खरेदी आदेश किंवा मागणीपत्र कोण मंजूर करेल हे निवडणे

मंजुरीचा नियम, किंवा त्याचा प्रत्येक स्तर, त्याच्या मंजूरकर्त्याचे नाव एका प्रकारे नमूद करतो: एक व्यक्ती, एक कर्मचारी, एक पद, एक भूमिका, कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक किंवा रिपोर्टिंग लाइन. फक्त त्या निवडीसाठीचे फील्ड आवश्यक असते आणि प्रत्येक अट ऐच्छिक असते.

खरेदी आदेश मंजुरी नियम (पुरवठा साखळी → मागणीपत्रे आणि आदेश → खरेदी आदेश मंजुरी नियम), मागणीपत्र मंजुरी नियम (पुरवठा साखळी → खरेदी नियंत्रण → मागणीपत्र मंजुरी नियम) आणि त्याअंतर्गत असलेले मंजुरी स्तर (मंजुरी स्तर) हे सर्व, कोण मंजूर करते हे एकाच प्रकारे सांगतात. 'कोण मंजूर करते — मागणीपत्र नियमावर कोण सही करते' या पर्यायामध्ये एक उत्तर निवडा आणि फॉर्म फक्त त्या उत्तरासाठी आवश्यक असलेल्या एकाच फील्डची माहिती विचारतो.

अनुमोदनकर्त्याचे नाव देण्याचे सहा मार्ग

दुसऱ्या पर्यायाशी संबंधित असलेले फील्ड दाखवले जात नाही आणि त्याची आवश्यकता नसते. जर तुमच्या पर्यायाला आवश्यक असलेले एकमेव फील्ड रिकामे सोडले, तर सेव्ह करण्यास नकार दिला जातो आणि त्या फील्डवर संदेश दिसतो.

खर्च केंद्राचा व्यवस्थापक

अकाउंटिंग → कंट्रोलिंग → कॉस्ट सेंटर्स अंतर्गत कॉस्ट सेंटर उघडा. जिथे तुमची कंपनी HRMS ठेवते, तिथे नोंदवलेला व्यवस्थापकच मंजूर करणारा असतो. जिथे ते ठेवले जात नाही, तिथे 'जबाबदार व्यक्ती' (Responsible person) भरा — म्हणजे कंपनीत साइन इन करणारी कोणतीही व्यक्ती — आणि जेव्हा एखाद्या नियमात "कॉस्ट सेंटरचा व्यवस्थापक" असे म्हटले जाते आणि कोणताही HRMS व्यवस्थापक नोंदवलेला नसतो, तेव्हा ते मंजूर करतात.

अटी ऐच्छिक आहेत.

नियमावरील 'कोण मंजूर करतो' याच्या वरील सर्व काही, त्यात कोणत्या कागदपत्रांचा समावेश होतो हे केवळ मर्यादित करते, आणि ते सर्व रिकामेही सोडले जाऊ शकते:

• फक्त कॉस्ट सेंटरसाठी — ज्या कागदपत्रांवर त्या कॉस्ट सेंटरनुसार शुल्क आकारले जाते, मग ते हेडरवर असो किंवा कोणत्याही ओळीवर.
• एक रक्कम — त्या रकमेइतकी किंवा त्याहून अधिक असलेली कागदपत्रे, जी कंपनीच्या स्वतःच्या चलनात ठरवली जाते.
• पुरवठादार, संघटनात्मक एकक आणि मागणीपत्रावर प्रकार, श्रेणी, विभाग किंवा गोदामाचा उल्लेख.

कोणत्याही अटी नसलेला नियम त्या प्रकारच्या प्रत्येक दस्तऐवजाला लागू होतो.

कोण आणि का हे पाहणे

• नियमांच्या यादीमध्ये 'खर्च केंद्र' स्तंभाच्या बाजूला 'मंजूरकर्ता' स्तंभ असतो, ज्यामध्ये नियमात त्यांचे नाव जसे दिले आहे त्यानुसार, एका वाक्यात 'मंजूरकर्ता' कोण आहे हे नमूद केलेले असते.
• दस्तऐवजाचे स्वतःचे मंजुरी पॅनेल आणि मंजुरींच्या याद्या, प्रत्येक सही कोणाची आहे आणि कोणत्या नियमानुसार ती मागितली होती, हे सांगतात.
• माझी मान्यता प्रत्येक व्यक्तीला दाखवते की त्यांची काय वाट पाहत आहे; माझी मान्यता पहा.

मंजुरीचे स्तर, त्यांनी स्वाक्षरी करण्याच्या क्रमानुसार

पुरवठा साखळी → खरेदी नियंत्रण → मंजुरी स्तर हे स्तरांची यादी प्रकारानुसार (मागणी किंवा खरेदी आदेश), त्यानंतर नियमाच्या प्राधान्यक्रमानुसार, त्यानंतर नियम कोडनुसार आणि शेवटी स्तरानुसार दर्शवते. जिथे दोन नियम लागू होतात, तिथे प्रत्येक नियमाचा स्तर १ एकत्र येण्याऐवजी, पहिल्या नियमाचे स्तर प्रथम येतात — उदाहरणार्थ, विभाग प्रमुख, मानव संसाधन, त्यानंतर कुलगुरू आणि कुलसचिव. नियमांचा क्रम नियमाचा प्राधान्यक्रम दर्शवतो आणि स्वाक्षरी हा विभाग तो स्तर संपूर्ण साखळीत कोठे येतो हे दाखवतो. फक्त यादीचा क्रम बदलला आहे: कोण आणि कोणत्या क्रमाने स्वाक्षरी करते, हे नियमांनुसारच आहे.