एखादे पार्श्वभूमीतील काम स्वतःहून किती प्रमाणात कार्य करू शकते

प्रत्येक नियोजित कार्य त्याला आढळलेली माहिती लोकांपर्यंत पोहोचवते. प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन लेव्हल्स प्रत्येक कार्यानुसार ठरवते की, ते फक्त माहिती देते, मंजुरी मागते आणि मग कार्यवाही करते, की कार्यवाही करून माहिती देते.

जेव्हा एखादे काम काही त्रुटी शोधते (उदा. खरेदी आदेशांना उशीर होणे, मोजायचे डबे, परिवीक्षा आढावा बाकी असणे, नवीन सदस्यांना कामावर रुजू करून घेण्याची कामे थकीत असणे), तेव्हा ते आता केवळ आपल्या नोंदवहीमध्ये 'बदलले जाईल' असे लिहित नाही. ते तुमच्या कंपनीने त्या कामासाठी निवडलेल्या स्तरावर, आढळलेली माहिती सुपूर्द करते. कोणताही स्तर निश्चित न केल्यास, ते फक्त लोकांना माहिती देते आणि काहीही बदलत नाही.

• लोकांना सांगा (सूचित करा): जे काही आढळले आहे ते 'माय अप्रूव्हल्स'मधील 'फ्रॉम द बॅकग्राउंड जॉब्स' अंतर्गत, आणि ईमेलद्वारे, नाव दिलेल्या लोकांना पाठवले जाते. काहीही बदलत नाही.
• मंजुरी मागा, मग कार्यवाही करा (मंजूर करा): नाव दिलेल्या पहिल्या व्यक्तीसाठी (किंवा पहिल्या भूमिकेसाठी) मंजुरीचा प्रस्ताव मांडला जातो. 'माझ्या मंजुऱ्या'मध्ये (My approvals) मंजूर केल्याने बदल होतो; नामंजूर केल्याने त्रुटी बंद होते.
• कृती करा, मग लोकांना सांगा (कृती करा): बदल तात्काळ केला जातो आणि नामनिर्देशित लोकांना काय केले गेले हे सांगितले जाते.

येथे स्थापित केलेल्या कामांसाठी कृती काय करते: 'एक्स्पेडायटिंग लिस्ट' प्रत्येक विलंबित ऑर्डरच्या खरेदीदाराला मेल पाठवते; 'सायकल-काउंट जॉब' प्रत्येक बिनसाठी एक ओपन काउंट तयार करतो; 'प्रोबेशन रिव्ह्यू' प्रत्येक व्यवस्थापकाला आठवण करून देतो; 'ऑनबोर्डिंग चेस' थकीत कामाची भूमिका सांभाळणाऱ्या व्यक्तीला मेल पाठवतो. 'डनिंग', 'पाइपलाइन स्वीप' आणि इतर सप्लाय-चेन, फायनान्स व एचआरची कामे त्यांच्या स्वतःच्या नियमांनुसार काम करतात आणि ती त्याच पद्धतीने निश्चित केलेली असतात. ज्या निष्कर्षावर आधीच कारवाई झाली आहे, त्यावर पुन्हा कारवाई केली जात नाही. जी कामे कारवाई करू शकत नाहीत, त्यांच्याबद्दल फक्त माहिती दिली जाते.

प्रत्येक व्यक्तीला फक्त तेच निष्कर्ष दिसतात जे ते उघडू शकतात: जी बाब अशा रेकॉर्डचा संदर्भ देते जे ते उघडू शकत नाहीत (त्याचे मॉड्यूल, त्याची स्क्रीन, किंवा संस्थेचा तो भाग ज्यापुरते ते मर्यादित आहेत), ती त्यांच्यासाठी वगळली जाते. ईमेलमध्ये निष्कर्षांची संख्या मोजली जाते आणि 'माझी मंजुरी' (My approvals) कडे निर्देश केला जातो; त्यात त्यांची यादी दिलेली नसते.

1. प्लॅटफॉर्म उघडा, ऑटोमेशन, ऑटोमेशन लेव्हल्स निवडा आणि नवीन निवडा.
2. नोकरी आणि स्तर निवडा.
3. लोकांची नावे आणि त्यांच्या भूमिका सांगितल्या आहेत. कोणाचेही नाव न सांगितल्यामुळे, कंपनीच्या प्रशासकांना नावे सांगितली आहेत.
4. सेव्ह करा. रन ऑटोमेशन आता ते लगेच करते जे डिस्पॅचर त्याच्या पुढच्या फेरीत करणार होता.