सोर्सिंग अवॉर्डमधून ऑर्डर करणे, आणि मंजूरी कव्हर जे धारण करते
मंजूर झालेल्या सोर्सिंग इव्हेंटवर खरेदी ऑर्डर जारी करणे, विक्री ऑर्डरनुसार एमआरपी, मर्यादा आणि साखळ्यांसह मंजुरीचे अधिकार प्रदान करणे, आणि एचआरएमएसमध्ये बदल झाल्यावर पुनर्निर्देशित होणाऱ्या खरेदी ऑर्डर.
पुरस्कारामधून खरेदी आदेश तयार करा
- सप्लाय चेन उघडा › स्ट्रॅटेजिक सोर्सिंग › सोर्सिंग इव्हेंट्स आणि पुरस्कारप्राप्त इव्हेंट.
- खरेदी आदेश जारी करा (जे मंजूर झाले आहे त्याची ऑर्डर द्या) दाबा. जर दर दुसऱ्या चलनात असेल तर विनिमय दर द्या.
- विजयी प्रतिसादानुसार — पुरवठादार, किंमती, प्रमाण, चलन — ऑर्डर तयार केली जाते, उघडली जाते आणि इतर कोणत्याही नवीन ऑर्डरप्रमाणे एकदाच मंजुरीसाठी पाठवली जाते. या इव्हेंटमध्ये 'पुरस्कृत' (Awarded to) आणि 'खरेदी ऑर्डर' (Purchase order) असे दिसते. मागणीपत्रामधून (requisition) तयार झालेला इव्हेंट त्या मागणीपत्राद्वारे ऑर्डर देतो.
विक्री ऑर्डरसाठी एमआरपी
सेल्स ऑर्डरमध्ये मटेरियल रिक्वायरमेंट्स (MRP) असतात: मटेरियल रिक्वायरमेंट्स प्लॅनिंग नंतर त्या ऑर्डरसाठी नियोजित केलेले प्लॅनिंग रन आणि त्याशी संबंधित प्रत्येक नियोजित ऑर्डर, घटकांसहित, दाखवते. प्लॅन्ड ऑर्डरमध्ये सेल्स ऑर्डर नावाचा कॉलम असतो आणि त्याद्वारे शोध घेतला जातो. सेल्स ऑर्डरसाठी मटेरियल रिक्वायरमेंट्स प्लॅनिंग पहा.
मंजुरी प्रतिनिधी
- पुरवठा साखळी › खरेदी नियंत्रण › मंजुरी अधिकार. 'पर्यंत' हे कंपनीच्या चलनात आहे: अधिक मूल्याचा दस्तऐवज सुपूर्द करणाऱ्या व्यक्तीकडे राहतो. रिकाम्या जागेचा अर्थ कोणतीही रक्कम असा आहे.
- हे का आवश्यक आहे. सेव्ह केल्याने, त्या व्यक्तीच्या आधीच असलेल्या सह्या देखील कव्हरवर हस्तांतरित होतात.
- एकाच कागदपत्रांसाठी आणि तारखांसाठी एका वेळी एकाच प्रतिनिधीला परवानगी; जो प्रतिनिधी सही करू शकत नाही, त्याला प्रवेश नाकारला जातो.
- जर कव्हर देखील अनुपस्थित असेल, तर मंजुरी त्यांच्या कव्हरकडे सोपवली जाते आणि रूटिंगमध्ये तसे नमूद केलेले असते. एकाच मंजूरकर्त्याचे नाव असलेल्या नियमाला देखील प्रतिनिधीत्व लागू होते.
रिपोर्टिंग लाइनद्वारे राउटिंग
रिपोर्टिंग-लाइन नियमानुसार खरेदीदाराचे साइन-इन त्याच्या कर्मचाऱ्याशी जोडलेले असणे आवश्यक आहे (कर्मचाऱ्याच्या नावाने साइन-इन करणे); यासाठी कोणत्याही कॉस्ट सेंटरची आवश्यकता नाही. ते जोडल्यास, किंवा ऑर्गनायझेशन चार्टवरील व्यवस्थापक बदलल्यास, प्रलंबित खरेदी आदेश पुन्हा पाठवले जातात आणि फॉलबॅक स्वाक्षरी कारणासह मागे घेतल्याप्रमाणे ठेवली जाते.
आकडेवारीमधील संघटनात्मक रचना
HRMS › People › Organization Chart उघडल्यावर संस्थेची आकडेवारी दिसते — जसे की कर्मचारी संख्या, व्यवस्थापक, नियंत्रणाची व्याप्ती, रिक्त पदे, विभाग, स्तर — आणि विभागानुसार कर्मचारी संख्याही दिसते. लेआउट चार्ट (चौकोन) आणि आउटलाइन (एक ओळ असलेली आत सरकवलेली रचना) यांच्यामध्ये बदलतो, तसेच त्यात विस्तार (Expand) आणि संकुचित (Collapse) करण्याचे पर्यायही आहेत.