इनव्हॉइसची एकूण रक्कम म्हणजे त्याची उप-एकूण रक्कम आणि त्यावरील कर होय.

AP आणि AR इनव्हॉइस: जी एकूण रक्कम उपएकूण + कर इतकी नसते, ती बेरजेसह नाकारली जाते, रिकामी सोडलेली एकूण रक्कम काढली जाते आणि ओळी असलेल्या इनव्हॉइसमधून तिन्ही गोष्टी त्याच्या ओळींमधून घेतल्या जातात.

पुरवठादार किंवा ग्राहकाच्या इनव्हॉइसची एकूण रक्कम हीच लेजरमध्ये नोंदवली जाते, थकबाकी आकारली जाते आणि अदा केली जाते, त्यामुळे ती स्वतःच्याच आकड्यांशी कधीही विसंगत असू शकत नाही.

• ओळींशिवाय: एकूण रक्कम ही उप-एकूण अधिक कर असते. 'एकूण' रिकामे सोडा, किंवा उप-एकूण किंवा कर बदला, आणि एकूण रक्कम काढली जाते. बेरीज नसलेली एकूण रक्कम टाईप केल्यास, ती बेरीज काय आहे हे सांगून सेव्ह करण्यास नकार दिला जातो — "20.00 + 1.50 = 21.50, आणि 999.00 प्रविष्ट केले होते".
• ओळींसह: उपएकूण, कर आणि एकूण या ओळींची बेरीज असते आणि त्या टाइप करता येत नाहीत. एक ओळ बदलल्यास, त्या ओळी आपोआप बदलतात.
• या तपासणीपूर्वी चुकीच्या एकूण रकमेसह सेव्ह केलेले इनव्हॉइस, जोपर्यंत त्यात बदल केला जात नाही तोपर्यंत तसेच राहते: ते उघडा, एकूण रक्कम दुरुस्त करा (किंवा ती काढून टाका) आणि सेव्ह करा.