प्रवासाची विनंती सादर करा आणि मंजूर करा.

प्रवासाची विनंती मंजुरीसाठी सादर केली जाते, योग्य मंजुरी देणाऱ्याकडे पाठवली जाते आणि मंजूर किंवा नामंजूर केली जाते. एकदा मंजुरी मिळाल्यावर लेखा विभाग आगाऊ रक्कम देऊ शकतो.

एचआरएमएस (HRMS), ट्रिप्स अँड एक्सपेंस रिपोर्ट्स (Trips & Expense Reports), ट्रॅव्हल रिक्वेस्ट्स (Travel Requests) उघडा आणि रिक्वेस्ट ओपन करा.

• सबमिटवर क्लिक करा. प्रवास धोरणानुसार सहलीची तपासणी केली जाते. एक अवरोधक नियम सबमिशन थांबवतो आणि त्याचे कारण सांगतो.
• जेव्हा एखादा धोरण नियम उच्चस्तरीय मंजुरीची मागणी करतो, तेव्हा विनंती त्या नियमात नमूद केलेल्या भूमिकेकडे (रोलकडे) जाते. अन्यथा ती प्रवाशाच्या व्यवस्थापकाकडे जाते. 'यांच्याकडे पाठवले' (Routed to) या स्तंभात विनंती कोठे गेली हे दर्शवले जाते.
• मंजूर करणारा 'मंजूर करा' वर क्लिक करतो, किंवा कारणासह 'नामंजूर करा' वर क्लिक करतो. केवळ ज्या मंजूर करणाऱ्याकडे ते पाठवले आहे, तोच त्यावर निर्णय घेऊ शकतो.
• कोणीही स्वतःच्या प्रवासाला मंजुरी देत नाही: प्रवाशाची आणि ज्याने विनंती केली आहे त्या व्यक्तीची, प्रशासकांसहित, विनंती नाकारली जाते.
• नाकारलेली विनंती दुरुस्त करून पुन्हा सादर केली जाऊ शकते.
• एकदा मंजूर झाल्यावर, अकाउंटिंग विभाग 'अ‍ॅडव्हान्सची रक्कम द्या' (Pay the advance) वापरू शकतो. सहलीनंतर, 'सहली पूर्ण झाल्या' (Trip completed) वर क्लिक करा. रद्द करण्यासाठी कारण देणे आवश्यक आहे, आणि जोपर्यंत अ‍ॅडव्हान्सची रक्कम दिली जात आहे, तोपर्यंत रद्द करण्याची विनंती नाकारली जाते.