सोर्सिंग इव्हेंटचे मूल्यांकन करणे, तुलना करणे आणि पुरस्कार प्रदान करणे

पुरवठा साखळी → धोरणात्मक खरेदी → खरेदी कार्यक्रम. प्रत्येक प्रतिसादाची नोंद होतानाच त्याला गुण दिले जातात आणि क्रमवारी लावली जाते; मूल्यमापनकर्ते एखाद्या व्यक्तीने काय मूल्यांकन करायचे आहे ते चिन्हांकित करतात; पुरस्कार सूचीमध्ये प्रतिसाद देणाऱ्यांची क्रमवारीनुसार नावे दिली जातात.

RFQ, RFP किंवा निविदा ही त्यातील उत्तरांची तुलना करण्याच्या पद्धतीवरच अवलंबून असते. सप्लाय चेन → स्ट्रॅटेजिक सोर्सिंग → सोर्सिंग इव्हेंट्समध्ये, प्रत्येक प्रतिसादाची नोंद होताच, इव्हेंटने घोषित केलेल्या निकषांनुसार त्याला गुण दिले जातात आणि त्याची क्रमवारी लावली जाते — त्यामुळे कोणालाही स्प्रेडशीटमध्ये क्रमवारी काढावी लागत नाही आणि सर्वोत्तम प्रस्तावाव्यतिरिक्त इतर कोणाची निवड केल्यास त्याचे स्पष्टीकरण द्यावे लागते.

एखादा कार्यक्रम सुरू होण्याचे निकष

प्रत्येक निकषाच्या गुणांना भारित केले जाते आणि सर्व भारित गुणांची बेरीज करून १०० पैकी एकूण गुण मिळवले जातात. सर्वाधिक एकूण गुणांना क्रमांक १ दिला जातो.

• ज्या निकषाचे कोणीही उत्तर दिले नाही — उदाहरणार्थ, कोणत्याही पुरवठादाराने वितरणासाठी लागणारा वेळ सांगितला नाही — तो वगळला जातो, आणि उर्वरित वजने वाढवली जातात जेणेकरून एकूण बेरीज १०० पैकीच राहील.
• 'उत्तीर्ण होणे आवश्यक' असा निकष पूर्ण न केल्यास, पुरवठादार त्यात अयशस्वी ठरतो आणि त्यामुळे, त्याचे गुण काहीही असले तरी, तो उत्तीर्ण झालेल्या इतर सर्वांपेक्षा खालच्या स्तरावर येतो.
• दोन समान रकमांची किंमतीनुसार विभागणी केली जाते: कमी किंमत असलेली रक्कम वरच्या क्रमांकावर असते.

निकष बदलणे

इव्हेंट उघडा आणि वेटेज बदलण्यासाठी किंवा निकष जोडण्यासाठी त्याच्या 'इव्हॅल्युएशन क्रायटेरिया' ब्लॉकचा वापर करा. प्रत्येक पुरवठादाराने दिलेल्या कोटेशननुसार किंमत, लीड टाइम आणि पेमेंट टर्म्सना गुण दिले जातात. एखाद्या व्यक्तीला ज्या गोष्टींचे मूल्यांकन करायचे आहे — जसे की तांत्रिक अनुपालन, गुणवत्ता, विक्रीनंतरची सेवा — त्या सर्व गोष्टी कमाल गुणांसह एक मूल्यांकन निकष म्हणून जोडल्या जातात. प्रतिसाद येण्यापूर्वीच निकष घोषित करा, जेणेकरून कोणीही किंमती पाहण्यापूर्वीच वेटेज निश्चित होईल.

मूल्यांकन निकष चिन्हांकित करणे

1. इव्हेंटच्या ओळीवर, निकषांवर मूल्यांकन करा (Evaluate on the criteria) निवडा.
2. फॉर्ममध्ये सुरुवातीला, प्रतिसादांना कशाच्या आधारावर गुण दिले जातात हे शब्दांत सांगितले आहे: प्रत्येक निकष आणि त्याचे महत्त्व. त्याच्या खाली एक गुणांची सारणी आहे, ज्यात प्रत्येक पुरवठादारासाठी आणि प्रत्येक मूल्यांकन निकषासाठी एक ओळ आहे. ही सारणी त्या निकषाचे महत्त्व आणि त्याचे प्रमाण दर्शवते — उदाहरणार्थ ० ते १०, जिथे ० म्हणजे ते निकष पूर्ण करत नाही आणि प्रमाणाच्या सर्वोच्च बिंदूचा अर्थ ते निकष पूर्णपणे पूर्ण करते.
3. 'मार्क' मध्ये, त्याच्या ओळीवर असलेल्या स्केलमध्ये एक अंक टाइप करा. दशांश चालतील; शब्द चालणार नाहीत — तुम्हाला जे काही सांगायचे आहे ते 'कमेंट' मध्ये लिहा. रिकामी सोडलेली जागा आहे तशीच राहील.
4. वर्थ आता दाखवते की तो मार्क पुरवठादाराच्या १०० पैकी असलेल्या स्कोअरमध्ये किती भर घालतो, त्यामुळे सेव्ह करण्यापूर्वी तुम्ही त्या मार्कचा परिणाम पाहू शकता.
5. जतन करा. एकूण बेरीज आणि क्रमवारीची गणना लगेच पुन्हा केली जाते.

ऑफरची तुलना करणे

इव्हेंटच्या ओळीवरील 'ऑफरची तुलना करा' विभागात प्रतिसाद एकाच वेळी दाखवले जातात: प्रत्येक पुरवठादारासाठी, प्रत्येक निकषावरील गुण, एकूण बेरीज आणि क्रमवारी. तक्त्याच्या वर शब्दांमध्ये हे सांगितले आहे की गुण कसे मोजले गेले — कोणते निकष विचारात घेतले, त्यांना किती महत्त्व दिले, आणि कोणी उत्तर न दिल्यामुळे कोणते निकष वगळण्यात आले.

इव्हेंटच्या 'आमंत्रित पुरवठादार' ग्रिडमध्ये प्रतिसाद देणाऱ्या प्रत्येक पुरवठादारासाठी स्कोअर, रँक, लीड टाइम आणि पेमेंट टर्म्स दाखवले जातात. जर लीड टाइम किंवा पेमेंट टर्म्स चुकीचे नोंदवले गेले असतील, तर प्रतिसादामध्ये ते दुरुस्त करा; इव्हेंटला त्वरित पुन्हा रँक केले जाते.

पुरस्कार देणे

1. कार्यक्रमाच्या ओळीत, पुरस्कार निवडा.
2. प्रतिसाद देणाऱ्या पुरवठादारांची यादी त्यांच्या रँकनुसार दिली आहे, प्रत्येकाचा रँक, १०० पैकी गुण आणि त्यात काय समाविष्ट आहे: ऑफर, डिलिव्हरीसाठी लागणारे दिवस आणि क्रेडिटचे दिवस. 'ऑफरची तुलना करा' (Compare offers) प्रत्येकाचा संपूर्ण तपशील दाखवते.
3. पुरवठादार निवडा. पहिल्या क्रमांकावर असलेल्या पुरवठादाराला निवडल्यास स्पष्टीकरणाची आवश्यकता नाही; इतर कोणालाही निवडल्यास कारण विचारले जाते, जे इव्हेंटमध्ये नोंदवून ठेवले जाते.
4. जर पुरस्काराचे करारात रूपांतर व्हायचे असेल, तर उद्धृत केलेल्या किमतींमधून करार तयार करण्यासाठी टिक करा आणि सेव्ह करा.

एकदा इव्हेंट मंजूर झाल्यावर, सोर्सिंगकडे गेलेल्या रिक्विझिशनची ऑर्डर निकालातून दिली जाऊ शकते — पहा मंजुरीसाठी रिक्विझिशन पाठवणे → सोर्सिंगने मंजूर केलेल्या गोष्टीची ऑर्डर देणे.