स्वतःहून उठणारे सुरुवातीचे इशारे

शाळेच्या किमान आवश्यकतेपेक्षा कमी उपस्थिती, सलग गैरहजेरी आणि थकीत शुल्क यांमुळे, अनुत्तीर्ण श्रेणीप्रमाणेच, आपोआपच एक पूर्वसूचना मिळते. विद्यार्थ्याला प्रत्येक कारणासाठी एकदाच सूचना दिली जाते, प्रत्येक वेळी तपासणी झाल्यावर पुन्हा नाही.

कोणालाही काहीही दाबावे लागत नाही. जेव्हा हजेरी नोंदवली जाते, तेव्हा त्या विभागातील त्या विद्यार्थ्याच्या हजेरीची तपासणी शाळेच्या सतर्कता नियमांनुसार त्वरित केली जाते; प्रत्येक तासाला संपूर्ण गटाची हजेरी आणि शुल्क यांसह पुन्हा तपासणी केली जाते.

• उपस्थिती: किमान आवश्यकतेपेक्षा कमी (शाळेने अन्यथा सांगितले नसल्यास ७५%) उपस्थितीबाबत सूचना (अलर्ट) जारी केली जाते; गंभीर पातळीपेक्षा कमी (६०%) असल्यास ती अत्यंत गंभीर मानली जाते. उपस्थित, उशिरा, दूरस्थ आणि रजा या सर्वांची गणना उपस्थिती म्हणून केली जाते.
• सलग अनुपस्थिती: अलीकडील सत्रांपैकी इतकी सत्रे चुकवल्यास (शाळेने अन्यथा सांगितले नसल्यास ३), टक्केवारी काहीही असली तरी सतर्कतेचा इशारा मिळतो.
• जोपर्यंत विद्यार्थ्याच्या विभागात पुरेशी सत्रे (शाळेने अन्यथा सांगितले नसल्यास ४) नोंदवली जात नाहीत, तोपर्यंत टक्केवारी ठरवली जात नाही, त्यामुळे पहिला एक तास चुकल्यास सूचना मिळत नाही.
• शुल्क: देय तारखेनंतर अनेक दिवस उलटून गेलेले बिल (शाळेने अन्यथा सांगितले नसल्यास १ दिवस) आर्थिक सूचना निर्माण करते आणि विद्यार्थी व वित्त विभागाला सावध करते. 'थकबाकी शुल्क' पहा.
• पूर्वीप्रमाणेच, अनुत्तीर्ण झाल्यास निकाल जाहीर झाल्यावर शैक्षणिक सूचना (अकॅडमिक अलर्ट) दिली जाते.

प्रत्येक विद्यार्थ्यासाठी आणि कारणासाठी एकच अलर्ट उघडा असतो: दुसऱ्यांदा तपासल्यास किंवा पुन्हा गैरहजर राहिल्यास, दुसरा अलर्ट उघडत नाही. वाचनाची स्थिती अधिकच बिघडल्यास, त्याऐवजी उघडलेल्या अलर्टची तीव्रता वाढते. अलर्ट बंद करा किंवा त्याचे निराकरण करा आणि समस्या पुन्हा उद्भवल्यास नवीन अलर्ट उघडला जाऊ शकतो.

प्रत्येक स्वयंचलित अलर्टमध्ये तो कोठून आला आहे (उदा. उपस्थिती, थकीत शुल्क, श्रेणी) हे नमूद केलेले असते आणि त्याच्या तपशिलात त्याचे कारण (उदा. नोंदवलेली आणि चुकलेली सत्रे, टक्केवारी, शाळेची ओळ आणि तो कोणत्या नियमातून आला आहे) हे सांगितलेले असते.

1. विद्यार्थी जीवनचक्र खुले ठेवा, पूर्वसूचना मिळवा.
2. काय प्रतिसाद मिळेल: काहीही न बदलता, सध्या एखादी तपासणी केल्यावर काय प्रतिसाद मिळेल आणि प्रत्येक प्रतिसादाचे कारण काय असेल ते पहा.
3. आता तपासा: एक तास वाट पाहण्याऐवजी तपासणी त्वरित करा.