EDI दस्तऐवज पाठवणे आणि स्वीकारणे

ऑर्डर, डिलिव्हरी किंवा इनव्हॉइसमधून EDI द्वारे पाठवा; EDI इनबॉक्समध्ये पार्टनरची फाईल मिळवा आणि इंटरचेंज लॉग वाचा.

खरेदी ऑर्डर (850 किंवा ORDERS), पुष्टी केलेले विक्री ऑर्डर (855 किंवा ORDRSP), डिलिव्हरी आणि शिपमेंट (856 किंवा DESADV) आणि AR इनव्हॉइस (810 किंवा INVOIC) वर EDI द्वारे पाठवा असे दिसते.

1. दस्तऐवज उघडा आणि 'Send via EDI' दाबा. भागीदाराच्या पुढील नियंत्रण क्रमांकांसह इंटरचेंज तयार केला जातो, तपासला जातो, नोंदवला जातो आणि कनेक्टरला सुपूर्द केला जातो.
2. फाईल मिळवण्यासाठी, EDI इनबॉक्स उघडा, फाईल पेस्ट करा किंवा निवडा आणि 'चेक' दाबा. प्रत्येक दोष त्याच्या सेगमेंटसमोर सूचीबद्ध केला जातो आणि काहीही सेव्ह केले जात नाही.
3. रिसीव्ह दाबा. 850 किंवा ऑर्डर्स हे विक्री ऑर्डरचा मसुदा बनते, 855 किंवा ORDRSP खरेदी ऑर्डर कन्फर्मेशन अपडेट करते, 856 किंवा DESADV अपेक्षित पावती बनते आणि 810 किंवा INVOIC पुरवठादार इनव्हॉइसचा मसुदा बनते.
4. जेव्हा भागीदार पोचपावती मागतात, तेव्हा त्यांना आपोआप 997 किंवा CONTRL परत पाठवला जातो. तुमच्या दस्तऐवजासाठी त्यांनी पाठवलेला 997 हा लॉगमध्ये तो स्वीकारला गेला की नाकारला गेला, हे चिन्हांकित करतो.

• दोनदा प्राप्त झालेली एकच देवाणघेवाण डुप्लिकेट म्हणून नाकारली जाते आणि तिची नोंद केली जाते; कोणतीही गोष्ट दोनदा तयार केली जात नाही.
• चुकीच्या सेगमेंट संख्येमुळे (SE01 किंवा UNT) तो दस्तऐवज नाकारला जातो आणि पोचपावतीद्वारे भागीदाराला याची माहिती दिली जाते.
• इंटरचेंजवरील पुनर्प्रक्रियेमुळे, एखादी वस्तू गहाळ होण्यासारखे कारण दुरुस्त झाल्यावर, थांबवून ठेवलेल्या किंवा अयशस्वी झालेल्या सेट्ससाठी दस्तऐवज तयार होतात.