बजेट आणि रोख रकमेच्या सूचना
दररोज बजेटमधील बाबींची त्यांच्या आजपर्यंतच्या योजनेशी तुलना केली जाते आणि रोख रकमेचा अंदाज पुन्हा तयार केला जातो; तफावतीच्या मर्यादेपलीकडील एखादी बाब, किंवा किमान पातळीपेक्षा कमी अंदाजित रोख रक्कम, ही नियंत्रकासाठी एक धोक्याची सूचना असते.
- बजेटमधील तफावत: नियोजित खर्चाच्या तुलनेत एखाद्या बाबीवर आतापर्यंत झालेला खर्च आणि खर्च (कालावधी सुरू झाल्यावर कालावधीची बाब; मागील वर्षाच्या प्रमाणात वार्षिक बाब). बजेटपेक्षा जास्त खर्च (टक्केवारीपेक्षा जास्त) हा एक इशारा आहे.
- रोख रकमेची किमान मर्यादा: जेव्हा ही मर्यादा निश्चित केली जाते, तेव्हा अंदाज कालावधीत रोख रकमेचा अंदाज पुन्हा तयार केला जातो आणि त्याच्या सर्वात खालच्या बिंदूची तुलना या किमान मर्यादेशी केली जाते.
- अकाउंटिंग, फायनान्स ऑटोमेशन, फायनान्स अलर्ट्स अंतर्गत सूचीबद्ध असलेल्या प्रत्येक ओळीसाठी दिवसातून एकदा एक अलर्ट पाठवला जातो आणि तो कंट्रोलरला मेल केला जातो. आता तपासा (Check now) तो त्वरित कार्यान्वित करते.