TRANXACT.AI मदत

बदल विनंतीच्या पुनरावलोकन मंडळावर कोण स्वाक्षरी करते?

बदल विनंती सादर केल्यावर प्रत्येक विभागासाठी एक पुनरावलोकन टप्पा सुरू होतो आणि मॅन्युफॅक्चरिंग, चेंज बोर्डमधून प्रत्येक टप्प्याला त्याचा मान्यता देणारा नेमला जातो. विनंती करणारी व्यक्ती, तिची भूमिका काहीही असली तरी, कधीही कोणत्याही टप्प्यावर सही करत नाही किंवा त्यावर निर्णय घेत नाही.

मॅन्युफॅक्चरिंग, डिझाइन, चेंज कंट्रोल, चेंज रिक्वेस्ट्स (पुढील पायरी, सबमिट) येथून बदलाची विनंती सादर केली जाते. इंजिनिअरिंग, क्वालिटी आणि मॅन्युफॅक्चरिंग यांना नेहमी विचारले जाते; जेव्हा विनंतीमध्ये त्याचा परिणाम सुरक्षा आणि नियामक विभागांवर होतो असे म्हटले जाते, तेव्हा त्यांना विचारले जाते; आणि जेव्हा विनंतीसोबत अंदाजित खर्च दिलेला असतो, तेव्हा कॉस्टिंग विभागाला विचारले जाते.

  • जेव्हा विनंती सादर केली जाते, तेव्हा प्रत्येक टप्प्याला त्याचा मंजूरकर्ता दिला जातो: ती भूमिका धारण करणारी कोणतीही व्यक्ती, आज एचआरएमएस (HRMS) पद धारण करणारी व्यक्ती, किंवा चेंज बोर्ड स्क्रीनवर त्या टप्प्यासाठी सांगितल्याप्रमाणे एक नामनिर्देशित व्यक्ती.
  • दिलेल्या सेटिंग्जमध्ये प्रत्येक क्षेत्राची जबाबदारी असलेल्या भूमिकेचे नाव नमूद केलेले आहे: अभियांत्रिकीसाठी डिझाइन इंजिनिअर, गुणवत्ता, सुरक्षा आणि नियामक विभागासाठी क्वालिटी मॅनेजर, उत्पादन आणि व्यवस्थापनासाठी प्लांट मॅनेजर, खर्च निश्चितीसाठी कॉस्ट अकाउंटंट, खरेदीसाठी सोर्सिंग आणि ग्राहक विभागासाठी चेंज मॅनेजर.
  • विनंती करणाऱ्या व्यक्तीला, त्या पदाची भूमिका त्यांच्याकडे असली तरीही, ते पद कधीही दिले जात नाही.
  • प्रत्येक मंजूर करणाऱ्याला त्यांची पाळी आल्याचा मेल पाठवला जातो आणि त्यांना 'माय अप्रूव्हल्स' (अकाउंट मेनू) मध्ये ती पायरी सापडते, जिथे ते मॅन्युफॅक्चरिंग न उघडता ते मंजूर किंवा नामंजूर करू शकतात.
  • एखाद्या टप्प्यावर केवळ त्याच्या अनुमोदकाचीच स्वाक्षरी असते: नामनिर्देशित व्यक्ती, नामनिर्देशित भूमिका धारण करणारी व्यक्ती, किंवा अनुमोदन प्रतिनिधीत्वाअंतर्गत नामनिर्देशित व्यक्तीने ज्या व्यक्तीकडे आपल्या सर्व अनुमोदन सोपवल्या आहेत ती व्यक्ती.

विनंती करणारी व्यक्ती, तिची भूमिका काहीही असली तरी, प्रशासकांसहित, त्यावर स्वाक्षरी करत नाही किंवा निर्णय घेत नाही. विनंतीवर आणि 'माझी मंजुरी' मध्ये, त्यांना स्वाक्षरी आणि निर्णय घेण्यास नकार दिला जातो आणि या नियमासह रेकॉर्डमध्ये 'स्वाक्षरी आणि निर्णय' पर्याय राखाडी रंगात दिसतो.

एक व्यक्ती, एक शिस्त

Since 13 October 2026 each discipline of a change request is signed by a different person. A second signature by somebody who has already signed another discipline of the same request is refused. Since 22 October nobody is assigned to two disciplines of one board in the first place — another holder of the role is chosen, or the step says “Only holder already approves another discipline” — and the same holds on change orders.

  • प्रत्येक विभागासाठी वेगळा स्वाक्षरीकर्ता ठेवण्याइतका लहान असलेला प्लांट, कारणासहित 'एका व्यक्तीला बदल विनंतीच्या एकापेक्षा जास्त विभागांवर स्वाक्षरी करू द्या' हा पर्याय चालू करू शकतो (प्लॅटफॉर्म → कॉन्फिगरेशन → कोअर सेटिंग्स → रनटाइम सेटिंग्स, मॅन्युफॅक्चरिंग). चालू केल्याशिवाय हा पर्याय बंद असतो.
  • त्यावर सही करूनही, जोपर्यंत सही करणारी व्यक्ती त्या शिस्तभंगाच्या कारवाईवर सही का करत आहे याचे कारण लिहित नाही, तोपर्यंत दुसरी सही नाकारली जाते. ते कारण त्या टप्प्यासोबत आणि त्याच्या इतिहासात नोंदवून ठेवले जाते.

स्वाक्षरी केलेला टप्पा लॉक केला आहे.

  • एडिट चेंज अप्रूव्हल, एखादा स्टेप ज्या चेंज रिक्वेस्ट किंवा चेंज ऑर्डरचा भाग आहे, त्याला केवळ वाचण्यायोग्य (read-only) दाखवते. एखादा स्टेप दुसऱ्या रिक्वेस्ट किंवा ऑर्डरमध्ये हलवता येत नाही; कोणत्याही प्रकारे विचारले तरी सिस्टम ते नाकारते.
  • ज्या टप्प्यावर स्वाक्षरी केली गेली आहे (मंजूर, नामंजूर किंवा तटस्थ) किंवा जो वगळला गेला आहे, तो 'चेंज अप्रूव्हल्स'वर आणि 'चेंज ऑर्डर'च्या 'अप्रूव्हल्स' टॅबवर, दोन्ही ठिकाणी संपादित किंवा हटवला जाऊ शकत नाही.
  • एखाद्या स्टेपमधील प्रत्येक बदल हा त्या स्टेपच्या आणि तिच्या रिक्वेस्ट किंवा ऑर्डरच्या ऑडिट हिस्ट्रीमध्ये नोंदवला जातो. ती हिस्ट्री बंद करता येत नाही.
  • एडिट चेंज अप्रूव्हलवरील चेंज रिक्वेस्ट पिकर, ज्या आयटमबद्दल आहे त्याचे नाव न देता, थेट रिक्वेस्टचेच नाव देतो.