ज्यांनी कामाचे वेळापत्रक आखले
प्रत्येक कंपनीचे एक ऑटोमेशन सेवा खाते असते. प्रशासकाच्या मालकीचे असलेले सीडेड शेड्युल्स, शेड्युल्ड आणि इव्हेंट वर्कफ्लो, आणि डॉक्युमेंट इनटेक हे सर्व त्याच्याच नावाने चालतात; तो साइन इन करू शकत नाही आणि कधीही प्रशासक नसतो.
नियोजित कामासमोर कोणीही नसते, त्यामुळे ते कोणीतरी कार्यरत असल्याच्या रूपात चालते. TRANXACT त्यासाठी प्रत्येक कंपनीला एक ऑटोमेशन सर्व्हिस अकाउंट देते. ते साइन इन करू शकत नाही, त्याचा कोणताही पासवर्ड कोणालाही माहीत नसतो आणि त्याची एकच भूमिका असते, ऑटोमेशन (सर्व्हिस अकाउंट), जे फक्त पुरवठादारांची बिले आणि विक्री आदेश (जे डॉक्युमेंट इनटेकद्वारे केले जाते) तयार करू शकते. ते प्लॅटफॉर्म, ॲक्सेस, सर्व्हिस अकाउंट्स अंतर्गत दिसते आणि त्याची भूमिका रोल्स अंतर्गत असते, जिथे तुम्हाला स्वयंचलित कामाकडून अधिक काम करून घ्यायचे असल्यास तुम्ही त्याला अधिक अधिकार देऊ शकता.
- ज्यांचा परिणाम सुरक्षित आहे अशा पूर्वनियोजित वेळापत्रकांना (प्राप्य रकमा कालबाह्य होणे, त्वरित कार्यवाहीची यादी, नवीन सदस्यांना कामावर रुजू करून घेण्याचा पाठपुरावा, वसुलीची मागणी, पाइपलाइनची तपासणी, चक्रगणना, परिवीक्षा आढावा, कालावधी समाप्तीची तयारी) त्याप्रमाणे चालवण्यासाठी चालू केले जाते.
- रजा जमा होणे, पुनर्रचना प्रस्ताव आणि दस्तऐवज तपासणी बदल नोंदी, त्यामुळे त्या चालवण्यासाठी एका व्यक्तीला देण्याची जबाबदारी तुमच्यावर सोडली आहे.
- नियोजित किंवा इव्हेंट वर्कफ्लो त्याच्या मालकाच्या नावाने चालतो; जेव्हा मालक प्रशासक असतो, तेव्हा तो त्याऐवजी सेवा खात्याच्या नावाने चालतो.
- रेकॉर्ड वर्कफ्लो हा रेकॉर्ड सेव्ह करणाऱ्या व्यक्तीच्या नावाने चालतो.
- ज्या एजंटचा एजंट प्रशासक म्हणून चालतो, असा एजंट ट्रिगर नाकारला जातो आणि त्याचे कारणही ट्रिगरमध्ये सांगितले जाते. एजंटला चालवण्यासाठी अधिक मर्यादित व्यक्तीची निवड करा.