हलणारा माल: आवक, जावक, हस्तांतरण आणि मोजणी

पुरवठा साखळी → गोदाम → मालाची हालचाल. प्रत्येक प्रकारच्या मालाच्या हालचालीमध्ये हेच पाच टप्पे असतात आणि प्रत्येकासाठी खालील गोष्टींची आवश्यकता असते.

सप्लाय चेन → वेअरहाउस → गुड्स मुव्हमेंट → स्कॅन अँड पोस्ट ही हँडहेल्ड स्क्रीन आहे. तुम्ही काहीही करत असाल, तरी यात त्याच पाच पायऱ्या आहेत: ॲप्लिकेशन निवडा, हालचालीचा प्रकार निवडा, ज्या दस्तऐवजासाठी ते तयार केले आहे तो निवडा, त्यात जे काही आहे ते स्कॅन करा किंवा त्याचे नाव द्या आणि पोस्ट करा. सर्वात वर असलेली पट्टी तुम्ही या पाच पायऱ्यांमध्ये कुठे आहात हे दाखवते.

अर्ज

आदेशानुसार स्वीकारणे

1. माल पावती (Goods Receipt) निवडा, त्यानंतर खरेदी आदेश (Purchase Order) निवडा. ज्या ऑर्डरमधील माल अजून येणे बाकी आहे, त्या सर्व ऑर्डरची यादी सर्वात नवीन ऑर्डरपासून सुरू होऊन दिली जाते.
2. या स्क्रीनवरील मटेरियलचे लेबल स्कॅन करा आणि ज्या ऑर्डर्समध्ये प्रत्यक्षात ते मटेरियल आहे, त्या ऑर्डर्सची यादी दिसेल. किंवा ऑर्डर नंबर, प्लांट किंवा सप्लायरनुसार शोधा आणि सर्च बॉक्सच्या बाजूला असलेल्या बटणाने सॉर्ट करा.
3. ऑर्डर निवडा. प्रत्येक ओळीवर काय शिल्लक आहे, ते दिसेल.
4. प्रत्येक लेबल स्कॅन करा, किंवा 'प्राप्त' (Received) रकान्यात संख्या टाइप करा. उघडलेल्या प्रमाणापेक्षा जास्त माल स्वीकारण्यास नकार दिला जातो आणि किती प्रमाणात नकार दिला जात आहे हे नमूद केले जाते.
5. पुढे चालू ठेवा. दस्तऐवजाची तारीख, पोस्टिंगची तारीख, डिलिव्हरी नोट, बिल ऑफ लॅडिंग, अनलोडिंग पॉईंट आणि बिन भरा, आणि एक प्रिंटर व प्रतींची संख्या निवडा.
6. पोस्ट. ऑर्डर केलेल्यापेक्षा कमी माल मिळाल्यास त्याची आधी खात्री केली जाते — हे सामान्य आहे, पण ते गृहीत धरले जात नाही.

त्यामागे कोणताही आदेश नसताना प्राप्त करणे

माल पावती → मटेरियल नंबर हे अशा मालासाठी आहे जो कोणत्याही ऑर्डरशिवाय आणि सूचनेशिवाय आला आहे. यासाठी कोणत्याही निर्धारित ओळी नाहीत, त्यामुळे तुम्ही मटेरियलचे नाव आणि प्रमाण स्वतःच ठरवता, आणि पोस्टिंग स्क्रीन विचारते की खर्च कशावर आहे: कॉस्ट सेंटरवर, WBS घटकानुसार एखाद्या प्रोजेक्टवर, की दोन्हीपैकी कशावरही नाही.

जेव्हा स्कॅन करण्यासारखे काहीच नसते

फरशीवरून काहीतरी उचलणे, पहिल्या दिवसाची सुरुवातीची शिल्लक आणि कॉस्ट सेंटरला दिलेली वस्तू यांना कोणतेही लेबल किंवा दस्तऐवज नसते. त्या स्क्रीनवर ओळींच्या वर एक पॅनल दिसते: साहित्याचे नाव द्या, संख्या द्या, बॅच किंवा सिरीयल असल्यास ते जोडा आणि 'ॲड' (Add) दाबा. प्रत्येक ओळ पुन्हा टाईप करता येते, किंवा तिच्या बाजूला असलेल्या × चिन्हाने काढून टाकता येते. त्यानंतरचे सर्व काही — कंटिन्यू, हेडर, पोस्ट — सारखेच असते.

आरक्षणाच्या विरुद्ध

रिझर्व्हेशन म्हणजे ऑर्डरसाठी आधीच वचनबद्ध केलेला स्टॉक. एक रिझर्व्हेशन निवडल्यावर, काय हलवायचे आहे, किती प्रमाणात आणि ते कोठे आहे, या बाबी निश्चित होतात. यातून 'गुड्स इश्यू' आणि 'ट्रान्सफर पोस्टिंग' दोन्ही करता येतात, आणि एकाच ऑर्डरसाठीची खुली रिझर्व्हेशन्स एकत्र दाखवली जातात, जेणेकरून त्यांची पुष्टी अनेक हालचालींऐवजी एकाच हालचालीत होते.

किती हलवता येईल?

मालाचे निर्गमन, हस्तांतरण नोंद, भंगार किंवा विक्रेत्याला परत पाठवणे यांसारख्या क्रियांमध्ये, प्रत्येक ओळ हलवण्यासाठी काय उपलब्ध आहे हे दर्शवते: हातात असलेला माल, आधीच वाटप केलेल्या मालापेक्षा कमी, किंवा केवळ उपलब्ध साठ्यातील माल — गुणवत्ता-नियंत्रित माल (quality-held stock) शेल्फवर असतो आणि तो वितरित केला जाऊ शकत नाही. मालाची हालचाल जिथून होते, तिथून त्याची गणना केली जाते: निवडलेल्या डब्यातून, अन्यथा गोदामातून, किंवा इतर कोठूनही. उपलब्धतेपेक्षा जास्त मागणी करणाऱ्या ओळीवर, पोस्ट विभाग ती नाकारण्यापूर्वी "पुरेसे नाही" असे नमूद केलेले असते. वर्क ऑर्डर, डिलिव्हरी किंवा आरक्षणाअंतर्गत केलेल्या हालचालीमध्ये, संख्या स्तंभात आवश्यक असलेली रक्कम दर्शवली जाते आणि उपलब्ध असलेली रक्कम मालाच्या खाली असते.

उलट करणे

रिव्हर्सल म्हणजे पोस्ट केलेल्या गोष्टीच्या अगदी उलट, जे प्रत्यक्ष हालचालीवरूनच ठरवले जाते: रिसिट रिव्हर्स केल्याने स्टॉक परत बाहेर जातो, इश्यू रिव्हर्स केल्याने तो परत आत ठेवला जातो, आणि ट्रान्सफर रिव्हर्स केल्याने तो ज्या मार्गाने आला होता त्याच मार्गाने परत हलवला जातो. रिव्हर्सल निवडा, मटेरियल डॉक्युमेंट निवडा, ओळी तपासा आणि पोस्ट करा. फिजिकल इन्व्हेंटरी रिव्हर्स केली जात नाही — पुन्हा मोजणी करा, आणि पुढच्या मोजणीत नवीन फरक पोस्ट केला जातो.

कागदावर काय शिल्लक राहते

हालचाल नोंदवल्यानंतर, माहिती बॉक्समध्ये दोन दस्तऐवज दिसतात. लेबल्स विभाग प्रत्येक ओळीसाठी, प्रत्येक प्रतीमध्ये एक लेबल छापतो, ज्यावर माल, बॅच, सिरीयल आणि प्रमाण दर्शवणारा बारकोड आणि क्यूआर कोड असतो. मालाचा दस्तऐवज ही मालासोबत जाणारी एक स्लिप असते: त्यात काय हलवले, कुठून कुठे, कशाच्या बदल्यात, याची माहिती असते आणि त्यावर स्वतःचा बारकोड क्रमांक छापलेला असतो, जेणेकरून कागद स्कॅन करून उलटफेर (रिव्हर्सल) शोधता येतो. दोन्हीपैकी कोणताही दस्तऐवज प्रिंट किंवा पीडीएफ म्हणून सेव्ह केला जाऊ शकतो आणि काही महिन्यांनंतर 'हालचाल इतिहास → लेबल्स आणि मालाचा दस्तऐवज प्रिंट करा' (Movement History → Print labels and the material document) येथून पुन्हा प्रिंट केला जाऊ शकतो.

हे कोण करू शकते

रोल्स स्क्रीनवरील सप्लाय चेन अंतर्गत, स्कॅनिंग, पोस्टिंग, रिव्हर्सिंग आणि टॅग लिहिणे या प्रत्येक स्वतंत्र परवानग्या आहेत. 'गुड्स मुव्हमेंट'वर डिस्प्ले असलेली भूमिका एखाद्या हालचालीवर लक्ष ठेवू शकते, परंतु त्याची नोंद करू शकत नाही. वेअरहाऊस ऑपरेटर भूमिकेला स्कॅनिंग आणि पोस्टिंगची परवानगी दिली जाते; डिलिव्हरी टॅग लिहिणे ही वेअरहाऊस मॅनेजरची परवानगी आहे, कारण संपूर्ण डिलिव्हरीची नोंद करणाऱ्या टॅगचे मूल्य डिलिव्हरीइतकेच असते.