पॅनल मुलाखती: गुणपत्रिका, गुण आणि क्रमवारी

निवड समिती प्रत्येक उमेदवाराला भारित निकषांवर गुण देते, प्रत्येक पॅनेलिस्टला त्याच्या स्वतंत्र रांगेत; पॅनेलचे गुण आणि निकाल हे आधीच ठरवलेल्या नियमांनुसारच असतात, रिक्त पदासाठीच्या उमेदवारांची क्रमवारी लावली जाते, आणि त्यातील कोणताही बदल — जसे की रद्द केलेला निकाल, किंवा क्रमवारीबाहेरची निवड — त्याच्या कारणासह नोंदवला जातो.

एखाद्या प्राध्यापकाची नियुक्ती करणाऱ्या विद्यापीठाला, किंवा समितीमार्फत भरती करणाऱ्या कोणत्याही नियोक्त्याला, तो निर्णय समर्थनीय असणे आवश्यक असते: प्रत्येकाला एकाच निकषावर गुण दिले जावेत, मुलाखतींपूर्वी ठरवलेल्या नियमानुसार गुणांची बेरीज केली जावी आणि कोणताही अपवाद लेखी स्वरूपात नमूद केला जावा. HRMS → Recruiting & Onboarding मध्ये यासाठी तीन स्क्रीन आहेत — मुलाखत गुणपत्रिका (Interview Scorecards), मुलाखत पॅनेल (Interview Panels) आणि उमेदवारांची क्रमवारी (Candidate Ranking) — आणि मुलाखतींवर तीन क्रिया (actions) आहेत.

गुणपत्रिका: ज्यावर पॅनेल गुण देते

मुलाखत गुणपत्रिकेत निकष दिलेले असतात — प्रत्येक निकषाचा एक प्रकार (अध्यापन, संशोधन, तांत्रिक, संवाद इत्यादी), त्याचे वजन (टक्केवारी), त्याला किती गुण दिले आहेत (उदाहरणार्थ, ५ किंवा १०) आणि तो उत्तीर्ण होणे अनिवार्य आहे की नाही (पॅनेलची सरासरी अर्ध्या गुणांपेक्षा कमी असल्यास उत्तर 'नाही' असे असते). या वजनांची एकूण बेरीज किती होते, हे यादीमध्ये दर्शवले आहे.

स्कोरकार्ड केवळ रिक्त पदासाठी, केवळ नोकरीसाठी किंवा कंपनीच्या डीफॉल्टसाठी असू शकते. मुलाखतीसाठी सर्वात मर्यादित पर्याय वापरला जातो: रिक्त पदासाठी, अन्यथा नोकरीसाठी, किंवा डीफॉल्टसाठी. स्कोरकार्ड हे देखील ठरवते की पॅनेल कसा निर्णय घेईल, उत्तीर्ण होण्याचे गुण (१०० पैकी), समान गुण मिळाल्यास काय होईल, आणि एखाद्या पॅनेल सदस्याचा स्कोर इतरांपेक्षा किती दूर असल्यास त्याला फ्लॅग केले जाईल.

जेव्हा मुलाखतीसाठी पॅनेल तयार केले जाते, तेव्हा निकष मुलाखतीवर लागू केले जातात, त्यामुळे गुणपत्रिकेत बदल केल्याने आधीच झालेल्या मुलाखतीचे पुनर्मूल्यांकन होत नाही; आणि एकदा कोणी मूल्यांकन केले की, मुलाखतीचे महत्त्व निश्चित होते.

पॅनेल सेट करणे

HRMS → मुलाखतींमध्ये, पॅनेलची नावे, स्कोअरकार्ड (रिक्त जागेसाठी रिक्त, अन्यथा डीफॉल्ट), नियम आणि उत्तीर्ण गुण (स्कोअरकार्डसाठी रिक्त), आणि पॅनेल (प्रत्येक पॅनेल सदस्यासाठी एक ओळ) सेट करा.

• स्वतःच्या सहीने नोंद करणारा कर्मचारी, किंवा कर्मचाऱ्याची नोंद नसलेल्या बाह्य तज्ञाचे नाव, ज्यांच्या नोंदी एचआर त्यांच्या पत्रकातून नोंदवतात.
• या पदांवर काम करतात: अध्यक्ष (प्रत्येक पॅनेलसाठी एक), सदस्य, बाह्य तज्ञ, मानव संसाधन प्रतिनिधी किंवा निरीक्षक.
• भार: १ हे एक सामान्य मत आहे; २ ची गणना पॅनलच्या गुणांमध्ये दोनदा केली जाते.
• मतदान: मतदान न करणारा पॅनेल सदस्य निरीक्षण करतो.

मुलाखतीच्या 'पॅनल' आणि 'निकष' टॅबमध्ये समान जागा आणि निकष आहेत, जे एका वेळी एक संपादित करता येतात.

स्कोअरिंग

मुलाखतींवरील किंवा मुलाखत पॅनेलच्या एका गटावरील गुणांमुळे पॅनेल सदस्याचे स्वतःचे पत्रक उघडते: उमेदवाराला कशावर गुण दिले आहेत, प्रत्येक निकषासाठी त्याच्या श्रेणीतील गुण (दशांश चालतील) एका टिप्पणीसह, एक शिफारस (पूर्ण होकार, होकार, नकार, पूर्ण नकार, निर्णय नाही), बलस्थाने, चिंता आणि टिप्पण्या. प्रत्येक पॅनेल सदस्याच्या गुणांचे १०० पैकी भारित गुणांमध्ये रूपांतर होते.

पॅनेल सदस्य फक्त स्वतःच्याच रांगेला गुण देतात. पॅनेल चालवणारी व्यक्ती (मुलाखत पॅनेलवर बदल करा) दुसऱ्या पॅनेल सदस्याचे — म्हणजेच बाह्य तज्ञाच्या पेपरचे — गुण नोंदवू शकते; इतर कोणीही दुसऱ्या कोणाचे गुण तपासू शकत नाही.

पॅनेल कसे ठरवते

पॅनेलचा स्कोअर म्हणजे मतदान करणाऱ्या पॅनेल सदस्यांच्या गुणांची त्यांच्या भारांनुसार सरासरी काढणे. मुलाखतीच्या नियमानुसार, निकाल लगेचच लागतो:

मुलाखतींच्या यादीमध्ये पॅनेलचा स्कोअर, मतदान करणाऱ्यांपैकी किती जणांनी मार्क केले आहे आणि त्याचे कारण — म्हणजेच नियम शब्दांत — दाखवले जाते. ज्या पॅनेल सदस्याचा स्कोअर, स्कोअरकार्डमध्ये दिलेल्या मर्यादेपेक्षा इतरांपेक्षा जास्त असतो, त्याला 'फ्लॅग' केले जाते.

निकाल रद्द करणे

पॅनेलचे गुण निकाल ठरवतात. निकाल बदलल्यास (Override outcome) एक वेगळा निकाल नोंदवला जातो, आणि त्याचे कारण गुणांच्या बाजूलाच रेकॉर्डवर ठेवले जाते; ते 'ओव्हरराइड' (Overridden) कॉलममध्ये दिसते. पॅनेलच्या निकालावर परत जाण्यासाठी “व्युत्पन्न” (derived) निवडा.

क्रमवारी आणि निवड

उमेदवार क्रमवारीमध्ये, रिक्त पदासाठी अर्ज केलेल्या सर्व उमेदवारांची नावे, पॅनेलने लावलेल्या क्रमानुसार, पॅनेलचे गुण, नोंदवलेल्या फेऱ्या, नवीनतम निकाल आणि आक्षेपार्ह गुणांसह सूचीबद्ध केली जातात. समान गुण असलेले उमेदवार एकच रँक सामायिक करतात.

'सिलेक्ट' एका उमेदवाराची निवड करते. स्पर्धेत टिकून असलेल्या सर्वोच्च क्रमांकाच्या उमेदवाराला निवडण्यासाठी इतर कशाचीही आवश्यकता नसते. स्पर्धेत टिकून असलेल्या उमेदवारापेक्षा खालच्या क्रमांकावर असलेल्या कोणालाही निवडण्याची परवानगी आहे, परंतु त्यासाठी कारण देणे आवश्यक आहे — 'क्रमांकाबाहेर' आणि 'का' याची नोंद ठेवली जाते.

उमेदवार आणि पॅनेल सदस्यांची तुलना

भरती आवश्यकतांवर (आणि उमेदवारांच्या क्रमवारीनुसार त्यांची तुलना करा):

• उमेदवारांची तुलना करा — निकषांनुसार आणि पॅनेल सदस्यांनुसार उमेदवारांची क्रमवारी.
• पॅनेलची सुसंगतता — प्रत्येक पॅनेल सदस्य पॅनेलच्या इतर सदस्यांच्या तुलनेत कसे गुण देतो: उदार, कठोर आणि वेगळे विचार करणारे.
• प्रत्येक गुण — दिलेला प्रत्येक गुण: उमेदवार, निकष आणि परीक्षक.

कोण काय करतो

• मुलाखत पॅनेलिस्ट (interview-panelist): निवड समितीचा एक सदस्य. मुलाखती आणि पॅनेल पाहतो आणि प्रत्येक पॅनेलवर स्वतःची रांग चिन्हांकित करतो.
• भरती समन्वयक (recruitment-coordinator): पॅनेलचे कामकाज पाहतो — गुणपत्रिका, बसण्याची व्यवस्था, इतरांसाठी नोंदवलेले गुण, कारणासहित बदल, क्रमवारी आणि निवड.
• नव्याने सोपवण्यात आलेल्या मानव संसाधन भूमिकेमध्ये हे सर्व आधीच समाविष्ट आहे.