रेकॉर्डची प्रत बनवणे

पुन्हा तेच, पण एका गोष्टीत बदल आहे — प्रत्येक सूचीवर आणि प्रत्येक रेकॉर्ड पृष्ठावर, एक टाइप केलेला रेकॉर्ड ज्या नियमांमधून जातो.

प्रत्येक एंटरप्राइझ दिवसाचे स्वरूप सारखेच असते: मागील महिन्याची खरेदी ऑर्डर, ज्यात दोन मात्रा बदललेल्या असतात, हाच ग्राहक पुन्हा एका वेगळ्या प्लांटसाठी, आणि पुढच्या मोठ्या आकारासाठी तेच रूटिंग. प्रत्येक यादीच्या 'रो ॲक्शन्स'वर 'कॉपी' असते आणि प्रत्येक रेकॉर्ड पेजवर 'प्रिंट'च्या बाजूला असते.

प्रत म्हणजे निर्मिती

ही डुप्लिकेट ओळ नाही. ही प्रत त्याच क्रिएट एंडपॉइंटवरून जाते ज्यावरून तुमची स्वतःची सेव्ह प्रक्रिया जाते, त्यामुळे ती त्याच रेंजमधून एक नवीन डॉक्युमेंट नंबर घेते, सध्याचे कंपनीचे डिफॉल्ट्स स्वीकारते, आवश्यक फील्ड्स, व्हॅल्यू रूल्स आणि ऑर्गनायझेशनल-कन्सिस्टन्सी रूल्सनुसार तिचे मूल्यांकन केले जाते, तुमच्या कंपनीचा स्वतःचा व्हॅलिडेशन लेयर चालवला जातो आणि तिचे ऑडिट केले जाते. या प्लॅटफॉर्ममध्ये प्रवेश करण्याचा असा कोणताही मार्ग नाही जिथे नियम लागू होत नाहीत, आणि प्रत ही तसा मार्गही नाही.

जे समोर येत नाही

बाकी सर्व काही त्या गोष्टीचे तपशील असते, आणि तुम्ही त्या तपशिलाचीच नक्कल करत असता. एखादे काम कोणता पक्ष करतो हे सांगणारे क्षेत्र — उदाहरणार्थ, अनुपालन तपासणीसाठी कोण पैसे देतो — हे एक तपशील असते आणि ते जसेच्या तसे राहते; तर कोणी आणि केव्हा सही केली हे सांगणारे क्षेत्र हे एका घटनेची नोंद असते आणि ते तसे राहत नाही.

ओळी सुद्धा येतात

ओळी नसलेली खरेदी ऑर्डर ही खरेदी ऑर्डरची प्रत नसते. ओळींना एक पासून पुन्हा क्रमांक दिले जातात आणि त्यावरून शीर्षकाची (हेडरची) पुनर्गणना केली जाते. जर कोणत्याही कारणास्तव ओळी लिहिता येत नसतील, तर शीर्षकसुद्धा काढून टाकले जाते आणि त्याचे कारण तुम्हाला सांगितले जाते — काहीच नसण्यापेक्षा अर्धी प्रत असणे अधिक वाईट आहे.

खरेदी आदेश, मागणीपत्र, कोटेशन, विक्री आदेश किंवा इनव्हॉइसवर, प्रत्येक कॉपी केलेली ओळ नवीन दस्तऐवजाप्रमाणेच पुन्हा मोजली जाते आणि कंपनीच्या चलनात ("इन बेस") एकूण रक्कम देखील मोजली जाते. त्यामुळे, प्रत त्याच मंजुरी देणाऱ्यांकडे जाते ज्यांच्याकडे मूळ दस्तऐवज जातो. या रिलीझपूर्वी कॉपी केलेल्या दस्तऐवजांमध्ये, ज्या एकूण रकमेत 0 दिसत होता, तो अपडेटद्वारे दुरुस्त करण्यात आला आहे.

जेव्हा ते स्वतःहून पूर्ण करू शकत नाही

बहुतेक मास्टर डेटा एका कोडद्वारे ओळखला जातो, ज्यावर एक विशिष्टतेचा नियम असतो, त्यामुळे त्याची सरळ नक्कल केल्यास विसंगती निर्माण होईल. केवळ एक संदेश दाखवून काहीही न करण्याऐवजी, नक्कलेने तयार केलेल्या रेकॉर्डवर सामान्य 'क्रिएट' फॉर्म उघडतो: सर्व काही भरलेले असते, फील्ड्सच्या वर कारण लिहिलेले असते, आणि जी एक गोष्ट वेगळी असायला हवी ती टाईप करण्यासाठी तयार असते.

कर्मचाऱ्याची माहिती त्याच प्रकारे कॉपी केली जाते: मूळ फॉर्ममधून माहिती भरून तो उघडतो आणि तुम्ही 'सेव्ह' बटण दाबेपर्यंत काहीही सेव्ह होत नाही. नवीन व्यक्तीचे नाव आणि कामावर रुजू होण्याची तारीख प्रविष्ट करा; एकदा सेव्ह झाल्यावर, नवीन रेकॉर्ड एका पुष्टीकरणासह उघडतो. 'कर्मचाऱ्याच्या रेकॉर्डसोबत काम करणे' (Working with an employee’s record) पहा.

ज्या स्क्रीनवर कॉपी करण्यासारखे काहीही नसते — जसे की इतर रेकॉर्ड्समधून तयार केलेला व्ह्यू, एक अपरिवर्तनीय पोस्टिंग किंवा केवळ वाचता येणारी रजिस्टर — ती कृती सुचवण्याऐवजी तसे स्पष्टपणे सांगते.