इन्व्हॉइस लाईन्स त्यांच्या स्वतःच्या खात्यांमध्ये आणि कॉस्ट सेंटर्समध्ये नोंदवल्या जातात.
खरेदी आदेश नसलेल्या ग्राहक बीजक किंवा पुरवठादार बिलाची प्रत्येक ओळ, त्या ओळीवर लिहिलेल्या जीएल खात्यात आणि खर्च केंद्रात नोंदवली जाते.
- विद्यार्थ्याच्या बिलातील शुल्काच्या ओळींमध्ये त्या शुल्काचे जीएल खाते आणि खर्च केंद्र नमूद केलेले असते, त्यामुळे शिक्षण शुल्क हे शिक्षण शुल्क महसूल खात्यात आणि शाळेच्या नफा केंद्रात जमा होते.
- स्टाफिंग क्लायंटचे इन्व्हॉइस, इन्व्हॉइसच्या कॉस्ट सेंटरवरील स्टाफिंग रेव्हेन्यू खात्यात जमा होते. कॉन्ट्रॅक्टरच्या पेमेंटची नोंद, प्लेसमेंटच्या कॉस्ट सेंटरवरील कॉस्ट ऑफ प्लेसमेंट्स खात्यात जाते.
- महसूल कराराच्या बिलिंग शेड्यूलसाठी तयार केलेले इन्व्हॉइस, कराराच्या दायित्वाला क्रेडिट करते. त्यानंतर, दायित्व पूर्ण झाल्यावर, महसूल प्रक्रिया ती रक्कम महसुलात हस्तांतरित करते, त्यामुळे महसुलाची गणना एकदाच केली जाते.
- ज्या ओळींमध्ये खात्याचे किंवा खर्च केंद्राचे नाव नसते, त्या पूर्वीप्रमाणेच डीफॉल्ट महसूल किंवा खर्च खात्यात आणि इनव्हॉइसच्या खर्च केंद्रात नोंदवल्या जातात.