टाइमशीट स्मरणपत्रे आणि क्लायंट इनव्हॉइसचे मसुदे

टाइमशीट रिमाइंडर्स जॉब, ज्या कंत्राटदाराची पूर्ण झालेल्या आठवड्याची टाइमशीट गहाळ आहे किंवा अजूनही ड्राफ्ट स्वरूपात आहे, त्याला आठवड्यातून एकदा ईमेल पाठवतो. ड्राफ्ट क्लायंट इन्व्हॉइसेस जॉब, मंजूर केलेला, परंतु बिल न केलेला वेळ प्रत्येक क्लायंटसाठी एका ड्राफ्ट इन्व्हॉइसमध्ये एकत्रित करतो.

सूचित करण्याच्या स्तरावर (डीफॉल्ट) जॉब फक्त कोणती बिले तयार आहेत हे सांगतो; मंजूर करण्याच्या स्तरावर तो आधी मंजुरी मागतो; आणि कृती करण्याच्या स्तरावर तो त्यांचा मसुदा तयार करतो.
इन्व्हॉइसचा मसुदा फक्त तयार केला जातो. त्याची प्राप्य खात्यात नोंद करणे ही एका व्यक्तीची कृती राहते.
ज्या ग्राहकाला इनव्हॉइसवर त्याच्या खरेदी ऑर्डर क्रमांकाची आवश्यकता असते, त्याची नोंदणी करण्याची जबाबदारी एका व्यक्तीवर सोडली जाते.