स्कूल डिस्ट्रिक्ट्स, पेनसिल्व्हेनिया पॉलिटिकल सबडिव्हिजन्स (PSDs) आणि ट्रान्झिट डिस्ट्रिक्ट्स, त्यांचे रहिवासी आणि अनिवासी दर आणि त्यांमधील निर्णय घेणारा नियम समाविष्ट आहे; ग्रॅज्युएटेड लोकल स्केल्स 'लोकल ब्रॅकेट्स' अंतर्गत येतात. एचआरएमएस → पे सेटअप → लोकल टॅक्स असाइनमेंट्स हे सांगते की एखाद्या कर्मचाऱ्यावर रहिवासी म्हणून किंवा तेथे काम करणारी व्यक्ती म्हणून कोणत्या स्थानिक क्षेत्रांत कर आकारला जातो — कर्मचाऱ्याच्या कामाचे आणि घराचे स्थानिक क्षेत्र आधीच गणले जाते; हे त्यापुढील कोणत्याही गोष्टीसाठी आहे.

वेतन स्लिप, चालू वर्षाची आतापर्यंतची आकडेवारी आणि डब्ल्यू-२

• वेतनपत्रावर प्रत्येक राज्य, प्रत्येक राज्य कार्यक्रम आणि प्रत्येक परिसरासाठी एक ओळ असून, त्यासोबत त्याचे स्पष्टीकरण देणारे वाक्य दिलेले आहे.
• एचआरएमएस → वेतन प्रक्रिया → अधिकारक्षेत्रानुसार वर्ष-ते-आजपर्यंत (Year to Date by Jurisdiction) हे प्रत्येक राज्य, कार्यक्रम आणि स्थानिकतेसाठी वेतन आणि कर स्वतंत्रपणे सांभाळते. हे पेरोलद्वारे जमा केले जाते: पेस्लिप दुरुस्त करा आणि त्यानुसार ते जमा होते.
• डब्ल्यू-२ चे रकाने १५ ते २० यातूनच येतात — राज्य, राज्य वेतन आणि कर, स्थानिक वेतन आणि कर आणि परिसराचे नाव (डब्ल्यू-२ रकाना २० मधील नाव). दुसरे राज्य किंवा परिसर दुसऱ्या ओळीत (१५ब–२०ब) नमूद केले जाते. रकाना १४ मध्ये राज्य योजनांची यादी असते.

पोस्ट करण्याचे ठिकाण: वेतन कर खाती

HRMS → Pay Setup → Payroll Tax Accounts हे प्रत्येक प्रकारच्या कराला — FIT, FICA, SIT, STATE_PROGRAM, LOCAL, आणि नियोक्त्याच्या ER_FICA, FUTA, SUTA, ER_STATE_PROGRAM व ER_LOCAL — ज्या दायित्व खात्यावर तो देय आहे, त्याच्याशी जोडते. प्रत्येक प्रकार २११० पासून सुरू होतो. एखाद्या प्रकाराला त्याच्या स्वतःच्या खात्याशी जोडा आणि त्याचा कर तिथे नोंदवला जातो; जे काही जोडलेले नाही, आणि कोणतेही पूर्णांकीकरण, २११० वरच राहते, त्यामुळे जर्नल नेहमी संतुलित राहते.

त्याची देखभाल कोण करते?

पेरोल प्रशासक (payroll-admin) हे पद वेतन सेटअप, प्रत्येक कर्मचाऱ्याची प्रमाणपत्रे, स्थानिक माहिती आणि कर तक्ते सांभाळते, तसेच पेरोल चालवते. हे पद कर्मचारी मास्टर सांभाळत नाही — भरती करणे, वेतनात बदल करणे आणि नोकरीतून काढून टाकणे ही कामे एचआर विभागाकडेच राहतात, त्यामुळे एक व्यक्ती दोन्ही कामे करू शकत नाही. जे पद आधीपासूनच W-4 पंक्ती किंवा राज्य दर सांभाळते, त्याला त्याच्याशी संबंधित स्क्रीन दिल्या जातात, जेणेकरून त्याच्यावर अर्धे काम राहत नाही.

Since 20 October Payroll Readiness shows W-4 / state gaps per pay group before it is run. See Payroll cycles: retro by recalculation, off-cycle and final pay runs, pay calendars per group and the Payroll Readiness board.