Criar uma requisição de compra e efetuar o pedido com o Ask
O Ask pode gerar uma requisição de compra com todos os seus itens em uma única etapa e transformar uma requisição aprovada em uma ordem de compra. Nomeie os itens pelo número do item e o fornecedor pelo nome ou número da empresa.
Faça uma requisição da mesma forma que você preencheria um formulário: o quê, quantos, o preço unitário estimado e quando é necessário. Por exemplo: Faça uma requisição de compra para <2> unidades de <RM-STEEL-01> a um preço estimado de <10,00> cada e <3> unidades de <RM-MOTOR-01> a <5,00> cada, com data de necessidade de <15 de janeiro de 2031>.
- Ao clicar em "Ask", você encontra cada item pelo seu número e lista a requisição com seus respectivos itens para que você confirme. Ao clicar em "Confirm", a requisição é criada com todos os itens em uma única etapa.
- Para solicitar uma requisição aprovada, digite: Solicitar <REQ-000016> da <Midwest Steel Supply Co.>. Ao digitar "Solicitar", o fornecedor é localizado pelo nome ou número de identificação e, ao clicar em "Confirmar", a ordem de compra é gerada; a requisição aparece como convertida.
- Uma requisição que ainda precisa de aprovação, ou uma que já esteja em processo de encomenda, é recusada com a devida justificativa, e o sistema informa isso.
Como reutilizar: substitua cada valor entre colchetes angulares pelos seus próprios números de item, quantidades, preços, datas, número da requisição e fornecedor.