तीच व्यक्ती दोनदा

रुग्ण, विद्यार्थी, अर्जदार आणि कर्मचारी: आधीच नोंद असलेल्या एखाद्या व्यक्तीसारखी दिसणारी नवीन नोंद रोखून धरली जाते आणि त्यांचे नाव दिले जाते, प्रत्यक्षात ती व्यक्ती दुसरीच कोणी असूनही "तरीही तयार करा" (Create anyway) असा पर्याय निवडला जातो, आणि पूर्वी तयार केलेल्या नोंदींसाठी संभाव्य प्रतिलिपींची (Possible Duplicates) यादी तयार केली जाते.

एकाच व्यक्तीची दुसरी नोंद ही टायपिंगच्या चुकीपेक्षाही वाईट असते: रुग्णाची ॲलर्जी एका चार्टवर असते तर पुढचे प्रिस्क्रिप्शन दुसऱ्या चार्टवर जाते, कर्मचाऱ्याला दोनदा पगार दिला जातो, विद्यार्थ्याचे गुण दोन ट्रान्सक्रिप्टमध्ये विभागले जातात. त्यामुळे रुग्ण, विद्यार्थी, अर्जदार किंवा कर्मचाऱ्याची नोंद करण्यापूर्वी, आधीपासून असलेल्या नोंदींशी तिची तुलना केली जाते.

केवळ एकच ईमेल किंवा फोन नंबर असून चालत नाही: एक कुटुंब एकच फोन वापरते आणि पालकांचा ईमेल अनेक मुलांच्या नोंदींमध्ये असतो. यापैकी कोणतेही नाव स्वतंत्रपणे एकसारखे नसते.

जेव्हा सेव्ह रोखून धरला जातो

1. फॉर्म उघडाच राहतो आणि "ही व्यक्ती आधीच नोंदणीकृत आहे असे दिसते" असे सांगतो, तसेच प्रत्येक जुळणाऱ्या व्यक्तीची माहिती तिच्या क्रमांकासह, नाव आणि जन्मतारखेसह सूचीबद्ध करतो. यातील प्रत्येक एक लिंक आहे, जी अस्तित्वात असलेली नोंद एका नवीन टॅबमध्ये उघडते.
2. जर तीच व्यक्ती असेल, तर मागे जाऊन आधीपासून अस्तित्वात असलेली नोंद वापरा. काहीही जतन केलेले नाही.
3. जर ती खरोखरच वेगळी व्यक्ती असेल — जसे की जुळे, किंवा समान नाव आणि वाढदिवस असलेल्या दोन व्यक्ती — तर "तरीही तयार करा — ही एक वेगळी व्यक्ती आहे" (Create anyway — this is a different person) दाबा. नोंद जतन केली जाते आणि तुम्ही त्याला पुष्टी दिल्याची नोंद ऑडिट ट्रेलमध्ये केली जाते. याची गणना एक पुनरावलोकन म्हणूनही केली जाते: त्यानंतर त्या दोन नोंदी एकमेकांच्या संभाव्य प्रतिरूप म्हणून सूचीबद्ध केल्या जात नाहीत.

जेव्हा नाव, जन्मतारीख, ईमेल, फोन किंवा व्यक्ती बदलली जाते, तेव्हा संपादनाची तपासणी त्याच प्रकारे केली जाते: एखाद्या रेकॉर्डला दुसऱ्या कोणाशी जुळवण्यासाठी केलेला बदल देखील रोखून धरला जातो. आयात (import) आणि ASK) यांना फॉर्मप्रमाणेच तेच उत्तर मिळते.

या तपासणीपूर्वी तयार केलेल्या प्रती

प्रत्येक रजिस्टरमध्ये 'संभाव्य डुप्लिकेट' यादी असते, जी त्याच नियमानुसार चालते: EHR → केअर डिलिव्हरी → संभाव्य डुप्लिकेट रुग्ण, HRMS → लोक → संभाव्य डुप्लिकेट कर्मचारी, आणि विद्यार्थी जीवनचक्र → संभाव्य डुप्लिकेट विद्यार्थी आणि संभाव्य डुप्लिकेट अर्जदार. प्रत्येक ओळ ही एक नोंद असते, जिचा एक संभाव्य जुळा असतो: "रुग्णासारखा दिसतो" (किंवा कर्मचारी, विद्यार्थी, अर्जदार) हे दुसऱ्या नोंदीचा क्रमांक सांगते, आणि 'संभाव्य जुळणारे' हे सांगते की ती नोंद किती नोंदींसारखी दिसते. रिकामी यादी हे दर्शवते की कोणत्याही दोन नोंदी एकाच व्यक्तीसारख्या दिसत नाहीत.

1. दोन्हींची तुलना करा. 'या रुग्णाची (किंवा कर्मचारी, विद्यार्थी, अर्जदार) फाईल उघडल्यास त्या ओळीतील रेकॉर्ड उघडतो; 'ज्या रुग्णासारखे दिसते त्याची फाईल उघडल्यास' दुसरा रेकॉर्ड उघडतो.
2. जर त्या वेगवेगळ्या व्यक्ती असतील, तर 'नक्कल नाही' (Not a duplicate) निवडा आणि त्याचे कारण सांगा — उदाहरणार्थ, "जुळे, आईची नावे वेगळी". कारण देणे आवश्यक आहे. ती जोडी यादीतून वगळली जाते आणि ते कारण दोन्ही नोंदींच्या इतिहासात ठेवले जाते.
3. जर ती एकच व्यक्ती असेल, तर एका रेकॉर्डमध्ये काम करत रहा आणि दुसऱ्याचा वापर थांबवा.

"तरीही तयार करा — ही वेगळी व्यक्ती आहे" यासह सेव्ह केलेल्या रेकॉर्डचे या प्रकारे आधीच पुनरावलोकन केले गेले आहे, त्यामुळे ते ज्या रेकॉर्डशी तुलना केली गेली होती त्याच्या शेजारी यादीत दिसत नाही.