मालाच्या पावत्या, आणि आलेल्या वस्तूंचे अनुक्रमांक

पुरवठा साखळी → मागणीपत्रे आणि आदेश → मालाची पावती: प्रत्येक पावती, ती कोणी स्वीकारली आणि त्यामुळे आलेली प्रत्येक नोंद — तसेच पोस्टिंग केल्यानंतर प्रत्येक युनिटच्या अनुक्रमांकाची नोंद करणे.

खरेदी आदेशावरील 'प्राप्त करा' (Receive) पर्यायाद्वारे, किंवा 'मालाची हालचाल' (Goods Movement) पर्यायामध्ये गोदीवर स्कॅन करून मालाची पावती दिली जाते. पुरवठा साखळी → मागणीपत्रे आणि आदेश → मालाच्या पावत्या (Supply Chain → Requisitions & Orders → Goods Receipts) मध्ये या प्रत्येक गोष्टीची नोंद असते: पावती, खरेदी आदेश, पुरवठादार, माल केव्हा आणि कोणाकडून प्राप्त झाला, किती ओळी व किती माल आला, आणि किती अनुक्रमांक नोंदवले गेले आहेत.

पावती काय दाखवते

पावती उघडल्यावर, ती स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीचे नाव आणि त्याला मिळालेली प्रत्येक ओळ दिसते:

स्तंभ	त्यात काय म्हटले आहे
पीओ लाइन	ज्या खरेदी ऑर्डरच्या ओळीवर माल प्राप्त झाला.
वस्तू, वर्णन	काय आत आले.
मिळालेली संख्या, एकक	किती आणि कोणत्या एककात.
लॉट, मुदत समाप्ती	ज्या लॉटमध्ये ते आले, आणि वस्तूला मुदतची अंतिम तारीख (जर ती नमूद असेल तर).
गोदाम, डबा	जिथे ते ठेवून दिले होते.
नोंदवलेले अनुक्रमांक	किती युनिट्सचे अनुक्रमांक नोंदवलेले आहेत आणि ते कोणते क्रमांक आहेत. 'अनुक्रमांक नोंदवा' यासारखी काही माहिती अजूनही उपलब्ध नाही.

मालाचे प्रमाण इन्व्हेंटरीमध्ये आणि माल मिळाल्याच्या नोंदवहीमध्ये नोंदवले जाते आणि त्यात बदल करता येत नाही. पावती परत घेण्यासाठी, 'मालाची हालचाल' (Goods Movement) वर ती उलट करा.

अनुक्रमांक नोंदवणे

रिसीव्हड लाईनवरील सिरीयल रजिस्टर, त्या लाईनवर आलेल्या प्रत्येक युनिटचा सिरीयल नंबर नोंदवते. हे माल आल्यावर किंवा नंतर, पावती नोंदवल्यानंतर केले जाऊ शकते — अनेकदा बॉक्स उघडल्यानंतर त्यावरील सिरीयल नंबर वाचले जातात.

पावती उघडा आणि ती ओळ शोधा. डायलॉगचे शीर्षक सांगते की आतापर्यंत किती नोंदवले गेले आहेत: "PUMP-10 साठी अनुक्रमांक — ५ पैकी २ नोंदवले गेले".
अनुक्रमांक 'Serial numbers' मध्ये, प्रत्येक ओळीवर एक किंवा स्वल्पविरामाने वेगळे करून टाईप करा.
एखाद्या युनिटला त्याचा स्वतःचा लॉट देण्यासाठी, "serial | lot" असे लिहा, उदाहरणार्थ "SN-1001 | LOT-7". खाली दिलेला लॉट क्रमांक, स्वतःचे नाव नसलेल्या प्रत्येक सिरीयलसाठी वापरला जातो; तो रिकामा सोडल्यास, लाइनचा लॉट वापरला जातो.
किंवा 'सीरियल नंबर' रिकामे सोडा आणि 'किंवा: किती वाटप करायचे' यामध्ये एक संख्या द्या. प्लॅटफॉर्म आयटमच्या सीरियल प्रीफिक्समधून तेवढे वाटप करते.
सेव्ह करा. लाइनचे रेकॉर्ड केलेले सिरीयल्स वाढतात आणि प्रत्येक युनिटला क्रमांक मिळाल्यावर रजिस्टर सिरीयल्स नाहीसे होतात.

मिळालेल्या संख्येपेक्षा कधीही जास्त नाही. मिळालेल्या पाच पंपांचे पाच अनुक्रमांक घेतले जातात आणि सहावा नाकारला जातो.
त्याच वस्तूसाठी आधीच वापरलेला अनुक्रमांक नाकारला जातो आणि संदेशात त्याचे नाव नमूद केले जाते. दोन वेगवेगळ्या वस्तूंसाठी एकच क्रमांक असू शकतो.

नंतर एकके शोधणे

पावतीखाली, अनुक्रमांकांमध्ये आणलेल्या प्रत्येक वस्तूची माहिती दिलेली असते: खरेदी ऑर्डरची ओळ, वस्तू, अनुक्रमांक, लॉट, स्थिती, ती वस्तू कोठे आहे आणि ती केव्हा मिळाली.
पुरवठा साखळी → शोधक्षमता → अनुक्रमांक मध्ये प्रत्येक युनिट आणि त्याचा इतिहास असतो. पावतीनुसार किंवा खरेदी ऑर्डरनुसार फिल्टर करा.
प्राप्त झालेल्या खरेदी ऑर्डरवर, 'पावती' आणि 'अनुक्रमांक' हे पर्याय त्या ऑर्डरनुसार आधीच फिल्टर केलेल्या त्या दोन याद्या उघडतात. पावतीवर, 'अनुक्रमांक' हा पर्याय पावतीसाठी तेच कार्य करतो.

माल पावतीवर नोंदणीकृत अनुक्रमांक जोडणे किंवा बदलणे आवश्यक आहे, किंवा अनुक्रमांक जोडणे आवश्यक आहे. भूमिका आणि परवानग्या पहा.