माझी मान्यता

तुमच्या सहीसाठी प्रतीक्षेत असलेल्या प्रत्येक खरेदी आदेश, मागणीपत्र किंवा कोटेशनवर, ते कोणत्या मॉड्यूलशी संबंधित आहे याची गरज न भासता निर्णय घेतला जातो.

जेव्हा एखादा मंजुरी नियम खरेदी आदेश किंवा खरेदी मागणी तुमच्याकडे पाठवतो — तुमच्या नावाने, तुमच्या भूमिकेनुसार, किंवा तुमच्या वरिष्ठ अधिकाऱ्याकडे — तेव्हा तुमच्या भूमिकांनुसार पुरवठा साखळी (सप्लाय चेन) उघडायची की नाही, हे ठरवण्याचा अधिकार तुमचा असतो. खरेदी आदेशावर सही करण्यास सांगितलेल्या वित्त अधिकाऱ्याला ते करण्यासाठी खरेदीच्या स्क्रीनची आवश्यकता नसते आणि त्या त्याला दिल्याही जात नाहीत.

• जेव्हा तुमच्यासाठी काहीतरी प्रलंबित असते, तेव्हा वरच्या पट्टीमध्ये नारंगी रंगात एक संख्या ("२ मंजुऱ्या") दिसते आणि 'माझ्या मंजुऱ्या' उघडते. मंजुरीच्या ई-मेलची लिंकसुद्धा तिथेच असते.
• प्रत्येक मंजुरीमध्ये ती कशासाठी आहे, पुरवठादार, रक्कम, तुम्ही कोणत्या स्तरावर सही करता, कोणी आणि केव्हा ती सादर केली, हे दर्शवले जाते; त्यातील ओळी आणि तुमच्या आधी कोणी सही केली आहे हे पाहण्यासाठी ती उघडून पाहा.
• मंजूर करा, किंवा कारणासह नामंजूर करा — विनंती करणाऱ्याला काय बदलायचे आहे हे कळणे आवश्यक आहे, त्यामुळे कारणाशिवाय केलेला नामंजुरी स्वीकारला जात नाही.
• ज्या मंजुऱ्यांवर निर्णय घेण्याची तुमची पाळी आहे, फक्त त्यांचीच यादी दिसते. लेव्हल १ ने निर्णय घेतल्यानंतर, लेव्हल १ च्या प्रतीक्षेत असलेली लेव्हल २ ची सही दिसते.
• यादीच्या खाली, तुम्हाला नंतरच्या स्तरावर काय नेमून दिले आहे आणि त्यासाठी तुमची पाळी अजून आलेली नाही, हे त्या स्तरासह आणि ते कोणासाठी आहे या व्यक्तीसह दाखवले जाते. तिथून पुढे काहीही ठरवता येत नाही; ते तिथे असते जेणेकरून तुमच्याकडे पाठवलेला दस्तऐवज कधीही हरवल्यासारखा वाटणार नाही.
• प्रत्येक मंजुरीमध्ये, मंजुरी देणाऱ्या व्यक्तीचे नाव त्यांच्या पदासह नमूद केलेले असते — "जेन डो, मुख्य कार्यकारी अधिकारी". मंजुरी देणारी व्यक्ती म्हणजे एचआरएमएसने (HRMS) नाव दिलेला कर्मचारी असतो आणि केवळ तीच व्यक्ती निर्णय घेते: मंजुरी कधीही दुसऱ्या कोणाच्या वतीने तुमच्यापर्यंत पोहोचत नाही.
• जर तुम्हाला नुकतेच साइन-इन करण्याची परवानगी मिळाली असेल — तुमच्या कर्मचारी रेकॉर्डमध्ये सेट केल्यानुसार साइन-इन करा — तर तुमच्यासाठी आधीच प्रलंबित असलेल्या मंजुऱ्या येथे त्वरित दिसतात. काहीही पुन्हा पाठवण्याची गरज नाही.

कोणत्याही स्क्रीनवर, कोणत्याही आकारात

लॅपटॉप आणि टॅब्लेटवर तसेच मोठ्या मॉनिटरवर, प्रत्येक स्क्रीनच्या रुंदीनुसार वरच्या बारमध्ये मंजूरींची संख्या दिसते आणि 'माझ्या मंजूरी' हा पर्याय तिथून नेहमीच पाहता येतो. जेव्हा तुमच्यासाठी अजून काहीही आलेले नसते, पण काहीतरी येत असते, तेव्हा तो बार तसे सांगतो: "२ मंजूरी येत आहेत".

ईमेल

• प्रत्येक मान्यता देणाऱ्याला, त्यांची पाळी आल्यावर ईमेल पाठवला जातो — त्याआधी नाही, जेव्हा आधीच्या पातळ्यांवर निर्णय चालू असतो.
• ज्याने मागणी केली आहे, त्याला अंतिम निर्णय - मंजूर किंवा नामंजूर - कारणासह ईमेलद्वारे कळवला जातो.

मंजुरीच्या मार्गाचे वाचन

प्रत्येक सहीमध्ये व्यक्तीचे नाव, सही करण्याचा स्तर आणि एचआरएमएसमधील (HRMS) त्यांचे पद नमूद केलेले असते. या गोष्टी वेगळ्या ठेवल्या जातात जेणेकरून कोणत्याही एका नावात दुसऱ्या नावाचा गोंधळ होणार नाही: "जेन डो, विभाग प्रमुख म्हणून सही करत आहे (एचआरएमएस पद: तांत्रिक अधिकारी)". नियमानुसार स्तर नमूद केलेला आहे; तर एचआरएमएसमधील पद हे त्या व्यक्तीचे काम आहे.

जी पातळी हलवता येत नाही, तिचे कारण मागणीपत्रावरच आणि 'सप्लाय चेन → प्रोक्युरमेंट कंट्रोल → अप्रूव्हल लेव्हल्स' मध्ये दिलेले असते — उदाहरणार्थ, कारण त्यात नमूद केलेली भूमिका कोणीही सांभाळत नाही, किंवा त्यात नमूद केलेला कर्मचारी नोकरी सोडून गेला आहे. ती पातळी किंवा भूमिका दुरुस्त करा; मागणीपत्र गप्प बसून राहत नाही.

उद्धरणे सुद्धा

जेव्हा एखाद्या कोटेशनला कोटेशन मंजुरीचा नियम लागू होतो, तेव्हा त्याच्या सह्या त्याच प्रकारे 'माझ्या मंजुरी' विभागात येतात. 'कोटेशन पाठवण्यापूर्वी त्याला मंजुरी देणे' पहा.