गुणवत्ता कायम ठेवून, ASNs स्वयंचलितपणे प्राप्त झाले.

खरेदी आदेशाशी सहनशीलतेच्या मर्यादेत जुळणारी आगाऊ पाठवणी सूचना, माल पोहोचल्यावर (किंवा त्याच्या अपेक्षित तारखेला) प्राप्त होते. ज्या मालाची तपासणी करणे आवश्यक आहे, तो तपासणीत उत्तीर्ण होईपर्यंत गुणवत्ता प्रतिबंधाखाली ठेवला जातो.

• जेव्हा प्रत्येक ओळ त्याच्या खरेदी ऑर्डरच्या खुल्या ओळीकडे निर्देशित करते आणि कोणतीही ओळ अजूनही खुल्या असलेल्या भागापेक्षा सहनशीलतेपेक्षा (डीफॉल्टनुसार ५%) जास्त नसते, तेव्हा ASN जुळतो.
• जुळत नसलेला ASN एखाद्या व्यक्तीसाठी शिल्लक राहतो आणि रन त्याचे कारण सांगतो.
• येणाऱ्या मालाच्या तपासणीच्या प्रतीक्षेत माल गुणवत्ता तपासणीखाली ठेवला जातो, जेव्हा खालीलपैकी कोणतीही एक अट लागू होते: वस्तूच्या गुणवत्ता नोंदीनुसार तिची पावती मिळाल्यावर तपासणी केली जाते, तिच्या खरेदी नोंदीनुसार आलेल्या मालाची तपासणी केली जाते, पुरवठादारावर 'प्रत्येक डिलिव्हरीची तपासणी करा' अशी नोंद असते, किंवा जारी केलेली येणाऱ्या मालाच्या तपासणीची योजना लागू असते.
• जेव्हा तपासणी यशस्वी होते, किंवा वापराच्या निर्णयात त्याला मान्यता मिळते, तेव्हा तो साठा 'गुणवत्ता रोखून ठेवलेल्या' (quality hold back) स्थितीतून 'उपलब्ध' (available) स्थितीत जातो.

1. एकाच पुरवठादाराकडून सर्वकाही तपासण्यासाठी, सप्लाय चेन > सप्लायर्स उघडा, पुरवठादार उघडा आणि 'प्रत्येक डिलिव्हरी तपासा' (Inspect every delivery) यावर टिक करा.