कर्मचाऱ्यांची नावे आणि दुबार कर्मचारी
तुम्ही टाईप करत असताना नावे छाटून आणि तपासून जतन केली जातात; दुसऱ्या कर्मचाऱ्याने आधीच वापरलेला ईमेल किंवा नाव संभाव्य पुनरावृत्ती म्हणून बाजूला ठेवले जाते.
- कर्मचारी ज्या स्क्रीनवर तयार झाला आहे (फॉर्म, ऑफरवरून भरती, किंवा आयात), त्यानुसार पहिले आणि शेवटचे नाव दोन्ही टोकांना जागा न सोडता आणि शब्दांमध्ये एक जागा सोडून जतन केले जाते.
- नावामध्ये कोणत्याही वर्णमालेतील अक्षरे (अरबी आणि उच्चारित अक्षरांसहित), स्पेस, हायफन, अपोस्ट्रॉफी आणि पूर्णविराम असू शकतात. याव्यतिरिक्त इतर काहीही तुम्ही टाईप करत असताना बॉक्सखाली चिन्हांकित केले जाते आणि सेव्ह करताना नाकारले जाते.
- ज्या कर्मचाऱ्याचा कामाचा ईमेल आधीपासूनच दुसऱ्या कार्यरत कर्मचाऱ्याचा आहे, किंवा ज्याचे नाव दुसऱ्या कार्यरत कर्मचाऱ्याशी जुळते, अशा कर्मचाऱ्याला सेव्ह करताना, जुळणी थांबते आणि त्याचे कारण (समान ईमेल, समान नाव) नमूद केले जाते.
- त्याऐवजी विद्यमान रेकॉर्ड उघडा, किंवा 'तरीही तयार करा' निवडा आणि त्या वेगवेगळ्या व्यक्ती का आहेत ते सांगा. हे कारण दोन्ही रेकॉर्डच्या इतिहासात जतन केले जाते.
- HRMS, वर्कफोर्स, संभाव्य डुप्लिकेट कर्मचारी यादीमध्ये अशा कर्मचाऱ्यांची नावे आहेत ज्यांचे ईमेल किंवा नाव दुसऱ्या कर्मचाऱ्यासारखेच आहे, जेणेकरून पूर्वीच्या डुप्लिकेट नोंदींचे पुनरावलोकन करता येईल.