जेव्हा ASK तुम्हाला पुष्टी करण्यास सांगते

ASK दाखवत असलेल्या बदलांच्या यादीवर तुम्ही Confirm दाबेपर्यंत काहीही बदलत नाही — आणि तुम्ही उत्तर देईपर्यंत ती यादी तशीच राहते.

ASK द्वारे केला जाणारा प्रत्येक बदल — रेकॉर्ड तयार करणे, त्यात बदल करणे, सबमिट करणे, मंजूर करणे, पोस्ट करणे, कॉपी करणे, नियम बदलणे — हा केला जात नाही, तर तो राखून ठेवला जातो. पॅनलमध्ये प्रत्येक रेकॉर्ड आणि प्रत्येक व्हॅल्यूनुसार नेमके काय बदलेल याची यादी दिलेली असते, आणि त्याखाली एक 'पुष्टी करा' (Confirm) बटण व एक 'रद्द करा' (Cancel) बटण असते.

1. स्पष्ट शब्दांत बदलाची मागणी करा: “PO-000012 १५ एप्रिलवर हलवा”.
2. “ ASK हे तुम्ही पुष्टी केल्यावरच केले जाईल” या शीर्षकाखालील यादी वाचा.
3. नेमके तेच बदल करण्यासाठी 'पुष्टी करा' दाबा, किंवा कोणतेही बदल न करण्यासाठी 'रद्द करा' दाबा.

मध्ये विचारलेल्या प्रश्नामुळे यादी नाहीशी होत नाही. “कन्फर्म बटण कुठे आहे?” किंवा असा कोणताही प्रश्न विचारा आणि जोपर्यंत तुम्ही उत्तराची पुष्टी करत नाही, ते रद्द करत नाही किंवा काही वेगळे विचारत नाही, तोपर्यंत तीच यादी, तिच्या कन्फर्म पर्यायासह, उत्तराखाली पुन्हा दाखवली जाते.

मास्टर डेटाला त्याच्या कोड किंवा नावाने संबोधणे

कॉस्ट सेंटर्स, प्रॉफिट सेंटर्स, जीएल अकाउंट्स आणि इतर मास्टर डेटाला दोन्ही प्रकारे नावे दिली जाऊ शकतात: “चार्ज इट टू सीसी-एचआर” किंवा “चार्ज इट टू द ह्युमन रिसोर्सेस कॉस्ट सेंटर”. ASK फॉर्मने दिलेल्या त्याच यादीमध्ये तुमच्या स्वतःच्या ॲक्सेससह रेकॉर्ड शोधते आणि पहिल्या शोधात काहीही न आढळल्यास, एखाद्या व्यक्तीला अभिप्रेत असलेल्या पद्धतीने पुन्हा विचारते. कन्फर्मेशन कार्डवर अंतर्गत संदर्भाऐवजी तुम्हाला ओळखता येईल असा कोड — “कॉस्ट सेंटर: सीसी-एचआर” — दाखवला जातो.

जर बदल नमूद न करताच ASK 'पुष्टी करा' दाबण्यास सांगितले, तर तो बदल नमूद केला जातो; तरीही जर नमूद करण्यासारखे काही नसेल, तर उत्तरात स्पष्टपणे सांगितले जाते की तुमच्या पुष्टीकरणाची वाट पाहणारे काहीही नाही आणि काहीही बदललेले नाही. 'मी हे कसे करू...' या प्रश्नाचे उत्तर शब्दांमध्ये दिले जाते आणि त्यामुळे कधीही काहीही बदलत नाही.