थकबाकी पत्रे आणि स्वयंचलित क्रेडिट होल्ड

थकबाकी असलेल्या ग्राहकांना, त्यांच्या इनव्हॉइसची रक्कम ज्या पातळीवर पोहोचली आहे, त्या पातळीनुसार प्रत्येक इनव्हॉइससाठी एकदा पत्र पाठवले जाते आणि तुम्ही निवडलेल्या दिवसांनंतर त्यांची क्रेडिट रक्कम रोखून धरली जाते.

अकाउंटिंग, फायनान्स ऑटोमेशन, डनिंग लेव्हल्समध्ये खालील पत्रे आहेत: ७ दिवसांनंतर पहिले स्मरणपत्र, ३० दिवसांनंतर दुसरे स्मरणपत्र, ६० दिवसांनंतर अंतिम सूचना. दिवस आणि शब्दरचना बदला; शब्दरचनेत {{customer}}, {{invoice_no}}, {{due_date}}, {{days_overdue}}, {{amount}}, {{currency}} आणि {{company}} यांचा वापर केला जाऊ शकतो.
मेल सेटिंग्ज (प्लॅटफॉर्म, मेल) मार्फत, पत्रे ग्राहकाच्या खात्यावरील ईमेल पत्त्यावर पाठवली जातात. ज्या ग्राहकाचा पत्ता नाही, किंवा ज्याचा मेल बंद आहे, त्याची नोंद पत्रावर केली जाते.
'डनिंग लेटर्स' पाठवलेल्या प्रत्येक पत्राची यादी करते. 'रन डनिंग नाऊ' हे साप्ताहिक काम करते.
फायनान्स ऑटोमेशन सेटिंग्जमधील '(दिवस थकीत) नंतरचा क्रेडिट होल्ड' हा पर्याय डीफॉल्टनुसार रिकामा असतो: कोणताही स्वयंचलित होल्ड नसतो. तो सेट केल्यास, ज्या ग्राहकाचे बिल इतक्या दिवस उशिरा आले आहे, त्याच्या क्रेडिट प्रोफाइलवर क्रेडिट होल्ड लावला जातो आणि तो होल्ड हटवला जाईपर्यंत विक्री ऑर्डर्स नाकारल्या जातात.