कर्मचाऱ्याच्या नोंदीसोबत काम करणे
एचआरएमएस → लोक → कर्मचारी: ३६०° लिंक्स, कर्मचारीविषयक कृती, एडिट केल्याने काय बदलत नाही, कर्मचाऱ्याला कॉपी करणे, मागील तारीख पाहणे, आणि कामाचे संबंध जोडणे, कामाचा अधिकार आणि कर्मचाऱ्याकडून अनुपालन.
एचआरएमएस → पीपल → एम्प्लॉईज मधील कर्मचाऱ्याच्या रेकॉर्डमध्ये त्यांचे कामाचे संबंध, कामाचा अधिकार, अनुपालन, कर्मचारीविषयक कार्यवाही आणि इतर सर्व गोष्टी एकत्र येतात. यासोबत काम करण्याचे हे नियम आहेत.
३६०° दृश्यामधून एका लिंकचे अनुसरण करणे
कर्मचाऱ्याच्या ३६०° व्ह्यूमधील प्रत्येक कार्ड त्याच्या सूचीशी जोडलेले असते — जसे की कामाचे संबंध, कामाचा अधिकार, कर्मचारीविषयक कार्यवाही इत्यादी. ही सूची या कर्मचाऱ्यापुरती फिल्टर करून उघडते, तसे नमूद करते आणि फिल्टर काढण्यासाठी 'सर्व दाखवा' (Show all) ही लिंक दिलेली असते.
कर्मचारी कारवाई
- तुम्ही तुमच्या पसंतींमध्ये निवडलेल्या फॉरमॅटमध्ये तारखा दाखवल्या जातात.
- प्रस्तावित कृतीमुळे होणारे बदल कोडच्या स्वरूपात न दाखवता, वाचनीय फील्ड नावे आणि मूल्यांच्या स्वरूपात दर्शवते.
- तुम्ही ज्या कंपनीत काम करता, तुम्हाला फक्त त्या कंपनीच्या कर्मचाऱ्यांच्या कृती दिसतात.
संपादनाने काय बदलत नाही
एडिट ड्रॉवरमध्ये नमूद केलेले असते की कोणते हेडर फील्ड्स बदलले जात नाहीत. स्टेटस फक्त 'टर्मिनेट', 'प्लॅन सेपरेशन' किंवा 'चेंज स्टेटस' या पर्यायांसोबतच बदलतो, त्यामुळे नोकरी सोडण्याची तारीख, ऑफबोर्डिंग आणि हिस्ट्री यांचाही त्यात समावेश होतो; 'शेड्यूल्ड चेंज' हा नोंदवलेल्या बदलांपैकी एक दिनांकित बदल असतो, आणि 'कॅन्सल शेड्यूल्ड चेंज' हा पर्याय तो बदल पूर्ववत करतो. जे फील्ड बदलले जाऊ शकत नाही, त्या फील्डच्या खाली एकदा तसे नमूद केलेले असते. 'जेव्हा एखादा कर्मचारी नोकरी सोडतो' हे पहा.
कर्मचाऱ्याची नक्कल करणे
- कर्मचाऱ्याच्या ओळीवर किंवा रेकॉर्डवर 'कॉपी' निवडा.
- मूळ फॉर्ममधून आधीच भरलेला एक फॉर्म उघडतो. अजून काहीही सेव्ह केलेले नाही.
- नवीन व्यक्तीचे नाव आणि नियुक्तीची तारीख नोंदवा आणि बाकी सर्व बाबींचे पुनरावलोकन करा.
- जतन करा. नवीन कर्मचाऱ्याची नोंद उघडते आणि ती तयार झाल्याची पुष्टी करणारा संदेश दिसतो.
फॉर्म सेव्ह न करता बंद केल्यास काहीही तयार होत नाही.
एका तारखेनुसार
'या तारखेनुसार सेट करा' आणि 'कामाचे संबंध' व इतर टॅब त्या दिवशी काय लागू होते ते दाखवतात — नोकरी, पद आणि त्या व्यक्तीने त्यावेळी धारण केलेल्या अटी. आजची तारीख पुन्हा पाहण्यासाठी ते क्लिअर करा.
नोकरी सोडल्यानंतरचे कामाच्या ठिकाणचे संबंध
ज्या कर्मचाऱ्याला कामावरून काढून टाकले आहे किंवा जो सेवानिवृत्त झाला आहे, त्याच्या नोकरी सोडण्याच्या तारखेनंतर कामाचे नाते सुरू होऊ शकत नाही. परत येणाऱ्या व्यक्तीला पुन्हा कामावर घेतले जाते: त्याच व्यक्तीची एक नवीन कर्मचारी नोंद तयार होते, ज्यामुळे त्यांचा पूर्वेतिहास आणि सलग सेवेचा हक्क कायम राहतो.
कर्मचाऱ्याकडून जोडणे
'वर्क रिलेशनशिप्स', 'राइट टू वर्क' आणि 'कॉम्प्लायन्स' टॅब जोडल्याने कर्मचारी आणि व्यक्तीची माहिती आपोआप भरली जाते, त्यामुळे त्यांना पुन्हा न निवडता नवीन रेकॉर्ड योग्य व्यक्तीशी जोडला जातो.