भेटीची नोंदणी करताना विम्याची पात्रता तपासली जाते.
जेव्हा अपॉइंटमेंट बुक केली जाते, तेव्हा रुग्णाच्या प्राथमिक सक्रिय पॉलिसीच्या देयकाला विचारले जाते की विमा संरक्षण सक्रिय आहे का. हे उत्तर अपॉइंटमेंटवर नोंदवले जाते. ही केवळ एक सूचना असते: उत्तर काहीही असले तरी भेट बुक केली जाते.
शेड्युलिंगवरील पात्रता स्तंभात पुढील उत्तर दिसते: सक्रिय, निष्क्रिय, कव्हरेज नाही (पॉलिसी जोडल्याशिवाय स्व-पेमेंट), निवडलेले नाही (पेअरला इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने विचारता येत नाही, म्हणून फोनद्वारे पडताळणी करा) किंवा त्रुटी.
सँडबॉक्स क्लिअरिंगहाऊसमध्ये उत्तर फाईलमध्ये असलेल्या पॉलिसीमधून मिळते. एका खऱ्या क्लिअरिंगहाऊसला स्वतःच्या क्रेडेन्शियल्सची आवश्यकता असते, जी क्लिअरिंगहाऊसमध्येच सेट केली जातात.