प्रत्येक स्वयंचलित पोस्टिंग कोणते खाते वापरते

इनव्हॉइस, पावत्या, वेतनपट, स्टॉक आणि इतर स्वयंचलित नोंदी निश्चित खाते क्रमांकांवर न जाता, तुमच्या खातेसूचीमध्ये नमूद केलेल्या त्या खात्यात जातात.

जेव्हा एखादा दस्तऐवज आपोआप पोस्ट होतो (उदा. ग्राहक बीजक, पुरवठादार बिल, माल पावती, वेतन प्रक्रिया, घसारा प्रक्रिया), तेव्हा TRANXACT प्रत्येक ओळीसाठी खाते निवडावे लागते. आता ते हे काम करण्यासाठी तुमच्या स्वतःच्या खातेसूचीमधील (chart of accounts) खात्याचा वापर करते.

• अकाउंटिंग, चार्ट ऑफ अकाउंट्स उघडा आणि एखाद्या खात्यावर पोस्टिंग भूमिका सेट करा, उदाहरणार्थ, प्राप्य खाती (Accounts receivable), इन्व्हेंटरी (Inventory), जीआर/आयआर ॲक्रूअल (GR/IR accrual), देय मजुरी (Wages payable) किंवा कंत्राटी दायित्व (Contract liability). प्रत्येक भूमिका फक्त एकाच खात्यावर सेट केली जाऊ शकते.
• जर तुम्ही एखादी भूमिका निश्चित केली नाही, तर सिस्टम प्रथम त्यासाठी नेहमीचा खाते क्रमांक शोधते, नंतर असे खाते शोधते ज्याच्या नावातच त्याचे कार्य स्पष्ट होते (उदाहरणार्थ 'व्यापार प्राप्य' किंवा 'विक्री कर देय').
• जर तुमच्या चार्टमध्ये पोस्टिंगसाठी आवश्यक असलेल्या भूमिकेसाठी खाते नसेल, तर पोस्टिंग नाकारले जाते आणि संदेशात सेट करायच्या पोस्टिंग भूमिकेचे नाव दिले जाते. जे खाते योग्य नाही, त्यावर काहीही पोस्ट केले जात नाही.