पदोन्नती, बदली आणि पगारातील बदल

कर्मचारीविषयक कारवाईचा मसुदा तयार केला जातो, त्याला दुसऱ्या कोणाकडून तरी मंजुरी मिळते आणि ज्या दिवशी ती अंमलात येते, त्या दिवशी कर्मचाऱ्यामध्ये बदल होतो.

एचआरएमएस (HRMS), पीपल (People), पर्सनल अॅक्शन्स (Personnel Actions) उघडा आणि न्यू (New) निवडा. कर्मचारी, प्रकार (पदोन्नती, पदावनती, बदली, वेतन बदल, पुनर्रचना किंवा डेटा दुरुस्ती), अंमलात येण्याची तारीख आणि काय बदलते ते निवडा: नवीन पद, व्यवस्थापक, संघटनात्मक एकक, मूळ वेतन, वेतनाचा प्रकार किंवा कार्यक्षेत्र. आहे तसेच ठेवण्यासाठी एक फील्ड रिकामे सोडा.

• ही कृती PA श्रेणीतील पुढील क्रमांकासह मसुदा म्हणून जतन केली जाते आणि ती केवळ मसुदा असतानाच संपादित केली जाऊ शकते.
• सबमिट केल्यावर ते मंजुरीसाठी पाठवले जाते. ज्याने ते सादर केले आहे त्याच्या व्यतिरिक्त इतर कोणीतरी ते मंजूर किंवा नामंजूर करते; नामंजूर केल्यास त्याचे कारण सांगितले जाते.
• आजच्या किंवा त्यापूर्वीच्या तारखेसह मंजूर झाल्यास, त्याची त्वरित अंमलबजावणी होते. नंतरच्या तारखेसह मंजूर झाल्यास, ते मंजूर म्हणून प्रतीक्षा करते आणि त्या तारखेला लागू होते (किंवा 'ती तारीख आल्यावर प्रभावी होईल' या पर्यायासह).
• जेव्हा ते प्रभावी होते, तेव्हा कर्मचाऱ्याच्या नोंदीत बदल होतो आणि नोकरीच्या इतिहासात काय बदलले याचा उल्लेख असलेली एक ओळ लिहिली जाते.
• 'रद्द करा' पर्याय अद्याप प्रभावी न झालेली कृती थांबवतो आणि त्याचे कारण विचारतो: कारण देणे आवश्यक आहे (रिक्त जागा किंवा फक्त स्पेस देणे अमान्य आहे) आणि ते कृतीवर व ऑडिट लॉगमध्ये जतन केले जाते. प्रभावी झालेली कृती पूर्ववत करण्यासाठी, डेटा दुरुस्तीची विनंती करा.

१२ ऑक्टोबर पासून

• ज्याने एखाद्या कृतीची मागणी केली आहे, तो प्रशासकांसहित, तिला कधीही मंजुरी देत नाही आणि त्याला मंजूर करण्याचा पर्यायही दिला जात नाही.
• जर नवीन व्यवस्थापकाने नोकरी सोडली असेल (किंवा कारवाई लागू होण्यापूर्वी नोकरी सोडत असेल), अद्याप कामाला सुरुवात केली नसेल, ते स्वतःच कर्मचारी असतील, किंवा आधीपासूनच त्या कर्मचाऱ्याला रिपोर्ट करत असतील, तर त्यांची निवड नाकारली जाते. सेव्ह करताना, सबमिट करताना, मंजुरी देताना आणि जेव्हा कारवाई लागू केली जाते, तेव्हा याची तपासणी केली जाते. पिकर्स सध्याच्या कर्मचाऱ्यांची नावे आणि क्रमांक सुचवतात.
• रेकॉर्डमध्ये प्रत्येक बदलासाठी 'टू' च्या बाजूला 'फ्रॉम' दाखवले जाते, तसेच पगारातील बदल टक्केवारीच्या स्वरूपातही दर्शवला जातो; जेव्हा कृती लागू केली जाते, रद्द केली जाते किंवा नाकारली जाते, तेव्हा 'फ्रॉम' ची मूल्ये कायम ठेवली जातात.
• मंजुरी समिती अधिकृतपणे नोंद करते की, कोण निर्णय घेऊ शकते, कोणी घेतला, केव्हा आणि का, यासोबतच त्याचा इतिहासही नमूद केला जातो.
• कारण दाखवले आहे, तसेच ते का नाकारले किंवा रद्द केले, कोणी आणि केव्हा केले हे देखील सांगितले आहे.
• रेकॉर्ड का संपादित केला जाऊ शकत नाही हे स्पष्ट करणारी ओळ आता त्याच्या स्थितीनुसार आहे: रद्द केलेली, नाकारलेली किंवा प्रतीक्षेत असलेली कृती आता उलटवण्यासाठी किंवा रद्द करण्यासाठी सांगितली जात नाही.
• कर्मचारी आणि नवीन व्यवस्थापक निवडणाऱ्यांमध्ये नाव, कर्मचारी क्रमांक आणि पद (उदाहरणार्थ जो डी — EMP-000021 · उत्पादन तंत्रज्ञ) दाखवले जाते आणि त्यांना यांपैकी कोणत्याही एका नावाने शोधता येते.
• यादीमध्ये व्यवस्थापकांच्या नावांपुढे 'प्रेषक व्यवस्थापक क्र.' आणि 'प्राप्तकर्ता व्यवस्थापक क्र.' असे लिहिलेले आहे.
• ३६०° दृश्यामध्ये प्रत्येक व्यक्तीची नोंद, त्यांच्या भूमिकेनुसार (कर्मचारी, मागील व्यवस्थापक, नवीन व्यवस्थापक) त्यांच्या क्रमांकासह आणि नावासह एकदाच केली जाते; जी व्यक्ती दोन्ही भूमिका बजावते, तिची नोंद दोन्ही भूमिकांसह एकदाच केली जाते. जी नोंद या कंपनीची नाही, तिची नोंद तिच्या भूमिकेनुसारच केली जाते आणि 'या कंपनीची नोंद नाही' असे लिंकशिवाय नमूद केलेले असते.
• रद्द करण्यासाठी कारण देणे आवश्यक आहे, जसे नाकारण्यासाठी नेहमीच द्यावे लागते.

१३ ऑक्टोबरपासून: प्रकार बदलांशी जुळला पाहिजे.

एखाद्या कृतीचा प्रकार, त्यामुळे होणाऱ्या बदलाच्या संदर्भात तपासला जातो. उदाहरणार्थ: पदावनती ज्यामुळे पगार किंवा श्रेणी वाढते, पदोन्नती ज्यामुळे ती कमी होते, पगारात कोणताही बदल न होणारा पगार बदल, बदली ज्यामुळे कोणाचीही जागा बदलत नाही किंवा श्रेणी बदलते, किंवा पुनर्रचना ज्यामुळे कोणाचीही जागा बदलत नाही.

• अशी कृती सेव्ह केल्यावर, काय बसत नाही हे सांगणारी एक चेतावणी दिसते. तरीही ती एक मसुदा म्हणून सेव्ह केली जाते.
• 'प्रकार का जुळतो' हे नमूद करेपर्यंत सबमिट नाकारले जाते. त्याचे कारण, ते कोणी आणि केव्हा दिले, याची नोंद कृतीवर आणि ऑडिट लॉगमध्ये ठेवली जाते.
• जुनी, अयोग्य, मंजुरीच्या प्रतीक्षेत असलेली आणि कारण नसलेली कार्यवाही मंजूर केली जाऊ शकत नाही. ती नाकारा आणि योग्य प्रकार किंवा कारणासह पुन्हा सादर करा.
• कर्मचाऱ्याच्या नियुक्तीच्या तारखेपूर्वी कोणतीही कारवाई अंमलात येऊ शकत नाही.
• यादीच्या शेवटी असलेल्या एकूण रकमेमध्ये आता रद्द केलेल्या कृतींचा समावेश केला जात नाही, तसेच वेगवेगळ्या चलनांमधील रकमांची बेरीजही केली जात नाही.