रेकॉर्डचे पुढे काय करावे
प्रत्येक रेकॉर्ड पेजवर रेकॉर्ड कशाची वाट पाहत आहे हे सांगितले जाते आणि ते करण्यासाठीचे बटणही दिले जाते.
कोणतीही नोंद उघडा — मागणीपत्र, खरेदी आदेश, बीजक, किंवा कामाचा आदेश — आणि त्याच्या वरील पट्टीवर ते कशाची वाट पाहत आहे हे लिहिलेले असते: मंजुरीसाठी पाठवा, माल स्वीकारा, जुळवून पाठवा, जारी करा, पक्के करा. त्याच्या बाजूची बटणे यादीवर परत न जाता, थेट त्या नोंदीवरच नेमके तेच काम करतात.
- ही बटणे त्याच क्रिया आहेत ज्या सूची त्या ओळीवर देते, आणि ती केवळ रेकॉर्डला लागू होत असेल तेव्हाच दाखवली जातात — मिळालेल्या ऑर्डरसाठी 'प्राप्त करा' (Receive) हा पर्याय दिला जात नाही.
- दैनंदिन व्यवहारांसाठी, ती पायरी का आहे आणि त्यानंतर काय होते हे देखील पट्टीवर सांगितले आहे: "जेव्हा माल येतो, तेव्हा तो येथे स्वीकारा — पावतीमुळे स्टॉक अद्ययावत होतो आणि पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसची जुळवणी करता येते."
- जेव्हा एखादी नोंद मंजुरी देणाऱ्यांकडे असते, तेव्हा पट्टीवर तसे लिहिलेले असते आणि मंजुरीच्या मार्गाकडे निर्देश केलेला असतो: जोपर्यंत ते निर्णय घेत नाहीत, तोपर्यंत काहीही करायचे नसते.
- पूर्ण झालेली नोंद — पोस्ट केलेली, बंद केलेली, रद्द केलेली — कोणतीही पट्टी दाखवत नाही.
तुम्हाला जी कृती करण्याची परवानगी नाही, ती यादीत असल्यामुळे कारणासह नाकारली जाते; तुमचे प्रशासक प्लॅटफॉर्म → ॲक्सेस → रोल्स अंतर्गत तुमच्या भूमिकेवर (रोलवर) त्यास परवानगी देतात.