सर्व्हरवर महिन्याच्या अखेरची प्रक्रिया आणि सॉफ्ट क्लोज चालवणे.

क्लोज रन्स (Close Runs) क्लोज-मंथ (CLOSE-MONTH) जॉब सेट टप्प्याटप्प्याने चालवते, पहिल्या अपयशानंतर त्याचे कारण सांगून थांबते आणि तिथून पुढे सुरू होते; एका तात्पुरत्या बंद कालावधीत (soft-closed period) फक्त तुम्ही नमूद केलेल्या भूमिकांमधूनच (roles) पोस्टिंग स्वीकारली जातात.

1. अकाउंटिंग, फायनान्स ऑटोमेशन, क्लोज रन्स उघडा आणि 'रन द क्लोज' दाबा. कालावधी (YYYY-MM) द्या; काहीही न बदलता प्रत्येक पायरी काय करेल हे पाहण्यासाठी 'रिहर्स ओन्ली' वर टिक करा.
2. या पायऱ्या क्रमाने पार पडतात: कालबाह्य वचनबद्धता रद्द करणे, बीजक न बनवलेला प्राप्त माल, आवर्ती नोंदी, चलनाचे पुनर्मूल्यांकन, घसारा, प्रगतीपथावरील काम, आंतरकंपनी ताळमेळ, एकत्रीकरण, एजिंग, सज्जता तपासणी आणि सॉफ्ट क्लोज.
3. एखादी पायरी अयशस्वी झाल्यास, प्रक्रिया तिथेच थांबते आणि त्याचे कारण सांगते. त्या कारणाचे निराकरण करा आणि 'रिझ्युम' (Resume) दाबा: आधीच पूर्ण झालेल्या पायऱ्या पुन्हा चालवल्या जात नाहीत.

सॉफ्ट क्लोज (आर्थिक कालावधी, सॉफ्ट क्लोज, किंवा रनचा शेवटचा टप्पा): त्या कालावधीची खाती पूर्ण झालेली असतात, आणि केवळ फायनान्स ऑटोमेशन सेटिंग्जमध्ये नमूद केलेल्या भूमिका (डीफॉल्टनुसार फायनान्शियल कंट्रोलर) त्यात नोंदी करू शकतात; इतर कोणाला नोंदी करण्याची परवानगी आहे हे सांगितले जाते. प्रशासकाला नेहमीच परवानगी असते. पुन्हा उघडल्यास ते सर्वांसाठी खुले होते; बंद केलेला कालावधी हा पूर्वीप्रमाणेच, उघडलेल्या किंवा सॉफ्ट-क्लोज केलेल्या स्थितीतून हार्ड क्लोज असतो.