TRANXACT.AI मदत

रेकॉर्डला पुढच्या टप्प्यावर नेणे

मागणी योजना, देयक प्रस्ताव किंवा कर्मचारी कृती यांसारख्या नोंदी, स्थिती टाइप करून कधीही नव्हे, तर नोंदीवरील नावाच्या बटणाद्वारे त्यांच्या पुढील स्थितीत जातात.

प्रत्येक बटण रेकॉर्डला फक्त त्याच्या सुरुवातीच्या स्थितीमधूनच हलवते. इतर कोणत्याही स्थितीतील रेकॉर्डवर दाबल्यास, रेकॉर्ड कोणत्या स्थितीत आहे आणि स्टेप कोणत्या स्थितींमधून सुरू होते, हे कळते. प्रत्येक हालचाल कोणी केली यासह ऑडिट लॉगमध्ये नोंदवली जाते.

  • मागणी योजना: पुनरावलोकनासाठी पाठवा (गणना केलेल्या आवृत्तीमधून), मंजूर करा किंवा परत पाठवा (पुनरावलोकनाधीन आवृत्तीमधून), प्रकाशित करा (मंजूर केलेल्या आवृत्तीमधून). ज्या व्यक्तीने योजना पुनरावलोकनासाठी पाठवली आहे, ती तिला मंजूर करत नाही. प्रकाशित केल्याने, ती ज्या आवृत्तीची जागा घेते, ती रद्दबातल म्हणून चिन्हांकित केली जाते. योजनेची पुनर्गणना केल्याने तिचे पुनरावलोकन आणि मंजुरी पूर्ण होते.
  • पुरवठा योजना: पूर्ण झाल्यावर ती व्यवसायासाठी अंतिम योजना बनते. ‘जर-तर’ची योजना कधीही अंतिम केली जात नाही आणि अंतिम केलेली योजना पुन्हा राबवली जात नाही.
  • नियोजित ऑर्डर्स: मार्क रिव्ह्यूड (प्रस्तावित वरून), ऑर्डर न देता फर्म करणे (प्रस्तावित किंवा पुनरावलोकन केलेल्या वरून: पुढील खेप ते ठेवते आणि पुरवठा म्हणून गणते), आणि फर्म करणे, ज्यामुळे मागणीपत्र किंवा वर्क ऑर्डर जारी होते.
  • देय प्रस्ताव: ज्याने तो तयार केला आहे त्याच्या व्यतिरिक्त इतर कोणीतरी मंजूर करावे, त्यानंतर तो जारी करावा. मंजूर झालेल्या प्रस्तावात यापुढे बदल करता येणार नाही.
  • लिलाव: प्रदान (बंद झालेल्या लिलावातून). तुम्ही दुसऱ्या पुरवठादाराचे नाव न दिल्यास, सर्वाधिक बोली जिंकणारी ठरते; आघाडीच्या बोलीला डावलण्यासाठी, किंवा राखीव किंमत न गाठलेल्या बोलीला प्रदान करण्यासाठी, कारण देणे आवश्यक आहे. विजयी बोली, पुरवठादार आणि रक्कम लिलावामध्ये नोंदवून ठेवली जाते.
  • सीएएम प्रोग्रॅम्स: आवृत्ती (सिद्ध आवृत्तीवरून). त्याच प्रोग्रॅमची इतर कोणतीही प्रकाशित आवृत्ती अमान्य आहे.
  • बदलाच्या विनंत्या: पुनरावलोकन मंडळावर एका शिस्तीच्या टप्प्यावर स्वाक्षरी केली जाते. ज्या टप्प्यावर एखाद्या व्यक्तीचे किंवा भूमिकेचे नाव असते, त्यावर केवळ तीच व्यक्ती स्वाक्षरी करते आणि ज्याने विनंती केली आहे ती व्यक्ती त्यावर स्वाक्षरी करत नाही. जेव्हा एखाद्या टप्प्यावर स्वाक्षरी केलेली नसते किंवा नकार दिलेला असतो, तेव्हा निर्णय घेणारी व्यक्ती मंजुरी नाकारते. प्रत्येक शिस्तीवर एक वेगळी व्यक्ती स्वाक्षरी करते आणि निर्णय घेणारी व्यक्ती नाकारण्यासाठी, पुढे ढकलण्यासाठी किंवा मंडळाच्या विरोधात जाण्यासाठी समर्थनाची मागणी करते.
  • महसूल: कामगिरीच्या दायित्वाची पूर्तता (प्रलंबित किंवा प्रगतीपथावर असलेल्या कामातून), महसूल कराराची पूर्तता (केवळ जेव्हा प्रत्येक दायित्वाची पूर्तता होते आणि प्रत्येक नियोजित रक्कम ओळखली जाते), आणि बिलिंग लाइनवर देय म्हणून चिन्हांकित करणे (नियोजित कामातून).
  • प्रवास बुकिंग: पुष्टी करा, तिकीट, बदल आणि वापरले म्हणून चिन्हांकित करा.
  • कार्ड व्यवहार आणि पावत्या: एका ओळीशी जोडा आणि संबंध तोडा; जुळलेली पावती ती अपलोड करणाऱ्या व्यक्तीव्यतिरिक्त इतर कोणीही सत्यापित करू शकते.
  • सेवा नोंदी: कामाचे बिल देणाऱ्या पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसचे नाव नमूद करून, सबमिट करा (ड्राफ्टमधून) आणि इनव्हॉइस म्हणून चिन्हांकित करा (मंजूर केलेल्यामधून).
  • प्रसारण: मंजूर केलेले प्रसारण केव्हा होणार आहे, याची नोंद 'वेळापत्रक' (Schedule) ठेवते; 'वेळापत्रक रद्द' (Unschedule) केल्यास ते पुन्हा मंजूर स्थितीत येते. केवळ वेळापत्रक निश्चित केल्याने काहीही पाठवले जात नाही.
  • कर्मचारी कृती: सादर करणे, मंजूर करणे, नाकारणे, अंमलात आणणे आणि रद्द करणे.

भूमिकांमध्ये (Roles) प्रत्येक टप्प्याला त्याच्या स्क्रीनवर 'बदल' (Change) मंजूर केला जातो. 'बदल मंजुरी' (Change Approvals) वरील 'बदल' (Change) द्वारे बदल विनंतीच्या टप्प्यावर स्वाक्षरी करण्याची परवानगी देखील दिली जाते.