थकीत शुल्क: सूचना, विलंब शुल्क आणि रोख रक्कम

देय तारखेनंतर थकीत झालेल्या विद्यार्थ्याच्या बिलाबद्दल, विद्यार्थ्याला आणि वित्त विभागाला एकदा सूचना दिली जाते. विलंब शुल्क फक्त तेव्हाच आकारले जाते, जेव्हा शाळेच्या शुल्क सूचीमध्ये (Fee Schedule) त्याचा उल्लेख असतो, आणि बिलावर तात्पुरती स्थगिती (hold) फक्त तेव्हाच दिली जाते, जेव्हा शाळेच्या सूचना नियमांनुसार (Alert Rules) तसे करणे आवश्यक असते.

विद्यार्थी जीवनचक्र, थकीत विद्यार्थी बिले यामध्ये देय तारखेनंतरची आणि अजूनही थकीत असलेली प्रत्येक बिले सूचीबद्ध केली जातात: किती दिवस उशीर झाला आहे, किती रक्कम थकीत आहे, विद्यार्थ्याला सूचना कधी देण्यात आली, विलंब शुल्क किती आहे आणि विद्यार्थ्याचे खाते होल्डवर ठेवले आहे की नाही.

• सूचना: प्रत्येक बिलासाठी एकदा, जेव्हा अलर्ट नियमांनुसार विलंब होतो. विद्यार्थ्याला त्यांच्या पोर्टलवर एक संदेश आणि 'विद्यार्थ्याचे शुल्क थकीत आहे' असा ईमेल मिळतो; वित्त विभागाला तो ईमेल मिळतो; आणि एक आर्थिक पूर्वसूचना जारी केली जाते.
• विलंब शुल्क: शाळा ते निश्चित करत नसल्यास लागू नाही. शुल्क सूचीवर, 'विलंब' प्रकाराचे शुल्क जोडा, जे एकरकमी (एक निश्चित रक्कम) किंवा थकीत रकमेच्या टक्केवारीनुसार (थकीत रकमेची ती टक्केवारी) आकारले जाते, आणि त्यात 'विलंब शुल्क: (दिवस) थकीत झाल्यानंतर आकारले जाईल' असे नमूद केलेले असावे. हे प्रत्येक थकीत बिलावर एकदाच आकारले जाते, आणि अकाउंटिंगमध्ये त्याच्या स्वतःच्या ड्राफ्ट इन्व्हॉइससह एक स्वतंत्र बिल म्हणून नोंदवले जाते, त्यामुळे ते विद्यार्थ्याच्या शिल्लकमध्ये दिसते आणि इतर कोणत्याही बिलाप्रमाणे भरले जाते. विलंब शुल्कावर कधीही विलंब शुल्क आकारले जात नाही, आणि ते कधीही सत्र शुल्क म्हणून आकारले जात नाही.
• होल्ड: अलर्ट नियमांनुसार (दिवसां) पर्यंत मुदत उलटल्यास होल्ड लावा. होल्डमध्ये बिलाचे नाव नमूद केलेले असते.

1. विद्यार्थी जीवनचक्र उघडा, विद्यार्थ्यांची थकीत बिले.
2. ज्या बिलांवर शुल्क आकारायचे आहे त्यांना टिक करा, त्यानंतर 'विलंब शुल्क आणि होल्ड आकारा' (Charge late fees and holds) दाबा: नियमांनुसार, टिक केलेल्या प्रत्येक बिलावर त्याचे विलंब शुल्क आकारले जाते आणि त्याला होल्ड दिला जातो. जोपर्यंत एखाद्या बिलावर टिक केले जात नाही तोपर्यंत बटण निष्क्रिय (ग्रे) राहते आणि आधीच शुल्क आकारलेले किंवा होल्डवर ठेवलेले बिल आहे तसेच राहते.
3. किंवा एका बिलावर विलंब शुल्क आकारा / होल्ड दाबा.

ताशी तपासणी आपोआप सूचना देते. कोणीही बटण न दाबताच विलंब शुल्क आकारले जाते का आणि व्यवहार थांबवले जातात का, यावर त्या कामासाठी कंपनीची ऑटोमेशन पातळी अवलंबून असते. slcm.overdue-fees: पूर्वनिर्धारितपणे, वित्त विभागाला किती रक्कम देय आहे हे सांगितले जाते आणि ते बटण दाबतात.

१२ ऑक्टोबर पासून

• विलंब शुल्क: (दिवसांची थकबाकी) नंतर आकारले जाते, आणि सक्रिय विलंब शुल्कासाठी (दिवसांची पूर्ण संख्या) आवश्यक आहे. इतर शुल्कांसाठी ते मागितले जात नाही.
• देय तारखेनंतर भरलेले बिल: प्रथम पावतीवर नमूद केलेले असते की बिल थकीत आहे, आणि जर बिल पुरेसे उशिरा भरले असेल, तर पावती शाळेचे विलंब शुल्क एकदाच, ड्राफ्ट इन्व्हॉइससह एका स्वतंत्र बिलाच्या स्वरूपात आकारते. उत्तरामध्ये पेमेंट उशिरा झाले आणि काय शुल्क आकारले गेले, किंवा काहीच का आकारले नाही, हे सांगितले जाते. (पूर्वी, पेमेंट केल्यावर बिल 'थकीत विद्यार्थी बिलां'मधून काढून टाकले जात असे आणि विलंब शुल्क कधीही आकारले जाऊ शकत नव्हते.)
• slcm.overdue-fees हे प्लॅटफॉर्म, ऑटोमेशन लेव्हल्स अंतर्गत दिले जाते, त्यामुळे शाळा ते काम करू देऊ शकते किंवा मंजुरीसाठी विचारू शकते.
• विलंब शुल्क आणि होल्डची कारवाई केवळ यादीत टिक केलेल्या बिलांवरच आकारली जाते, एकाच वेळी सर्व थकीत बिलांवर कधीही नाही. तरीही, कंपनीच्या ऑटोमेशन स्तरावर, नियोजित विलंब-शुल्क जॉबद्वारे (प्लॅटफॉर्म, बॅच जॉब्स) प्रत्येक थकीत बिलावर शुल्क आकारले जाते.