जेव्हा एखादा कर्मचारी नोकरी सोडतो

एचआरएमएस → लोक → कर्मचारी: आधीच झालेल्या कर्मचारी सोडण्याच्या घटनेसाठी सेवा समाप्त करा, भविष्यात होणाऱ्या कर्मचारी विभक्ततेचे नियोजन करा — जसे की सेवानिवृत्ती, नोटीस देऊन राजीनामा देणे, कराराचा शेवट — आणि रजा व निलंबनासाठी स्थिती बदला.

लोक एका ठरलेल्या तारखेला नोकरी सोडतात, आणि ती तारीख अनेकदा काही महिन्यांनी येते: जसे की वर्षाच्या शेवटी होणारी सेवानिवृत्ती, तीन महिन्यांची नोटीस देऊन दिलेला राजीनामा, किंवा जूनमध्ये संपणारा निश्चित मुदतीचा करार. HRMS → People → Employees या प्रणालीमध्ये या प्रत्येक गोष्टीची नोंद ज्या दिवशी ती कळते त्या दिवशी केली जाते आणि ज्या दिवशी ती घडते त्याच दिवशी लागू केली जाते.

समाप्त करणे: सोडून जाणे

1. कर्मचाऱ्याच्या ओळीवर, समाप्त करा (Terminate) निवडा.
2. प्रभावी तारीख: आज किंवा त्यापूर्वी. यानंतरची तारीख नाकारली जाते, आणि संदेश तुम्हाला विभक्त होण्याच्या योजनेकडे निर्देशित करतो.
3. नोकरी सोडण्याचे प्रकार: राजीनामा, सेवानिवृत्ती, बडतर्फी, कर्मचारी कपात, कराराची समाप्ती, परस्पर संमतीने, मृत्यू किंवा बदली.
4. आवश्यक असलेले कारण नमूद करा आणि सेव्ह करा.

हे तात्काळ लागू होते: कर्मचाऱ्याचा प्लॅटफॉर्मवरील प्रवेश बंद केला जातो आणि त्यांचे प्रलंबित फील्ड वर्क ऑर्डर्स अनअसाइन केले जातात जेणेकरून इतर कोणीतरी ते स्वीकारू शकेल.

विभक्त होण्याची योजना: एक निरोप अजून व्हायचा आहे

1. कर्मचाऱ्याच्या ओळीवर, 'प्लॅन सेपरेशन' निवडा.
2. नोकरी सोडण्याचे प्रकार: सेवानिवृत्ती, राजीनामा, कराराची समाप्ती, कर्मचारी कपात, परस्पर संमतीने, बदली किंवा बडतर्फी.
3. जाण्याची तारीख: आजच्या नंतरची तारीख.
4. विचार करा आणि वाचवा.

• त्या तारखेपर्यंत, कर्मचारी जसा आहे तसाच राहतो — कार्यरत, पगारदार, लॉग इन केलेला, आणि ज्या गोष्टी मंजूर करण्याचा त्याचा अधिकार आहे, त्या मंजूर करत राहतो.
• यादीच्या 'नियोजित बदल' या स्तंभात काय येणार आहे ते सांगितले आहे: "३१-१२-२०२६ रोजी सेवानिवृत्त होतील", किंवा "१५-०१-२०२७ रोजी राजीनामा देऊन रजा घेतील".
• ज्या तारखेला ते स्वतंत्रपणे लागू केले जाते — प्लॅटफॉर्म दर तासाला तपासतो, आणि HR-EFFECTIVE-CHANGES बॅच जॉब ते देखील लागू करतो — Terminate प्रमाणेच ऑफबोर्डिंगसह.
• त्यानंतर सेवानिवृत्तीसाठी स्टेटस 'सेवानिवृत्त' आणि इतर प्रत्येक प्रकारच्या नोकरी सोडण्यासाठी 'समाप्त' असे दाखवते.

योजना बदलतात. त्या तारखेपर्यंत, कर्मचाऱ्याच्या ओळीवरील 'नियोजित बदल रद्द करा' हा पर्याय निवडल्यास, तुम्ही कारण दिल्यास त्यासह योजना रद्द होते आणि कर्मचारी आहे तसाच राहतो. जोपर्यंत बदल नियोजित आहे, तोपर्यंत 'सेवा समाप्त करा', 'योजना विभक्त करा' आणि 'स्थिती बदला' हे पर्याय उपलब्ध नसतात: त्यामुळे, सर्वप्रथम नियोजित बदल रद्द करा.

स्थिती बदला: रजा आणि निलंबन

स्थिती बदलल्याने कर्मचाऱ्याची सक्रिय, रजेवर आणि निलंबित या स्थितींमध्ये अदलाबदल होते. आजची किंवा त्यापूर्वीची प्रभावी तारीख आता लागू होते; नंतरची तारीख नियोजित केली जाते, 'नियोजित बदल' मध्ये दिसते आणि त्याच दिवशी लागू होते, आणि तोपर्यंत ती रद्द केली जाऊ शकते. यामध्ये नोकरी सोडल्याची नोंद कधीही होत नाही — म्हणजेच सेवा समाप्ती किंवा योजनेअंतर्गत विभक्त होण्याची नोंद होते.

एखादी व्यक्ती नोकरी सोडल्यानंतर, त्या तारखेनंतर कोणतेही नवीन कामाचे नाते सुरू होऊ शकत नाही. परत येणाऱ्या व्यक्तीची त्याच व्यक्तीसाठी नवीन कर्मचारी म्हणून पुन्हा नियुक्ती केली जाते. कर्मचाऱ्याच्या 'एडिट ड्रॉवर'मधील 'स्टेटस' किंवा 'शेड्यूल्ड चेंज' बदलत नाहीत — जरी तसे नमूद केलेले असले तरी — कारण ते बदल केवळ वरील कृतींद्वारेच होतात.