बिल चालवणे: पूर्वावलोकन, मंजूर करणे, पोस्ट करणे, आणि रद्द करून पुन्हा बिल करणे

चार टप्प्यांमध्ये बिलिंग होणारे एक बिलिंग चक्र — पूर्वावलोकन, बिलांचे पुनरावलोकन, मंजूर करणे (दुसऱ्या कोणाकडून), प्राप्य खात्यात नोंदवणे — आणि एका बिलाचे काय करायचे: स्वीकारणे, रनमधून बाहेर ठेवणे, मुक्त करणे, नोंदवणे, रद्द करणे आणि पुन्हा बिल पाठवणे.

सायकल चालवणे

1. CRM › युटिलिटीज › युटिलिटी बिलिंग › बिल रन्स उघडा आणि नवीन दाबा. बिलिंग सायकल, 'सर्व्हिस फ्रॉम' आणि 'सर्व्हिस टू', बिलाची तारीख आणि देय तारीख निवडा (रिकामे: बिलाच्या तारखेनंतरचे सायकलचे देय दिवस). सेव्ह करा.
2. चालू असताना प्रिव्ह्यू दाबा. चक्रातील प्रत्येक खात्याचे मूल्यांकन केले जाते आणि त्याचे बिल मसुद्याच्या स्वरूपात लिहिले जाते. रन मंजूर होईपर्यंत प्रिव्ह्यू पुन्हा दाबता येतो.
3. बिलांचे पुनरावलोकन करा दाबा. युटिलिटी बिले या फेरीच्या बिलांवर उघडतात. काहीही विचित्र आढळल्यास तो अपवाद असतो: अंदाजित वाचन, ओपन रीड अपवाद, खात्याच्या नेहमीच्या बिलापेक्षा खूप जास्त असलेले बिल, किंवा बिल करण्यासारखे काहीही नसणे.
4. प्रत्येक अपवादासाठी: स्वीकारा (ते का योग्य आहे ते सांगा) किंवा रनमधून वगळा. रन पोस्ट केल्यावर वगळलेले बिल मागे राहते; रिलीज केल्यास ते परत समाविष्ट होते.
5. ज्या व्यक्तीने रनचे पूर्वावलोकन केले होते, त्या व्यक्तीव्यतिरिक्त दुसरी कोणीतरी व्यक्ती 'मंजूर करा' बटण दाबते. जोपर्यंत एखादे विधेयक अपवाद म्हणून कायम आहे, तोपर्यंत ते नाकारले जाते.
6. प्राप्य खात्यावर पोस्ट दाबा. प्रत्येक मंजूर बिल त्याच्या जर्नलसह एक पोस्ट केलेले एआर इनव्हॉइस बनते.

पोस्टिंग काय करते

• प्रत्येक बिल हे एक AR इन्व्हॉइस बनते — प्राप्य डेबिट करा, युटिलिटी रेव्हेन्यू (प्लॅनचे खाते) क्रेडिट करा, आउटपुट टॅक्स क्रेडिट करा — त्यामुळे एजिंग, स्टेटमेंट्स, पावत्या आणि लेजर त्याला इतर कोणत्याही इन्व्हॉइसप्रमाणेच पाहतात. युटिलिटी बिल्स हे AR इन्व्हॉइस आणि त्याची स्थिती दाखवते.
• इनव्हॉइस क्रमांक कंपनीची स्वतःची आहे: ZATCA अंतर्गत इनव्हॉइस हे ZATCA इनव्हॉइस म्हणून जारी केले जाते आणि भारतात त्याला त्याचा GST सिरीज क्रमांक दिला जातो, अगदी अकाउंटिंगमध्ये तयार केलेल्या इनव्हॉइसप्रमाणेच.
• वाचनांची नोंद बिल केलेली म्हणून केली जाते. खात्यात असलेली क्रेडिट रक्कम जमा केली जाते. अंतिम बिलाद्वारे ठेव रक्कम घेतली जाते.
• ऑटोपे खात्याचे बिल देय तारखेला त्याच्या कार्डवर आकारले जाते. पेपरलेस ग्राहकाला बिल ईमेल केले जाते.
• आर्थिक कॅलेंडरमध्ये खुल्या असलेल्या कालावधीत रन बंद केला जातो; बंद कालावधी इतर कोणत्याही पोस्टिंगप्रमाणे तो नाकारतो.

बिल दुरुस्त करणे

• विधेयकाचा मसुदा: कारण देऊन तो रद्द केला जातो.
• पोस्ट केलेले बिल: 'रद्द करा आणि पुन्हा बिल करा' (Cancel and rebill) ही प्रक्रिया, अद्याप बाकी असलेल्या रकमेसाठी इनव्हॉइसवर एक एआर क्रेडिट नोट (AR credit note) तयार करते, पुन्हा बिल करण्यासाठी वाचन मोकळे करते आणि त्याच कालावधीसाठी एक नवीन बिल तयार करते. नवीन बिल योग्य झाल्यावर ते पोस्ट करा (त्याच्या ओळीवर पोस्ट करा).
• अंशतः भरलेल्या बिलावर रद्द करणे आणि पुन्हा बिल पाठवणे नाकारले गेल्यास: प्रथम पेमेंट रद्द करा (काउंटर: कॅशियरिंग आणि पर्यवेक्षक मान्यता पहा), किंवा पुढील बिल दुरुस्त करा.
• पोस्ट न केलेला संपूर्ण रन 'कॅन्सल ऑन द रन' वापरून रद्द केला जाऊ शकतो; त्याची ड्राफ्ट बिले टाकून दिली जातात.