एकाच वेळी संपूर्ण कार्यकाळाचे विधेयक मांडा

विद्यार्थी जीवनचक्र, सत्र बिलिंग हे एका सत्रातील किंवा त्यातील एका अभ्यासक्रमातील प्रत्येक नोंदणीकृत विद्यार्थ्याला एकाच वेळी बिल पाठवते. प्रथम पूर्वावलोकन करा; पुन्हा बिल पाठवल्यास विद्यार्थ्याला कधीही दोनदा बिल आकारले जात नाही.

प्रत्येक सत्रात नोंदणी केलेले विद्यार्थी, आधीच आकारलेली बिले, ज्या विद्यार्थ्यांना अद्याप बिल पाठवलेले नाही आणि एकूण आकारलेली रक्कम दर्शविली जाते.

1. विद्यार्थी जीवनचक्र खुले ठेवा, सत्रानुसार बिलिंग.
2. टर्मवर, 'प्रिव्ह्यू बिलिंग' दाबा: ज्या प्रत्येक विद्यार्थ्याला बिल पाठवले जाईल, त्याचे शुल्क, मदत, निव्वळ देय रक्कम आणि आकारलेले फी, तसेच ज्या प्रत्येक विद्यार्थ्याला वगळले जाईल आणि का (आधीच बिल पाठवले आहे, कशासाठीही नोंदणी केली नाही, कोणतेही फी कॉन्फिगर केलेले नाही) हे दिसेल. प्रिव्ह्यूद्वारे कोणतेही बिल पाठवले जात नाही.
3. टर्मसाठी बिल दाबा. फक्त त्या प्रोग्रामच्या विद्यार्थ्यांना बिल पाठवण्यासाठी एक प्रोग्राम निवडा, देय तारीख निवडा (रिकामी जागा टर्मच्या सुरुवातीची तारीख घेईल), आणि प्रत्येक बिलाची प्राप्य रक्कम एकाच वेळी तयार करण्यासाठी 'अकाउंटिंगला बिले पाठवा' यावर टिक करा.
4. उत्तरामध्ये मांडलेली विधेयके आणि नाकारलेली किंवा फेटाळलेली विधेयके, प्रत्येकाच्या कारणासह सूचीबद्ध केली आहेत.

एका विद्यार्थ्यासाठी बिल टर्म ज्या पद्धतीने शुल्क आकारते, त्याच पद्धतीने ते आकारले जाते: विद्यार्थ्याच्या प्रोग्राम, रेसिडेन्सी आणि स्तरासाठी, क्रेडिट, कोर्स किंवा टर्मनुसार सर्वात विशिष्ट शुल्क, त्यातून स्वीकारलेली मदत वजा करून. ज्या विद्यार्थ्याकडे आधीच त्या टर्मचे बिल आहे, त्याला वगळले जाते, त्यामुळे 'बिल द टर्म' बटण दोनदा दाबल्यास, किंवा दोन व्यक्तींनी ते दाबल्यास, कोणालाही दोनदा बिल आकारले जात नाही.

इनव्हॉइसमध्ये कोणाचे नाव आहे आणि बिलामध्ये काय दाखवले आहे

• १३ ऑक्टोबर २०२६ पासून, विद्यार्थ्याच्या बिलावरून तयार केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये पैसे देणाऱ्याचे नाव असते. म्हणजेच, विद्यार्थ्याच्या 'फी बिल टू (स्पॉन्सर)' या फील्डमध्ये नमूद केलेला प्रायोजक, किंवा तो विद्यार्थी, ज्याच्यासाठी त्याच्या पहिल्या बिलावर एक ग्राहक रेकॉर्ड तयार केला जातो आणि नंतरच्या प्रत्येक बिलासाठी त्याचा पुन्हा वापर केला जातो. यापूर्वी तयार केलेली इनव्हॉइसदेखील याच पद्धतीने भरली जात होती.
• बिलाचे 'पेड' हे त्याच्या इनव्हॉइसच्या 'पेड'शी जुळते: म्हणजेच मिळालेली रक्कम. इनव्हॉइसवरील क्रेडिट नोट्स 'क्रेडिटेड' म्हणून स्वतंत्रपणे दर्शविल्या जातात आणि एआर इनव्हॉइसमध्ये देखील 'क्रेडिटेड' नावाचा एक कॉलम असतो. 'पेड' आणि 'क्रेडिटेड' मिळून ठरवतात की बिल अंशतः भरले आहे की पूर्ण भरले आहे, आणि त्याची शिल्लक रक्कम किती आहे.
• स्टुडंट बिलिंगवरील 'रेकॉर्ड पेमेंट' हे बिलावर पेमेंट स्वीकारते: ते बिलाच्या इन्व्हॉइसवर एक पावती पोस्ट करते, त्यामुळे इन्व्हॉइस आणि बिल दोन्ही अपडेट होतात. इन्व्हॉइस प्रथम पोस्ट करणे आवश्यक आहे; ड्राफ्ट इन्व्हॉइसवर ते नाकारले जाते आणि पोस्ट करण्यासाठी इन्व्हॉइसचे नाव दिले जाते.