TRANXACT.AI मदत

सौदी इनव्हॉइसमध्ये दुरुस्ती करणे: ड्राफ्ट रद्द करा, जारी केलेल्या इनव्हॉइसमध्ये क्रेडिट जमा करा

ZATCA अंतर्गत, इन्व्हॉइसला त्याचा अधिकृत क्रमांक तो पोस्ट केल्यावरच मिळतो. ड्राफ्ट रद्द केला जाऊ शकतो; पोस्ट केलेले (जारी केलेले) इन्व्हॉइस कधीही रद्द केले जात नाही आणि क्रेडिट नोटद्वारे त्यात दुरुस्ती केली जाते.

  • ड्राफ्टला एक तात्पुरता 'ड्राफ्ट' क्रमांक असतो. तो 'रद्द करा' बटणाने रद्द करा; यामुळे इनव्हॉइस मालिकेतील कोणताही क्रमांक वापरला जात नाही.
  • एक पोस्ट केलेले इनव्हॉइस जारी केले आहे. त्यासाठी 'रद्द करा' (Cancel) आणि 'उलटा' (Reverse) हे पर्याय उपलब्ध नाहीत. इनव्हॉइसवर 'क्रेडिट नोट जारी करा' (Issue credit note) वापरा: कारण आणि क्रेडिट करायच्या ओळी प्रविष्ट करा, त्यानंतर क्रेडिट नोट जारी करण्यासाठी 'एआर मेमोज' (AR Memos) मधून ती पोस्ट करा.
  • जर ZATCA सुरू होण्यापूर्वी एखाद्या ड्राफ्टला इनव्हॉइस सिरीजमधून क्रमांक दिला गेला असेल आणि तो नंतर रद्द केला गेला असेल, तर तो क्रमांक मागे घेतला जातो आणि रद्द केलेल्या ड्राफ्टला 'ड्राफ्ट-' क्रमांक दिला जातो. मागे घेतलेल्या क्रमांकाची नोंद कारणासह केली जाते, जेणेकरून सिरीजमधील अंतर ऑडिटरला स्पष्ट करता येते.