पुरवठादारांची बिले जतन करताना आणि माल आल्यावर जुळवली जातात.
खरेदी ऑर्डरच्या विरुद्ध पुरवठादाराचे बीजक (इन्व्हॉइस) जतन केल्याबरोबरच तिहेरी जुळणी केली जाते, आणि ऑर्डरसाठी वस्तू पावती (गुड्स रिसिप्ट) पोस्ट झाल्यावर पुन्हा जुळणी केली जाते; 'मॅच + पोस्ट' पूर्वीप्रमाणेच कार्य करते.
- सेव्ह केल्यावर (की-इन करून, API द्वारे तयार करून, किंवा डॉक्युमेंट इनटेकद्वारे ड्राफ्ट म्हणून फाईल करून), इन्व्हॉइसची ऑर्डर आणि प्राप्त झालेल्या वस्तूंशी जुळवणी केली जाते. जुळवणी न झाल्यास, ते कारणासह एक अपवाद (exception) म्हणून दाखवले जाते.
- जेव्हा ऑर्डरसाठी मालाची पावती नोंदवली जाते, तेव्हा त्या ऑर्डरवरील अपवाद पुन्हा जुळवले जातात.
- जे विधेयक आता जुळते ते फक्त तेव्हाच आपोआप पोस्ट केले जाते जेव्हा fin.ap-match साठी स्वायत्तता पातळी 'act' असते; अन्यथा ते 'Match + post' साठी मसुदा म्हणून प्रतीक्षा करते.
- सप्लायर इन्व्हॉइसेस, मॅच अगेन मागणीनुसार प्रत्येक न नोंदवलेल्या इन्व्हॉइसची त्याच्या ऑर्डरसोबत पुन्हा जुळवणी करते.