प्रतिनिधिक कार्यावरील फाइल्स
एखादा कर्मचारी सोपवलेल्या कामावर परत देत असलेली प्रत्येक फाईल त्या कामाशी जोडली जाते: ते काम उघडल्यावर, त्यातील फाईल्सची नावे दिसतात आणि प्रत्येक फाईलसोबत 'ओपन' व 'डाउनलोड' हे पर्याय दिलेले असतात.
- एजेंटिक एआय, ऑपरेट, डेलीगेटेड टास्क: एक टास्क उघडा. तपशिलांखाली, डॉक्युमेंट्स पॅनलमध्ये वर्करने परत दिलेल्या प्रत्येक फाईलची, तिच्या नावासह, डॉक्युमेंट नंबर आणि आकारासह यादी दिसते.
- 'ओपन' पर्याय दाबल्यावर PDF, इमेज किंवा टेक्स्ट फाईल नवीन टॅबमध्ये दिसते. इतर कोणत्याही प्रकारची फाईल (उदा. स्प्रेडशीट, वर्ड डॉक्युमेंट) त्याऐवजी सेव्ह केली जाते, जसे 'डाउनलोड' पर्याय दाबल्यावर होते.
- डाउनलोड केल्यावर, कर्मचाऱ्याने जशी फाईल दाखल केली होती, तशीच ती जतन होते.
- इतर प्रत्येक रेकॉर्डच्या डॉक्युमेंट्स पॅनलवर सुद्धा 'ओपन' हा पर्याय असतो.
ज्या टास्कचा निकाल परत दिला गेला आहे, त्याची अंमलबजावणी कुणीही त्याचे पुनरावलोकन करण्यापूर्वी संपली तरीही, त्याची स्थिती 'सबमिटेड' (Submitted) राहते; टास्कवरील टीप तसे सांगते आणि निकाल व फाईल्स जपून ठेवल्या जातात. केवळ एखाद्या व्यक्तीने थांबवलेला टास्क, किंवा जो कोणीही पूर्ण केलेला नाही, त्याची स्थिती 'कॅन्सल्ड' (Cancelled) किंवा 'एक्स्पायर्ड' (Expired) अशी असते.