TRANXACT.AI मदत

स्थिर मालमत्तेची मोजणी करणे आणि त्यांची लेबले छापणे.

पुरवठा साखळी → गोदाम → मालाची वाहतूक → स्थिर मालमत्ता. हँडहेल्डवर प्रत्यक्ष पडताळणी, मोजणीची सहा दृश्ये आणि मालमत्तेचे बारकोड लेबल्स.

गुड्स मुव्हमेंट हँडहेल्डवरील 'फिक्स्ड असेट' टाइलमध्ये दोन ॲप्लिकेशन्स आहेत. 'फिक्स्ड असेट डिटेल्स' हे मोजणीचे काम करते: मालमत्ता स्कॅन करा, तिची नोंद तपासा आणि तुम्हाला काय आढळले ते नोंदवा. 'फिक्स्ड असेट बारकोड लेबल' हे मालमत्ता शोधते आणि तुम्ही स्कॅन केलेली लेबल्स प्रिंट करते.

मालमत्ता मोजणे

  1. मालमत्तेचा बारकोड स्कॅन करा, किंवा स्कॅन बॉक्समध्ये त्याचा क्रमांक किंवा बारकोड टाइप करा, किंवा नाव, अनुक्रमांक किंवा वर्णनानुसार शोधा.
  2. त्याची नोंदणी उघडते: कंपनी कोड, कॉस्ट सेंटर, बारकोड ऑब्जेक्ट, मालमत्ता क्रमांक आणि वर्णन, ज्या मालमत्तेतून ती आली आहे ती निर्माणाधीन मालमत्ता, वर्ग, स्थान, भांडवलीकरणाची तारीख, WBS, खरेदी आदेश आणि तारीख, पुरवठादार, संपादन मूल्य, साहित्य आणि उपकरणे.
  3. नेक्स्ट दाबा. मोजणीची तारीख (आजची, किंवा त्यापूर्वीची — नंतरची कधीही नाही), स्थिती — कार्यरत, अकार्यरत किंवा अनुपलब्ध — सापडलेली संख्या आणि एक शेरा प्रविष्ट करा, आणि सेव्ह करा.

एक कार्यरत किंवा अकार्यरत मालमत्ता आढळली, त्यामुळे तिची "शेवटच्या पडताळणीची" तारीख पुढे सरकते; एक अनुपस्थित मालमत्ता आढळली नाही, म्हणून ती पुढे सरकत नाही.

सहा दृष्टिकोन

पहात्यात काय आहे
सर्व मालमत्तानोंदणीवर असलेली प्रत्येक मालमत्ता जी सेवानिवृत्त किंवा विल्हेवाट लावलेली नाही.
काम करत आहेया गणनेत समाविष्ट आणि कार्यरत आढळले.
काम न करणारेमोजले आणि सापडले, पण काम करत नाही.
स्कॅन न केलेलेया गणनेत अद्याप समाविष्ट नाही.
डुप्लिकेटदोन मालमत्तांवर एक बारकोड, किंवा या गणनेत एका मालमत्तेची दोनदा गणना होणे — गणना अस्तित्वात असल्याचा निष्कर्ष समोर येतो.
हरवलेलेशोधले पण सापडले नाही.

"ही गणना" म्हणजे 'या तारखेपासूनची' सर्व काही, जी तुम्ही बदलल्याशिवाय वर्षाची पहिली तारीख असते. रिपोर्ट्स तुम्ही पाहत असलेला व्ह्यू एका स्प्रेडशीटमध्ये निर्यात करतो.

मालमत्ता लेबल मुद्रित करणे

  1. स्थिर मालमत्तेचे बारकोड लेबल उघडा. शोध, WBS घटक, निर्मितीची तारीख, लेबल छापले आहे की नाही, किंवा ते शेवटचे कधी छापले होते या तारखेनुसार यादी मर्यादित करा.
  2. लेबल लावण्यासाठी मालमत्तांना टिक करा — एकाच वेळी अनेक, किंवा सर्व दर्शविण्यासाठी — आणि प्रतींची संख्या निवडा.
  3. डिस्प्ले बारकोड प्रत्येक असेटच्या बारकोड ऑब्जेक्टला, त्याचा क्रमांक, वर्णन, WBS आणि स्थानासह बारकोडच्या स्वरूपात दाखवतो. प्रिंट करा, किंवा PDF म्हणून सेव्ह करा.

प्रत्येक प्रिंटची नोंद ठेवली जाते, त्यामुळे "प्रिंट केले" आणि "शेवटची प्रिंट तारीख" ही प्रत्यक्ष घडलेली नोंद असते, कोणीतरी लावलेला फ्लॅग नव्हे. ज्या मालमत्तेला स्वतःचा बारकोड नसतो, तिला तिचा मालमत्ता क्रमांक दिला जातो.