सेव्ह करण्यापूर्वी सूचना

जेव्हा तुम्ही मागणीपत्र, ऑर्डर, पुरवठादाराचे बीजक किंवा पेमेंट करता, तेव्हा TRANXACT त्याची आधीपासून फाईलमध्ये असलेल्या माहितीशी पडताळणी करते आणि, जर काही डुप्लिकेट किंवा धोकादायक वाटले, तर ते सेव्ह करण्यापूर्वी तुम्हाला कळवते.

ही तपासणी तुमच्या कंपनीच्या नोंदींवर चालवल्या जाणाऱ्या साध्या, निश्चित नियमांनुसार असते, केवळ अंदाजांवर नाही. एका चेतावणीमध्ये सापडलेल्या नोंदींची नावे दिली जातात आणि तुम्हाला फक्त त्याच नोंदी दिसतात ज्या उघडण्याची तुम्हाला परवानगी आहे.

• एखाद्या वस्तूची (किंवा अगदी त्याच नावाच्या) मागणी, जी गेल्या ३० दिवसांत त्याच गोदामासाठी आधीच मागवलेली आहे, जी अजूनही चालू खरेदी आदेशावर आहे, किंवा जी दुसऱ्या गोदामात साठ्यात आहे.
• एकाच पुरवठादाराकडून, त्याच बीजक क्रमांकाचे किंवा त्याच रकमेचे बीजक; ज्या ऑर्डरवर काहीही प्राप्त झालेले नाही, अशा ऑर्डरचे बीजक.
• गेल्या ३० दिवसांत ज्याच्या बँक तपशिलात बदल झाला आहे, अशा पुरवठादाराला केलेली मोठी रक्कम.
• वस्तूच्या मागील पाच खरेदींपेक्षा खूप जास्त खरेदी किंमत, किंवा वस्तूच्या दुसऱ्या पुरवठादाराकडे करार असताना दुसऱ्या पुरवठादाराकडे कोणताही करार नसणे.
• या वर्षी बजेट नसलेल्या खर्च केंद्रावर खर्च करणे.
• ज्या ग्राहकाची पत मर्यादा ओलांडली आहे किंवा ज्याची बिले ९० दिवसांपेक्षा जास्त काळ थकीत आहेत, अशा ग्राहकाची विक्री ऑर्डर.
• त्याच ग्राहकासाठी पुनरावृत्त प्रकरण, आधीच दावा केलेल्या खर्चासारखाच खर्च आणि आधीच नोंद असलेला कर्मचारी.

1. नेहमीप्रमाणे फॉर्म भरा आणि सेव्ह बटण दाबा.
2. चेतावणी दिसल्यास, ती वाचा. त्यातील रेकॉर्ड क्रमांक, तिला सापडलेले रेकॉर्ड उघडतात.
3. तरीही सेव्ह करण्यासाठी 'सुरू ठेवा' निवडा (जर ते जसे दिसते तसे नसेल तर कारण जोडा, उदाहरणार्थ: डुप्लिकेट नाही, हे दुसऱ्या साइटसाठी आहे), त्याऐवजी सापडलेल्या रेकॉर्डवर जाण्यासाठी 'उघडा' निवडा किंवा 'रद्द करा' निवडा.