परीक्षेचे वेळापत्रक तयार करणे आणि प्रकाशित करणे

परीक्षेचे कालावधी, प्रत्येक विद्यार्थ्याला एका वेळी एकच परीक्षा देता येईल असे वेळापत्रक आणि दिवसाची मर्यादा, वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये विभागलेल्या परीक्षा, पर्यवेक्षक आणि पोर्टलवर प्रकाशित करणे.

1. परीक्षेच्या कालावधीमध्ये, सत्रासाठी एक कालावधी त्याच्या तारखा, परीक्षेचे दिवस आणि एक विद्यार्थी एका दिवसात देऊ शकणाऱ्या जास्तीत जास्त परीक्षांसह जोडा.
2. त्याच्या बैठका जोडा (उदाहरणार्थ सकाळी ०९:०० ते १२:०० आणि दुपारी १४:०० ते १७:००).
3. 'परीक्षा तयार करा' दाबा: प्रत्येक विभागासाठी एक परीक्षा, किंवा सर्व विभागांनी मिळून प्रत्येक अभ्यासक्रमासाठी एक परीक्षा.
4. 'शेड्यूल' दाबा. प्रस्ताव दिसतो आणि 'टाइमटेबल रन्स'वर पूर्वावलोकन म्हणून जतन केला जातो; जे काही समाविष्ट करता आले नाही, त्याची नोंद कारणासहित केली जाते.
5. टाइमटेबल रन्सवर रन लागू करा, एक्झाम क्लॅश्स रिकामे असल्याची खात्री करा, त्यानंतर पब्लिश दाबा.

परीक्षा कोण देणार हे कधीही निश्चित नसते: त्या विभागातील (किंवा त्या अभ्यासक्रमाच्या प्रत्येक विभागातील) नोंदणीकृत किंवा श्रोतृवर्गीय असलेले सर्वजण परीक्षा देतात. एकाच उमेदवाराच्या दोन परीक्षा कधीही एकाच वेळी घेतल्या जात नाहीत आणि एका दिवसात निर्धारित वेळेपेक्षा जास्त परीक्षा कोणालाही दिल्या जात नाहीत.

एखादी खोली पुरेशी मोठी असल्यास उमेदवार एकाच खोलीत बसतात; अन्यथा परीक्षा वेगवेगळ्या खोल्यांमध्ये विभागली जाते. एका हॉलमध्ये त्याच्या आसन क्षमतेनुसार एकाच वेळी अनेक लहान परीक्षा घेतल्या जाऊ शकतात. प्रत्येक खोलीला एक पर्यवेक्षक मिळतो (प्रत्येक पर्यवेक्षकासाठी, त्या तासातील प्रत्येक आसनसंख्येमागे एक), सुरुवातीला त्या विभागाचे स्वतःचे प्राध्यापक, त्या वेळी इतरत्र शिकवणारी किंवा पर्यवेक्षण करणारी व्यक्ती कधीही नसते.

एकदा प्रकाशित झाल्यावर, प्रत्येक विद्यार्थ्याला त्यांच्या पोर्टलवर त्यांच्या परीक्षा (तारीख, वेळ आणि खोल्या) दिसतात आणि जोडलेल्या मूल्यांकनामध्येही तारीख आणि खोल्या नमूद असतात.