रेकॉर्डची प्रत बनवणे, आणि ओळीची प्रत बनवणे

यासारखे दुसरे तयार करा — एक संपूर्ण दस्तऐवज, एक मुख्य नोंद किंवा त्याची एक ओळ.

बहुतेक काम हे आधीपासून अस्तित्वात असलेल्या गोष्टीत केलेला एक छोटासा बदल असतो. प्रत तीन ठिकाणी सादर केली आहे, आणि तिन्ही ठिकाणी मूळ रचनेत कोणताही बदल केलेला नाही.

संपूर्ण रेकॉर्ड

• यादीमध्ये: कोणत्याही ओळीच्या शेवटी असलेल्या ... मेनूमध्ये कॉपी (Copy) हा पर्याय असतो.
• रेकॉर्डवरच: कॉपी हे बटण इतर बटणांसोबत सर्वात वर असते.
• प्रतीला त्याच मालिकेतील स्वतःचा दस्तऐवज क्रमांक मिळतो, त्यातील ओळीही सोबत येतात आणि ती संपादनासाठी तयार स्थितीत उघडते. तारखा, मंजुऱ्या, नोंदी आणि मूळ प्रतीच्या संदर्भात प्राप्त किंवा जारी केलेली कोणतीही गोष्ट मुद्दामहून वगळली जाते.

एकच ओळ

तुम्ही लिहित असलेल्या डॉक्युमेंटच्या लाइन ग्रिडमध्ये, प्रत्येक ओळीच्या बाजूला 'रिमूव्ह' (Remove) हा पर्याय असतो; कॉपी केलेली प्रत थेट त्या ओळीच्या खाली येते, त्यामुळे ग्रिड तुम्ही तयार केलेल्या क्रमानेच राहतो. सेव्ह केलेल्या डॉक्युमेंटवर, एखाद्या ओळीवर 'कॉपी' दाबल्यास, त्याच ओळीपासून भरलेला न्यू-लाइन फॉर्म उघडतो — कारण एखादी ओळ कॉपी करण्यामागे जवळजवळ नेहमीच तिच्यातील एक गोष्ट बदलणे हे कारण असते, आणि न पाहताच तयार झालेली ओळ म्हणजे अशी ओळ जी कोणीही तपासलेली नसते.

कॉपी केलेल्या लाइनवर मूळ लाइनचा क्रमांक नसतो, तसेच त्यावर आधीच प्राप्त झालेली, जारी केलेली, वितरित केलेली किंवा इनव्हॉइस केलेली कोणतीही गोष्ट नसते. त्या गोष्टी ज्या लाइनवर त्या आल्या आहेत, त्याच लाइनच्या मालकीच्या असतात.